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路桥企业人事档案管理存在的问题与改进
摘 要：在路桥项目施工过程中存在极强的分散性,其通常会分散在不同区域,而传统企业人事档案管理机制在此过程中并不能发挥其自身作用,因此在人事档案管理过程中应当不断提升其自身的科学性,继而不断为路桥企业管理体系提供有效的服务,最终促进企业的建设和发展.基于上述分析,对路桥企业人事档案管理过程中存在的相关问题进行深入分析和研究.
关键词：路桥企业 人事档案 问题
伴随着我国社会经济的不断发展和进步,路桥企业在各种社会事业中具有的重要性已经产生重大突破.但是,在路桥工程实际建设过程中,因为其自身没有固定的工作地点以及整体规模较大,因此绝大多数企业在人事档案管理过程中都缺乏足够的重视.正是受到该种因素的影响,路桥企业的人员流动性极强.由此可以发现,路桥企业人事档案在实际发展过程中面临着严峻的管理局势.
一、路桥企业的基本性质和当前人力资源管理情况
1.路桥企业的基本性质
因为路桥企业作为一个具有极强多样性的企业,其在工程开展过程中所形成的产品类别也具有极强的多样性.此外,虽然路桥企业的实际实用功能和工程类别极为相似,但是不同工程的实际建造环境却千差万别.与此同时,路桥企业的工程产品自身还具有极强的不可转移性,其产品的建造只能在相应的需求区域,不能进行任何移动.
2.当前的人力资源管理情况
因为路桥企业的实际施工过程中施工周期较长,往往需要几年时间,基于此企业员工往往会多年在外,伴随着项目地点的变化而不断迁徙,基本没有固定的工作地点.另外,因为路桥企业的相关项目通常会在待开发区域,基础设施还不够完善,整体交通不便利,此外项目部属于临时搭建,因此员工的日常生活和工作条件都较为艰苦,在此背景下部分员工往往会难以长期坚持,继而出现较强的人员流动.此外,路桥企业的相关项目往往会分布在全国各地,在每个项目部中也会有技术人员进行必要的支持,项目部距离总公司较远,在每个施工现场的技术人员也难以得到有效交流,继而使得信息和资源共享成为难题.当前,我国路桥企业人力资源的职称评定属于企业的硬性指标,该种需求使得企业将工作的重点放置于职称的评定,而非对于员工的管理,缺少了企业文化的支持将会使得员工减少企业认同感,继而进一步增加路桥企业人员的流动性.
二、分析路桥企业人事管理的问题和现状
1.路桥企业人事档案内容更新速度缓慢
当前来说绝大多数的路桥企业人事档案和社会管理职能逐步分析,路桥企业到单位人逐步转变为社会人,而人事档案功能也逐步消失,人事档案管理制度和审批制度之间弱化.所以,路桥人事档案内容更新速度放缓.目前,绝大多数路桥企业人事档案主要是更新职工的岗位变化情况和工资调整状况,其余有关员工档案极少更新.
2.路桥企业普遍存在弃档与现象
路桥企业人事档案管理问题屡屡增多,“弃档”已经成为常见现象.目前,大部分路桥企业没有深刻认识到企业员工档案的重要性,因此经常出现档案丢弃等情况.伴随着社会经济的快速发展和社会不断进步,社会各行业得到迅速发展,路桥企业员工有了更多的职业选择,因此大部分员工选择跳槽.我国路桥企业不够重视员工档案的管理和存放,当员工急需个人档案却苦于档案丢失等情况.同时,信息技术的快速发展衍生了许多行业和手段.部分不法分子采用手段伪造来谋取路桥企业利益,此种行为不但给人事管理工作带来巨烦,而且人员不严格审核还可能会导致路桥项目利益受到损失.
3.人事档案管理人员不够专业
我国路桥企业人事档案管理工作仍然存在许多问题,企业应当加强对档案管理人员的培训,全面提升人事档案管理人员的专业水平和综合素质.目前来说,路桥企业管理层不够重视员工档案管理工作,缺少对基层员工的情感关怀.如果路桥企业员工缺少专业的业务培训,就会导致工程项目整体工作效率低下,对路桥项目的稳定运行造成负面影响.
三、结合人事档案管理问题提出应对措施
1.加强对人事档案管理的重视
当前我国路桥企业人事档案管理在发展过程中存在许多问题,因此,作为企业管理层应要加强对人事档案的认识,促进企业的稳定发展.同时,提高人事档案管理人员的工作责任感,妥善保管员工的个人档案和相关资料.此外,路桥企业人事档案管理工作应与时俱进,充分利用信息技术和互联网技术展开各项管理工作,建立健全管理制度和体系,全面提升档案管理人员的管理意识,促进企业的快速发展.
2.不断完善管理制度和管理体系
当前来说我国路桥企业人事档案管理工作缺少完善的管理制度和体系,因此,路桥企业应结合行业发展状况制定完善的管理制度与体系,促进企业人事档案管理工作的稳定运行.同时,还应结合以往行业经验和成功案例制定管理体系,只有这样才能提高管理工作的实效性.此外,执行过程中出现问题应立即采取措施进行解决,不断优化管理制度,确保员工个人档案的完整性和真实性,推进路桥企业的稳步发展.
3.全面提升档案管理人员专业水平和综合素质
路桥企业人事档案管理工作存在许多问题,其中企业档案管理人员专业水平和综合素质低对管理工作质量造成严重影响.因此,路桥企业档案管理人员应当不断学习信息化管理技术和管理手段,全面提升自身的职业素养和工作责任心,尽量减少工作失误.与此同时,还可以组织档案管理人员参加业务培训,加强沟通和交流,从而提高人事档案管理水平.
此外,路桥企业人事管理人员应当学习科学先进的管理方法和管理手段,有效提升工作效率和工作质量.加强对人事档案管理工作的认识和重视,任用责任心强和工作态度端正的人才管理档案.通过专业的业务培训来提高管理人员业务能力,不断学习新型的管理技术和管理手段,推进人事档案管理的健康发展.
4.提高基层员工对于人事档案管理的重视
为了让企业员工加强对人事档案的重视就需要加大人事档案宣传力度,认真核对和审批员工的个人档案资料,确保员工资料的真实性和准确性.对于部分虚假资料应当进行严格审查,披露不合格的虚假资料,确保员工档案内容的真实性.同时,还可以利用信息技术展开管理工作,提升档案管理工作效率.
为了全面提升企业员工对于档案管理的认识可以加大宣传力度,通过各种渠道宣传人事档案管理知识和管理工作的必要性,设置咨询点供给员工咨询,充分让企业员工认识到人事档案管理的重要性.同时,档案管理人员应当规范管理员工档案,整理和分类员工档案,保证员工档案的完整性和安全性.
四、结束语
路桥企业应当加强对人事档案管理工作的重视,这不但是企业员工再就业的安全保障,而且是企业稳定发展的保障.企业管理人员和基层人员都应当重视人事档案管理,分析管理工作存在的主要问题,采用科学合理的管理手段进行管理工作,推进企业的稳定发展.
档案管理论文范文结:
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