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广播电视台档案管理信息化水平提升的分析
文/广东省遂溪县广播电视台 戚丹红
【摘 要】随着信息技术在广播电视台档案管理中的进一步应用,我们更加关注在应用过程中其信息化水平能否得到进一步的提升.广播电视行业的档案管理工作的进一步发展中,加强和完善相关的信息化建设,我们需要进一步做好相关工作,提出相关措施,推进广播电视台档案管理的信息化水平.本文在探究广播电视台信息化水平的基础上,对其提出相关策略,以便于更好地解决其在发展中存在的问题.
【关键词】档案管理；信息化；档案信息资源；档案人才
随着时代的发展变化,在现阶段广播电视台档案管理中原有的管理方式已经不能够满足其发展的相关要求,我们要进一步实现在管理上运用信息技术,使其发挥出自身的作用,实现档案管理工作效率的进一步提升.实现档案管理信息化也能够对档案信息资源进行整合,实现其资源上的高效利用.因此,进行广播电视台档案管理信息化水平提升对策的全面分析,具有其不可忽视的重要意义.
一、建立规范管理机制,统一信息化管理标准
（一）建立机制和相关标准的意义.我们要进一步建立和完善相关规范管理机制,使其为档案管理的信息化发展提供基本规范的保障.为其提供一个统一的信息化管理标准,可以使得档案管理更具有规范性,促进其健康稳定发展,使其拥有一个较为合理且完善的制度得以开展工作.规范管理机制可以简化相关管理档案工作程序,提升管理效率,使其拥有统一的标准,进一步实现广播电视台信息资源有效配置,使我们在工作中有一个明确的指导目标,推进档案信息化管理工作高效地发展.档案管理信息化的工作在一定的规范下进行,也能够充分发挥各种信息资源之间的相互关系,实现其在网络档案管理系统中发挥数据信息的连接作用,实现数据间的有效连接,推动档案信息资源共享化发展.
（二）建立机制和相关标准的注意事项.在建立相关规范以及管理标准时,我们要根据广播电视台的实际情况.对于相关措施的提出与实施要进一步实现与其实际发展情况相符合.同时我们也要加强对档案信息安全管理体制上的完善工作,做好对其安全上的相关保障工作,提出安全预防管理措施,保护资源数据库不受侵害.在档案电子文档上也要做好监督工作.在档案信息资源的管理方面,我们要进一步加强对用户身份的确认,避免信息数据被一些不良用户,做好数据备份上的相关工作,为档案信息系统的运行提供安全保障.
二、配备现代化设备,加强基础设施建设
在档案信息化管理的进程中,我们要进一步推进现代化设备在其管理进程中的应用,加强基础设施建设工作上的投入力度,以便于提升工作效率,实现其信息化发展.我们要在档案管理中实现硬件与软件系统上的进一步应用,这样能够更好地实现档案信息资源共享化,提升传输效率.也要注重网络技术的作用,进一步发挥其技术上的优势,充分运用先进技术实现档案资源上的整理和存储工作,为其提供更加便捷的整理手段,我们要进一步发挥技术手段的优势,利用信息化手段解决档案信息化管理过程中存在的问题.我们要为广播电视台提供统一的数字化设备,加强其信息化管理与应用.完善基础设施建设工作能够为档案信息化发展提供一个良好的环境,促进其进步.
三、建设档案信息资源,开展档案信息服务
随着信息技术的不断应用与发展,我们对广播电视台档案管理信息资源的建设上也更加关注,为了进一步提高档案信息服务,满足人们的服务要求,我们需要进行系统化的档案电子整理工作,为人们提供更好的服务.纸质档案在管理上较为麻烦、程序上也显得非常繁琐,不利于我们的整理工作.而电子档案可以进一步改善纸质档案的不足之处,更有利于我们简化档案整理工作,实现档案间的迅速传递工作.进一步推动档案信息资源建设.
在加强电子档案资料的归档方面,可以充分利用计算机等信息技术,实现纸质档案向数字档案的转变,为我们实现对档案的数字化资源管理提供方便.进一步实现数据库的建立工作,以便于我们查找相关的电子档案,对档案进行一个有效的整理.做好新文件的归档工作,在电子文件的接收与传送方面做好相关的安全措施,注重对档案电子资源文件的保护,实现档案信息的原始化保存,把其文件设置只读性文件,进一步加强对其的保护.我们为了防止电子档案信息受到破坏,需要进一步对其进行数据上的备份工作,注重档案的长久保存.我们要实现档案信息数据上的联网化,实现与网络的有效对接,注重档案数据库对于广播电视台的重要作用,实现档案数据库的全面构建,以便于我们在日常工作中实现档案信息上的查询与管理,提升档案信息服务水平.
四、结束语
档案管理的信息化发展对于广播电视台来说有着重要的意义,我们要进一步完善相关的建设工作,重视相关措施的实施工作,实现档案管理工作的规范化发展.在信息资源建设方面,要加强投入力度,推进其相关进程.信息化建设与档案管理工作有着密不可分的关系,提升广播电视台档案管理的信息化水平,更能实现广播电视业的整体发展.
管理信息化论文范文结:
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