毕业论文网
本论文主要论述了管理信息化论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
基于管理信息化背景的档案管理者素质提高分析
摘 要：在管理信息化的背景下,计算机技术、网络技术等不断作用到档案管理中,加上档案信息数据层出不穷,档案管理更加复杂化,对档案管理者提出了更高的要求.档案管理部门要以管理信息化为基点,多层次提高档案管理者综合素质,优化日常档案信息资源“收集、整理、管理”,提高利用价值与档案管理工作质量.因此,本文从不同角度入手客观分析了基于管理信息化背景的档案管理者素质提高的必要性与有效途径.
关键词：管理信息化背景；档案管理者；素质；提高；分析
在管理信息化背景下,档案信息化是档案事业有效应对多元化信息社会,走上长远发展道路的关键所在.在档案信息化建设中,档案管理者是必不可少的关键性组成要素,其综合素质的高低直接关乎档案信息化建设程度.在日常运行过程中,档案管理部门必须将“以人为本”的理念落到实处,根据不同岗位档案管理者已有的素质与日常档案管理工作开展的情况,采取多样化手段,提高档案管理者的素质,科学开展管理信息化背景下的各项档案管理工作.
一、管理信息化背景下档案管理者素质提高的必要性
档案是宝贵的信息资源,对发展中国家、发达国家都有着非常深远的影响.在管理信息化的背景下,传统档案管理模式缺陷不断显现,占用空间较大,信息查询难度大等,已无法满足日益增长的档案信息数据客观需求,档案信息化管理已成为一种必然趋势,可以从根本上减少投入到档案管理各环节的“人力、财力、物力”,提高档案管理工作质量,不断推动新时期档案事业向前发展,而这离不开高素质的档案管理人才,也对档案管理者提出了更高的素质要求,具备扎实的档案管理理论知识、语言文字基础,能够灵活应用现代化信息技术等.在这一背景下,档案管理者综合素质的提高是非常必要的,能够在日常档案管理工作开展过程中,优化利用网络传输技术、通信技术等,将其不断作用到档案信息数据“采集、加工、查询”等多个环节中,科学加工、合理处理繁杂的电子档案文件,熟练操作计算机,维护简单的计算机硬件等,有效满足档案信息化管理客观要求,从根本上提高档案信息化管理程度.同时,在管理信息化背景下,档案管理者素质提高利于动态控制档案管理成本,充分展现档案信息多样化价值,提高档案管理工作质量,促使档案事业更好地走上信息化建设道路.
二、管理信息化背景下档案管理者素质提高的有效途径
1.加强继续教育学习,强化自主学习意识
在管理信息化的背景下,档案管理者素质的提高和继续教育学习紧密相连.档案管理部门要利用网络、多媒体,大力宣传档案信息化管理的必要性、重要性,对人员素质具体要求,便于档案管理者积极、主动参与到开展的继续教育学习中,不断完善自身知识和结构体系,具备扎实的档案管理理论知识.在继续教育学习方面,档案管理部门要客观分析当下档案信息化建设具体要求,定期安排档案管理者到其他单位进行学习,或者安排档案管理者深造学习,学习档案管理、信息管理、理论知识、法律法规等,树立终生学习的理念,具备较强的大局意识、保密意识、服务意识等,科学的培养职业道德素养.在此过程中,档案管理部门也要强化档案管理者自主学习意识,根据自身已有的能力与素质,以知识结构层次为基点,针对性学习档案管理知识,学习新时期党的方针、政策,具备较高的政治觉悟,立职、忠于职守,主动参与到日常开展的档案管理工作中.档案管理者要优化利用业余时间,自主学习最新档案业务知识,不断完善自身知识结构层次,具备较高的学历层次.档案管理者要注重自身语言文字能力的提高,能够科学编制电子档案文件标题、检索目录等,借助计算机软件系统,实时处理档案信息,提高档案信息准确率,充分展现档案信息多样化价值.档案管理者要将掌握的档案管理理论知识应用到日常开展的档案管理工作中,仔细查阅、接收各类档案,按程序规范登记,认真查验回收的档案信息,及时催讨未归还的档案信息,做好各方面档案整理归档工作、保密工作,确保各类档案信息具有较高的保密性、安全性.
2.科学开展档案标准化教育工作
在管理信息化背景下,档案信息数据管理仍然离不开统一的标准,这是实现档案信息共享的首要前提,而这要求档案管理者要具备较高的处理能力,科学处理各方面档案信息.档案管理部门需要根据档案信息化管理要求,科学开展档案标准化教育工作,对档案管理者进行必要的档案教育,学习最新档案管理标准、规则,比如,《中国档案分类法》,准确把握重要的档案管理标准细则,科学处理各方面档案数据,使其更加规范化、合理化,进而,提高各类档案信息检索、服务等质量,优化档案信息化管理.
3.开展新技术教育工作
在管理信息化背景下,档案信息化建设建立在各类现代化信息技术基础上,档案信息管理多项工作日渐呈现出鲜明的自动化特征,比如,收集、存储保管、编目检索、整理.在提高档案管理者素质过程中,档案管理部门要开展信息技术教育工作,根据信息技术特征、优势等,开展不同形式的信息技术教育工作,引导档案管理人员学习计算机基础知识,熟练掌握数据库技术、声像技术、多媒体技术、人工智能技术等,熟练操作相关档案管理应用软件.在此基础上,档案管理者要优化利用各类信息技术,以需求为基点,实时整合处于分散状态的档案信息,提高档案信息化建设水平.
4.加强专业培训
在管理信息化背景下,档案管理部门要将档案管理者培训工作作为日常一项重要工作,将其融入到档案信息化管理工作开展的各环节中.档案管理部门要采用多样化途径,随时动态了解档案管理者已有的素质与能力,准确把握新时期档案管理信息化要求以及档案管理的动态变化,科学调整档案管理者培训目标、方案,细分培训目标,对档案管理者进行不同层次的培训,为其提供多样化在岗自学机会,不断提高综合素养.在此过程中,档案管理部门要定期归纳、总结档案管理者工作以及培训过程中出现的各类问题,深入学习档案管理专业知识以及技能,不断提高业务素质.此外,档案管理部门要注重先进人才的引进,强化岗位档案管理人员的竞争意识、危机意识,注重自身能力与素养的提高,从根本上优化档案管理队伍结构,不断发展壮大档案管理队伍.
三、结语
总而言之,在传播档案信息过程中,档案管理者是重要的传播实践者,档案管理者素质的提高在档案管理信息化方面有着深远的意义.档案管理部门要客观分析档案管理信息化方面出现的各类问题,对档案管理者进行继续学习教育、标准化教育、新技术教育,加强专业培训工作.以此,最大化提高不同岗位档案管理者综合素质,有效应对瞬息万变的档案管理信息化环境,不断加快档案管理信息化以及现代化步伐,提高档案管理信息化水平.
管理信息化论文范文结:
关于对写作管理信息化论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文管理信息化论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
6、医学教育管理杂志