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试析财务管理信息化和财务内部控制
【摘 要】财务内部的控制水平与财务管理的信息化质量息息相关,加强财务内部的控制能够提升财务管理信息化的质量水平,而高水平的财务管理能够对内部的控制制度实施具有促进作用.因此,本次就财务管理信息化对内部控制的情况进行分析,为企业的生存和发展提供坚实的制度基础.
【关键词】财务管理；信息化；内部控制
当前,随着经济全球化和信息技术的快速发展,在企业中,会计的工作形式以及具体的内容都发生了巨大的改变.近些年来,计算机技术、数据库技术的应用逐渐广泛,对于数据的处理更加便捷,这造成内部的改变.在当前的经济市场环境下,企业要注重财务管理信息化以及内部控制的实际情况.
一、简述财务管理信息化和财务内部控制
财务管理信息化就是通过先进的信息技术和管理方式,利用会计信息的系统作为前提和基础,实现会计信息化,并且能够与互联网进行结合,利用互联网来核算财务,并且根据结果来分析、控制、决策以及监督,从而实现数字化管理,并且最终能够实现财务管理的信息化.财务内部控制是财务组织为了保证企业的财务安全和信息完整,实施财务管理的政策,提升财务活动的实际效率,以此来规避风险和防止舞弊的行为,从而实现财务目标.财务管理信息化系统是都完善对于企业的管理具有直接的影响,也会影响财务管理的现代化.而有效的内部控制,能够保证企业资产的安全和信息的完整,这对于实现企业的营业目标具有重要作用.
二、企业财务管理信息化建设的当前情况
1. 企业财务管理的资金集散模式未形成
在当前企业的管理中,信息技术的更新速度比较快,是企业逐渐向数字化进行转变的财务管理体系,传统的管理模式与当前信息化的发展格格不入.当前,大部分企业管理职能部门分工比较明确,但是信息比较少,造成企业整体的协调工作比较低,整体性的功能不能够协调发挥,这给企业造成了重大的损失.当前,企业分权式管理模式与现代企业的模式不相适应,因此要提升企业运行的中体效率.
2. 管理信息技术落后
现代化进程的不断加快,使得传统的企业管理模式与当前企业的发展途径背道而驰,想要在当前信息化时代产生竞争力和优势,需要对传统的挂历模式进行改进,以现代化科学技术为依托,改善企业的管理信息模式,构建合理的信息化管理体制,利用科学的理念来加强当前企业的发展.
3. 信息化建设的经验欠缺
在当前经济全球化和数字信息技术不断发展的当下,企业的管理对于信息化的管理模式一直十分关注和强调,这使得信息的更新不断的被加强.但是,现代化技术的更新换代比较频繁,很多企业不能够与当前的信息技术相适应,并且也缺乏利用的经验.对于当前信息化的沟通需要的条件不清楚,对于管理的技术也不明确,这使得企业的发展得不到应有的重视.总之,当前企业内部控制和财务管理的情况不容乐观,信息化管理的经验极度欠缺,应该要逐步的进行加强.
三、财务管理信息化对内部控制造成的影响
1. 难以受到有效制约
授权控制是一种较为平常的手段,在往常的经济业务中,如果额度比较大,往往需要几个权限人员的盖章才有效.在信息技术背景下,往常的交易授权变成了口令授权,这些口令一般来说会在系统的内部有所保存.如果被人蓄意窃取,在办理授权业务时,就难以对其形成有效的控制,这会给企业带来风险,造成经济损失.
2. 漏洞差错比较频繁
信息技术环境下,内部控制程序控制会起到基础作用,而这个过程中的质量优劣对于内部控制资源具有直接性的影响.具体来说,信息系统中的应用如果程序当中存在漏洞或者安全威胁,这会对系统安全造成严重的损害.工作人员长期工作,比较依赖系统,一旦出现漏洞会失去控制,并且这些漏洞比较隐蔽,加强了问题的严重性.
3. 无痕操作的隐患
大部分企业受困于技术和资金,计算机存储的信息一旦被恶意篡改,通常难以找到痕迹.以往的经济教育和信息管理环境中,凭证制度较为完善,可以查询操作的痕迹.但是在信息技术环境下,一些操作的痕迹由于系统的设计而逐渐被减少,这使得很多的交易没有凭证和痕迹,使得内部控制存在漏洞,加强了难度,这也给一些不法之徒留有机会.
四、财务内控借助信息化的优点
1. 利于提升企业财务的管理水平
财务管理信息化的实际运行能够在很大程度上改变财务管理的工作方式,提升财务管理的水平.如传统的人工手记账和核算等繁杂的事务,当前可以利用信息化将财务的信息；录入到其中去,后期的查询和更改均比较方便.财务管理软件的综合功能比较强大,财务管理人员的核算、报表的制作等工作出错机会较小,财务数据比较安全、可靠.
2. 能够加强财务管理的成本控制
财务管理的主要工作是平衡公司的收入和支出,这就需要对企业运行过程中的成本进行控制,加强重视程度.财务管理信息化以后,财务管理部门对各个部门的原料采购、工作发放等环节的数据都有详细的记录,能够通过部门的财务情况才了解部门的工作状况,加强对经营活动中企业的成本控制.
3. 加强对资金风险预期管理
在资金利用中,如果不根据市场和自身实际情况来运行资金 ,会为公司造成风险.而对市场准确的判断能够避免企业的资金风险几率.财务管理信息化以后,企业财务管理能够掌握全部信息,有效减少漏洞.
4. 拓宽企业业务范围
随着当前世界一体化和经济全球化的不断深入,企业的业务范围逐渐变大.企业财务的管理在这种情况下必须要扩大业务范围,顺应当前的发展趋势.因此,财务管理信息化成为了当前必要的选择.
五、财务管理信息化加强内部控制的建议
1. 完善事前检查
在对应用系统进行开发时,要注重技术的特征,另外还要保证业务活动能够得到正确和有效的处理,从而将风险降至最低.基于此,在相关数据输入数据库前,要校对数据的准确性和合法性,从而提升信息的质量.
2. 加强内部审计
要想能够提升内部控制质量,内部审计控制是最为有效的形式.因此,通过审计信息系统来测试相应的系统功能,就能够发现审计过程中系统数据出现的问题.另外,要对问题产生的原因进行深入的分析,找出信息系统中存在的一些问题.最后,如果信息系统中存在非法行为和漏洞,要具体和有针对性的采取措施来补救.
3. 统筹规划
财务信息管理的信息化建设不是一蹴而就的,需要时间和经验,不断的进行完善,从而与企业的实际情况相结合,找出与企业相符合的方法,形成有特色的管理机制.在建设的过程中,要注重层次感,保证信息化和内部的控制能够形成联系.
由于信息技术在当前应用比较广泛,这使得财务的内部控制也有了一定的变化.管理控制是贯彻了当今管理学的原理,现代化的信息化则需要利用科学技术来整合企业资源,与内部控制结合来完成企业的发展战略.构建良好的财务内部控制环境,能够提升企业整体的信息技术能力,帮助企业更加适应环境.正确使用信息化系统能够改善业务,同时也能够及时的纠正错误,规避风险.随着当前计算机在企业中的应用逐渐广泛,财务部门在计算机的帮助下才能够保证其可靠性.基于此,财务信息要经过严格的控制,才能够保证其准确性.对系统定期进行检查和评估,能够重新设计规则.新型的技术为企业的发展会带来发展机遇,但是同时也带来了挑战.因此,要完善信息管理体制,解决体制中存在的问题,不断的进行调整,创造出更大的经济效益.
4. 重视培训技能的提升
由于信息技术发展比较快,并且操作方式比较便捷,这使得无痕操作的情况比较多.为了防止人为利用信息系统存在的漏洞来从事违法活动,需要对员工加强道德宣传和引导,提升员工的道德准则.同时,要加强员工对于系统的熟练程度,减少工作中存在的失误.保证信息的管理始终在安全的环境中运行.
5. 建立科学的管理体系
企业现代化的管理的根本保障需要以科学的信息管理体系作为前提和基础,这是企业内部控制管理加强的必要条件.在当前企业的管理中,需要将科学技术进行充分的结合,利用计算机等技术来建立和发展科学的经营战略,利用先进的技术来完善信息化管理体制,培养人才,保证企业能够在当前激烈的市场竞争中保持优势.
六、结束语
当前经济全球化背景下,金融流通速度不断加快,财务管理信息化已经成为必然趋势.虽然存在一定的风险,但是其能够提升企业财务的管理水平、加强财务管理的成本控制、加强对资金风险预期管理、拓宽企业业务范围,帮助企业更好的管理财务,规避风险.另外,要从整体上来进行统筹规划,提升企业资产以及资源的安全性,尽可能做到财务数据的准确定,保证真实性,从而提升企业的经济效益,在激烈的市场中能够不断成长和发展.
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6、医学教育管理杂志