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新时期医院档案管理信息化探究
【摘 要】如何更好地适应信息化技术所带来的变革,并且从更加科学的角度展开和落实好相关档案管理工作,这是新时期医院档案管理工作开展中所必须要考虑的方面.针对医院档案管理工作的开展特点,我们应该从更加科学的角度,对于信息化管理理念进行推进和落实,更好地对于信息化技术的应用优势进行体现,使当前医院本身的发展得到更好的支持和保障,对于档案资源的利用价值进行最大限度的发挥.
【关键词】信息化管理；医院档案管理；工作思路
医院自身档案管理工作的开展,可以为相关工作的落实提供有效的依据和基础资料.要想进一步提升医院安全管理工作的水平,我们应该结合现阶段信息化管理工作的开展需求,对于信息技术进行更加有效的利用,更加完善地实现,对当前医院档案工作的有效辅助,提升档案资源的利用效率.医院档案本身就有较强的专业性特点,并且涉及了科研、医疗、经营管理、工资等多方面的工作内容.进一步对于信息化建设工作进行有效的落实,提升信息化管理工作的开展成效,这是非常有必要的.
一、档案信息化的意义和价值
在当前医院自身现代化发展的过程当中,社会大众对于当前医疗机构服务工作的开展水平,提出了更高的要求.而在激烈的竞争环境下,医院本身要想更好地提升自身的医疗工作水平,同时与广大患者构建更加和谐的医患关系,让医院本身保持一个良好的经济效益和社会效益,这都需要医院本身不断提升自身的经营管理水平.在当前信息化时代背景下,信息化建设工作的开展已经成为我国每个行业发展中所面临的重要问题,特别是医院档案管理工作开展的过程当中,信息化建设工作的开展可以有效提升医院本身档案管理工作的质量和水平,让医院的发展获得更好的支持.医院档案管理工作的开展,可以让医院本身的发展情况、科研、医疗工作等多方面的情况得到更加全面的掌握和了解,这是医院自身管理和服务工作开展的重要基础.开展信息化建设的医院,档案管理的效能可以得到进一步提升,并且相关档案信息的资源也能够得到全方位的利用,提升医院本身的竞争管理水平.医院档案信息化管理工作的开展,可以让档案管理工作本身具备更强的秩序性和规范性,同时也让广大患者本身享受到更加高效的生活服务.对于医院本身来说,高效的服务可以有助于提升自身的整体形象,让医院本身在医疗行业中具备更强的影响力和竞争力.总的来说,无论是对于医院的内部管理,还是自身的竞争发展来说,档案管理工作的开展都是非常重要的.通过全面有效地开展落实好信息化建设工作,可以让档案管理工作水平得到提升,同时能更好地发挥档案管理工作的效能,提升多方面效益.
二、医院档案管理信息化工作的开展路径
（一）从思想上关注医院档案管理信息化建设工作的开展落实.思想意识层面上的关注和认同对于当前医院档案信息化管理建设工作的开展来说是十分必要的.面对当前信息化建设的需求,医院档案管理工作的开展,必须要意识到信息化工作所带来的重要改变,同时也认同信息化落实的过程当中档案管理工作水平的提升.对信息化建设工作的开展需求,积极增加相关资金和物质资源方面的投入,更好地为信息化建设工作的开展提供一个全面的支持和配合.相关档案管理工作人员本身,也应该对于自身的思想理念和意识进行转变,积极学习信息化管理技术,让自身的信息素养得到更好的提升,全面推进和落实好档案信息化建设工作.在日常工作开展的过程当中,也应该从更加全新的角度,对当前档案管理工作的信息化工作进行落实.另外,在档案信息化工作开展的过程当中,我们应该对于以往档案工作范围进行更好的拓展,结合现阶段医院的实际发展情况,将档案信息化的利用价值进行更好的发挥,同时让整个档案信息管理工作的开展具备更强的效率和实时性,促进医院工作的顺利开展.
（二）丰富管理模式.从医院档案管理信息化工作开展的角度来说,我们应该对于当前管理模式进行更好的丰富和调整.信息化建设工作的开展是一项十分系统性的工作,不是简单地利用电子信息对于纸质信息进行替代的过程.我们应该基于传统档案管理工作的特点和需求,对于信息化管理手段进行合理的融入,更好地开展多元化的档案管理工作.在档案管理信息化建设工作开展的过程当中,我们应该围绕具体的业务需求,设计出更加科学合理的管理模式和体系.通过电子档案对于传统纸质档案进行合理的替代,可以对用户所需要的相关信息资料快速准确进行查询.在实际数字化档案使用的过程当中,用户也可以和相关管理人员进行交流,提出自己的需求,并且获得更加具备针对性的服务.电子档案信息本身在利用的过程中具备了更强的服务效果,这也让档案使用者获得更多的利益.
（三）对于档案管理信息化工作的流程进行合理的调整.从信息化建设的角度来说,当前医院档案管理工作在实际开展的过程中,也应该从信息化技术应用的角度,对自己的工作流程和工作制度进行相应的调整,引入更加标准化和规范化的工作思路和理念,精简档案管理流程,提升档案管理工作的可行性.例如,在医院内部档案接收的过程当中,我们就应该规范好接收的流程,对于对接工作进行更好的执行.根据档案信息的标准,对档案信息进行录入,同时确保整体录入工作经过严格的审核,减少人为错误.结合档案档案管理工作开展质量方面的需求,我们也要对于档案信息资料的质量进行全面的控制,做好统一化管理.在对相关标准确定后,也要避免随意更改,尽可能确保后续档案管理工作的规范开展,减少一些由于档案资料录入、收集不规范所带来的问题.通过对工作流程进行规范化的梳理,档案管理信息化本身才能在实际工作开展的过程中发挥更大的效用,提升整体档案管理工作的实效性.
（四）研究和探索新技术.在信息化时代,很多技术本身都是在不断发展的.针对当前医院的信息化建设工作的开展需求,我们也应该对于各种新技术进行不断的研究和应用,这样才能更好地提升档案信息化建设工作的开展效果.例如,医院档案本身就有一定的保密性需求,针对于这方面的需求,在信息化建设的过程当中,通过对于安全加密方面的技术进行合理的应用,这样就可以很好地对其保密性需求进行满足.档案信息调用查阅人员本身在进行资料的查阅之前,提交身份权限的审查,档案部门管理人员结合其身份,对于其相关的查阅权限进行分配.这个分配方式与实际数据库的安全设定规则是一一对应的,这样可以更加科学地展开对用户权限的有效控制,并且也能够确保用户行为得到更好的规范.合理地应用新技术,无疑是提升信息化建设效果的一个重要举措.
三、结束语
总的来说,档案管理工作是企业内部管理工作的一个重要组成部分,通过信息化技术的应用,可以进一步提升档案管理工作开展的有效性.在实际档案管理工作的过程当中,档案管理人员可以更加方便地利用计算机技术来对于档案资料进行检索,并且为相关档案信息的用户提供更加可靠快捷的服务.
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6、医学教育管理杂志