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探究新形势下推广项目与项目实施过程中档案管理工作策略
【摘 要】随着社会和经济的发展,我国各个领域的推广项目也在有条不紊地开展着.然而推广项目以及项目实施过程中的档案管理却还存在着比较大的问题.在项目档案中记录着与推广项目相关的一系列资料,是推广项目的发展史,也是推广项目的基础所在,所以档案管理对于推广项目而言具有非常重要的意义.本文将会就新形势下推广项目及项目实施过程中档案管理工作的开展做一个探讨.
【关键词】新形势下；推广项目；档案管理；策略
信息技术的发展已经对我国的档案管理工作提出了新的要求.但在这种新形势下,我国很多单位内的档案管理工作还是停留在比较落后的纸质管理层面,这多少和单位内对档案管理工作的重视程度有关.只有重视起档案管理工作,坚持与时俱进,将单位内的档案管理工作推向一个规范化的进程中,档案管理才能更好地为单位服务.
一、当前项目实施过程中档案管理存在的问题
（一）管理档案意识薄弱,档案利用率低.在管理项目档案时,档案管理人员只是按部就班地把资料文件收集好,放到档案室中,之后就很少再有将档案拿出来的机会了.他们简单地认为档案管理就是停留在将项目档案收集好而已,并没有将这些资料好好利用起来.项目的档案资料中蕴含着很多项目在发展过程中的一些重要记录,这些重要的信息资源对于以后推广项目和项目开发具有重要的借鉴价值.然而由于档案管理人员的重“藏”轻“用”,让项目的档案管理失去了它原有的价值.
（二）档案管理制度不健全.项目档案管理由于制度上的缺陷,导致管理上出现许多不规范的问题.对于不同类别的档案资料应该分门别类地归放到正确的地方.这样不仅善于保存,而且在需要用到时也方便寻找.可是在项目档案管理中却出现不同档号的资料出现在同一个地方,不同组卷的档案出现在同一个地方.甚至有些重要资料没有归档,零散地存放于个别工作人员手中,这样就会容易造成档案的丢失.
（三）对档案管理投入的经费不足.由于单位负责人对档案管理工作的重视程度不够,所以投入在档案管理方面的经费就比较少.随着科学技术和信息技术的发展,在这种新形势下,档案管理工作应该步入电子化管理.然而由于经费不足,往往单位内的档案室条件都会比较简陋,跟不上时代的步伐.档案馆内的基础设备大多已经陈旧老化,不能为档案管理提供更好的服务.这些硬性基础设施的不足,也是导致档案管理工作难以规范化的一个重要因素.
二、相关的对应策略
（一）完善档案管理制度.完善的档案管理制度可以推动档案管理工作朝着一个规范化的方向发展.科学、合理的档案管理制度可以让档案管理工作人员在进行档案管理时有法可依、有章可循.这样开展工作的时候,也会井然有序.此外,档案管理制度对于工作人员来说具有约束性,在其位谋其职.管理制度这种硬性要求,让工作人员不得不遵守单位内的规章制度.在遵守制度的过程中,工作人员也会因为习惯将工作流程和工作要求铭记于心,从而推动项目的档案管理工作朝着一个规范化的方向发展.
（二）加强对档案管理的经费投入.在新形势下,原来的纸质版管理已经不符合时代的要求了.单位应该加强对档案管理经费的投入,不断完善档案室的基础设施.用先进的信息化设备代替原来陈旧老化的设备,使用计算机来达到辅助管理档案的目的.这样不仅可以简化档案管理工作,而且可以使档案管理得以永久保存,不用担心纸质版的资料历经岁月后被腐蚀导致资料丢失的现象发生.有了这些先进的基础设备的保障,单位内的档案管理也可以早日步入电子化管理行列中.
（三）增强工作人员服务意识.作为档案管理工作人员需要具备一定的服务意识,要清楚地知道自己所从事的工作是在为单位服务,为国家服务.项目的档案管理中蕴含着很多重要的信息资料,对于单位而言它是日后进行项目推广的重要数据资料,对于国家而言,它是我国项目推广行业的发展记录.因此工作人员要提高自己的服务意识,只有意识层面有了新的高度,才能指导他们更好地做好档案管理工作.他们才会更加敬业,才能提高其服务水平,才能使单位的档案管理工作有质量保障.
（四）提高工作人员专业素质和能力.档案管理目前是比较缺乏专业的档案管理人员的,单位应该提高档案工作人员的专业素质和能力.定时为工作人员开展档案管理知识的讲座,开展相关的培训,为档案管理人员提供最新的专业知识理论和先进的档案管理方法；定时地安排档案管理工作人员外出学习交流,提高其专业能力.此外,单位还应该在招聘时,招聘一些档案管理专业的人才进来.术业有专攻,有专业人才的加入会给整个工作队伍注入新的活力,充实队伍,从而可以推动档案管理工作更好地开展.
三、结语
推动项目实施过程中档案管理工作的开展,不仅需要单位内部建立完善的档案管理制度,也需要档案管理工作人员的专注与负责.档案管理工作的质量和档案管理工作人员有着不可脱离的关系.档案管理工作人员应该不断地提高自身的专业水平和能力,不断地提高自身的服务意识和服务水平,做好档案管理工作,从而推动推广项目的档案管理工作朝着一个有序化、规范化的方向发展.
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