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现代水利档案管理信息化探析
现代水利档案管理信息化就是利用先进的网络信息技术,对水利档案各类信息进行正确高效的处理,并且对水利档案管理工作模式、管理方法等进行适当的调整与完善,实现水利档案管理的现代化、智能化以及高效化发展.水利档案管理信息化建设需要完善的规章制度和科学合理的管理机制以及优秀的人才.我国水利档案管理信息化建设中还存在一定的问题,在对水利档案管理信息化的重视以及安全性的认识等方面还有待提升,应当深入探讨水利档案管理信息化的重要意义,针对其中存在的问题提出合理的改进意见,促进我国水利档案管理信息化建设的进一步发展.
一、水利档案管理信息化的重要意义
（一）提高水利档案管理效率.传统的水利档案管理以纸质档案为主,不仅档案存放需要占用大量的空间,而且在档案进行调阅以及运输等过程中,容易发生损害或者丢失,不利于水利档案管理的安全性和完整性.将现代化、信息化的技术应用于水利档案管理,将水利档案录入信息系统,能够将其转化为数字信息,以电子文档形式进行保存,不仅大大节约了水利档案存放所占用的空间,而且利用快速便捷的信息检索功能,能够在短时间内快速查询到所需要的水利档案.通过对存放方式和查阅方式进行改进与完善,能够有效降低对水利档案的磨损与破坏,在提高水利档案管理效率的同时,也在一定程度上延长了水利档案的使用寿命.
（二）促进水利档案管理现代化发展.网络信息技术的合理应用,有利于促进水利档案管理的现代化发展.水利档案管理的最终目的并不是完整保存,而是将其进行合理的分类归纳,提高相关信息的完整程度,为水利档案查阅者提供良好的服务.相较于传统的水利档案管理方法而言,网络信息技术能够对数据进行快速收集与处理,并且提高相关信息的传播与分享效率,通过建立水利档案管理平台,形成完整的管理体系,推动水利档案管理实现现代化发展.
二、水利档案管理信息化建设中存在的问题
（一）缺乏专业的水利档案管理信息化人才.水利档案管理信息化工作内容较为复杂,对相关工作人员提出了较高的要求,要具备扎实的网络信息操作技术,对各类信息进行科学合理的分类归纳,对其综合素质和实际操作技能水平有较高要求.水利档案管理信息化专业人才的缺乏严重制约了水利档案管理信息化建设进程.一方面,由于水利档案管理信息化发展时间较短,许多工作人员对其重要性缺乏足够的认识,影响了水利档案管理信息化建设的顺利进行.另一方面,我国水利档案管理缺乏专业的管理人才,虽然已经建立起信息化档案管理平台,但是没有专业人才对其进行有效管理,无法为水利工程提供良好的服务.不仅浪费了大量的信息化资源,而且制约了我国水利档案管理信息化建设的进一步发展.“表1”为水利档案管理标准评分表,应当以此为标准进行水利档案管理信息化建设工作.
（二）水利档案管理信息化技术水平较低.目前,我国水利档案管理信息化技术水平较低,无法对数目庞大的水利档案进行高效管理,制约着水利建设的进一步发展.对水利档案进行高效管理,需要建立起完善的网站管理平台,对各类数据进行及时收集和整理,并且对各类信息进行科学合理的分类归纳,从而使水利档案管理平台内容丰富全面,并且具有条理性,便于档案查阅者快速找到所需要的资料.“图1”为水库自动化信息管理系统示意图.
但是我国水利档案管理信息化建设中,缺乏高效的网站管理平台,水利档案管理信息化还停留在对档案目录的数据库存储方面,对于档案数字信息化建设还具有很大差距.除此之外,我国水利档案管理信息化建设还缺乏专业统一的技术标准,并且存在技术不规范、数据格式不统一等问题,严重影响着水利档案管理信息化建设的顺利进行.
（三）水利档案管理信息化安全性有待提升.网络信息技术飞速发展的同时,数据安全问题也受到越来越多的关注,在对水利档案进行信息化管理的过程中,相关信息存在较大的安全隐患.首先,水利档案的信息化管理就是将相关档案信息录入计算机,并且利用先进的软件对信息进行适当的处理.在此过程中,信息技术的发展使得水利档案管理工作存在一定的安全隐患,在数据收集整理以及信息共享等工作环节中都有可能出现不同的安全问题,深刻影响着水利档案管理的信息化建设进程.其次,我国水利档案管理信息化体系不完善,没有建立科学合理的管理机制,缺乏完善的规章制度和技术规范,导致水利档案在进行信息化管理的过程中存在许多漏洞,容易被不法分子利用,从而威胁水利档案的安全.同时,我国对于信息化管理相关软件的开发和利用还存在许多漏洞,管理软件技术水平有待提高,导致信息化管理平台不完善,安全隐患无法及时排除.
三、水利档案信管理信息化建设策略
（一）加强对人才的培养与引进.水利档案管理信息化建设对相关工作人员的专业技能提出了较高的要求,不仅要具备扎实的专业技能,而且要具有较强的业务能力和崇高的职业素养,优秀人才的缺乏给水利档案信息化建设带来较大阻碍,相关单位应当加强对人才的培养与引进.首先,应当对相关工作人员进行定期培训和考核,使其正确理解水利档案管理信息化发展的重要意义,明确其真正内涵.同时,通过高效的培训,提高其业务能力和综合素养,规范其信息化技术操作,提高工作效率.并且对其进行定期考核,将考核结果与工作业绩挂钩,对表现较好的工作人员进行适当的奖励.其次,应当改进现有的人才招聘机制,通过多角度的全面考察,挑选能够适应新时期经济社会发展的优秀人才,并且引导其积极参与到水利档案信息化管理的建设中来,提高自身综合能力,推动水利档案管理信息化建设的顺利进行.
（二）提高水利档案管理信息化技术水平.针对我国水利档案管理信息化存在的技术水平较低等问题,应当通过科学合理的改进方式,提高水利档案管理信息化技术水平.首先,相关领导人员应当在正确理解水利档案管理信息化建设的基础上,对各项工作进行合理分工,建立起独立且完整的水利档案管理信息化体系,并且对其进行科学合理的人员编制和任务分配.通过权责明确、责任落实等方式,提高工作效率,推动水利档案管理信息化建设的进步.其次,应当在明确市场发展状况和自身实际情况的基础上,制定行之有效的水利档案管理信息化建设方案.针对水利档案信息化管理工作内容复杂且任务量较大等特点,对发展方向进行科学合理的规划,彻底落实相关工作,不断提高水利档案管理信息化建设的现代化、智能化水平.
（三）加强水利档案管理信息化的安全建设.安全问题是信息管理系统中的关键问题之一,应当不断加强水利档案管理信息化的安全建设,从而促进水利档案管理信息化建设的进一步发展.一方面,国家应当针对水利档案管理的需要,不断开发新的软件和程序,从而对水利档案进行高效快速存储.并且对其余各类信息进行正确的处理,提高信息传播和共享速度,增加水利档案管理信息化建设的安全性.另一方面,应当对安全问题进行详细的记录和分析,找出水利档案管理信息化体系中存在的漏洞和不足,并且通过科学合理的方式对其进行弥补和完善,提高水利档案管理信息化体系的安全性.此外,应当加大安全宣传力度,使相关工作人员能够意识到水利档案管理信息化建设安全性的重要性,树立起正确的安全防范意识,严格管理操作流程.并且鼓励工作人员对各类安全知识进行认真学习,避免安全事故的发生,推动水利档案管理信息化建设的进一步发展.
四、总结
我国经济社会的飞速发展和城市化建设的不断进步,给水利建设带来巨大的挑战,随着网络信息技术的发展和普及,水利档案管理信息化建设受到了越来越多的关注与重视.对水利档案进行信息化管理,不仅能够提高管理效率,而且能够提高水利档案管理的现代化水平.我国水利档案管理信息化建设中存在优秀人才缺乏、信息化管理技术水平较低以及信息安全有待提升等问题.应当通过加强对人才的培训与引进,提高水利档案管理信息化技术水平和对安全性等措施进行完善,推动其进一步发展.
管理信息化论文范文结:
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6、医学教育管理杂志