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煤炭行业档案管理工作面对的问题和分析
【摘 要】档案管理工作对于煤炭行业的发展有深远的意义.但是在实际工作中,档案管理工作并未达到理想的效果,还存在一些问题,从而影响了管理工作的进行.因此煤炭企业要加强档案管理工作,充分发挥其作用,更好地促进企业的发展.
【关键词】煤炭行业；档案管理；对策分析
科技和经济的双重发展对各行各业都有极大的促进作用.作为我国重要的能源之一,煤炭行业的发展直接影响着我国的经济收入,因此国家十分重视煤炭行业的发展,从政策、制度和经济等多方面对煤炭企业进行大力扶持.在煤炭企业内部管理工作中,档案管理对企业的经营和发展有重要的意义.但是很多企业没有意识到档案管理工作的重要性,在实际管理工作中还存在一些问题,从而影响了档案管理工作的进行.
一、在煤炭行业档案管理工作中存在的问题
档案是对企业在生产、经营及管理过程中形成的历史信息的记载和反映,对企业的发展有深远的影响.尤其在煤炭企业的发展中往往经历了社会与市场的双重变革,因此档案的存在可以有效地指导企业更好地解决问题.虽然煤炭企业也越发重视档案管理工作,但在档案管理工作中仍然存在一些问题.
（一）档案管理工作缺乏创新.一方面,有些煤炭企业缺乏档案管理的理念创新.主要原因是对档案管理工作缺乏足够的重视,认为档案管理仅仅是一项保管工作,不仅不能给企业带来经济效益,还因员工流动性大给管理工作带来了很大的困难,因此对档案管理人员、场所及经费等均管理不到位,导致档案管理工作效率低下,成效不足,不能充分利用档案信息指导工作.另一方面,档案管理工作缺乏模式创新.据调查,有些煤炭企业没有建立独立的人事档案管理信息化体系,或者档案管理软件久不更新；有部分企业的档案管理工作仍停留在人工阶段,使档案管理工作远远不能发挥实际作用.
（二）档案管理人员综合素质不足.在煤炭企业档案管理工作中,普遍存在的一个问题就是档案管理人员综合素质不足.因为领导对档案管理工作不够重视,因此管理人员部分是从各个部门随意抽调的,甚至还有一些管理人员是临时人员,对档案管理工作认识不足,缺乏足够的专业知识,仅把档案资料收集储存起来,而缺乏对资料进一步组卷、分析和装订等工作,使档案管理工作呈现混乱状态.此外,很多档案管理人员工作态度不端正,对待档案工作态度随意,时有档案资料损坏、丢失等现象发生,严重地制约了档案管理工作的进行.
（三）档案管理设备落后.除了档案管理人员综合素质不足外,档案管理设备的落后也是共性问题.在很多煤炭企业中,档案资料的管理还是采用手工编辑及检索方式,甚至有部分企业没有专门的档案室存放资料,只有一小部分企业有专门的档案管理软件.这种现象的存在使很多重要资料没能进行及时整理和归档,而且在人工操作中也难免因疏漏或者犯错误而降低了档案的真实性和可利用性.
二、加强煤炭行业档案管理工作的对策分析
（一）建立完善的档案管理制度.“国有国法,家有家规.”在煤炭行业的档案管理中,要充分加强对档案管理工作的认知,建立完善的档案管理制度,从制度上保障档案管理工作的有序进行.首先要理清各个部门的档案情况,加大档案资料的收集力度,有效地保障档案资料的准确性和完整性.其次,针对各部门档案管理,要建立分明的赏罚制度,对于优秀员工或有较大贡献的员工进行适当的奖励,而对于工作态度不端正或造成较大损失的员工则给予适当的处罚,从而充分调动管理人员的积极性,并促进档案管理工作的规范性.
（二）加强档案管理人员的队伍建设.要想提高档案管理工作的效率,必须要加强管理人员的队伍建设.一方面,针对现有的档案管理员工,要经常组织学习和培训,增强专业基础知识的储备和技能的提升.另一方面,要适当地引入专门的档案管理人员,有效地带动企业档案管理工作的提高.在培训和学习过程中,还要充分结合煤炭企业自身的情况和实际所处的市场环境.此外,还要注重提高员工的职业道德水平,在实际工作中要严格遵循企业的规章制度,具有正确的价值观.思想教育和专业学习双管齐下,共同提高员工的综合素质,从而促进档案管理工作取得良好的成效.
（三）加强档案管理信息化的建设.计算机和网络技术的飞速发展对社会很多领域都造成了很大的影响.在档案管理工作中也同样适用.信息化的发展能有效地将档案管理工作便捷化和公开化.因此在档案管理工作中要加强设备的投入,采用先进的信息分析技术,进行资料的收集、整理和分析工作,从而提高档案管理工作的效率,同时也能更好地促进档案资料的利用.但是在引入信息化技术的同时,还要加强资料的保护,防止资料外泄造成企业的损失.
三、结语
本文分析了在煤炭行业档案管理工作中存在问题,主要有档案管理工作缺乏创新、档案管理人员综合素质不足、档案管理设备落后等,并针对这些问题一一提出了对策,希望能改善档案管理工作的现状,提高管理的效率,从而更好地服务于企业.
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