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信息社会档案管理员的价值实现
摘 要：随着社会时代的发展和进步,档案管理工作对国家的发展事业越来越重要,而提升档案管理员的素养,也可以为档案的使用者提供更加优质的服务,促进社会的发展和进步,为我国的档案信息事业做出贡献.
关键词：信息社会；档案管理员；价值实现
一、档案管理的基本概述
档案管理工作十分复杂,涉及的内容多而繁杂,包括收集信息、整理资料、保管文档和提供利用等方面.近年来,随着档案量的逐步增加,档案的科目也变得越来越复杂,因此,档案管理员想要实现自身的价值必须要提升自身的管理水平和综合素养,让档案管理工作朝着更加科学化、信息化的系统发展,从而适应社会发展的需求.
其一,档案管理人员素质提升的必要性.档案管理人员主要负责档案的分类整理以及保存和提供的工作,提升档案管理员的素养对于档案管理工作更加方便和有利.随着社会朝着信息化和数字化的方向发展,档案管理工作也突破了传统的管理模式,开始利用计算机信息技术进行处理档案信息.因此,档案管理工作也变得相对简单一些,但是,管理人员也需要更加认真负责的对待工作.提高管理员的素养和工作能力不仅有利于档案管理工作的完善,更体现出档案管理人员的自身价值.
其二,档案管理人员素质现状.档案管理是一份专业性要求很高的工作,但目前一些单位信息管理也有非专业人员参与其中,这就在很大程度上限制档案管理的工作的合理高效的发展,从而阻碍了档案管理工作服务质量的提升和完善.甚至对于一些领导而言,档案管理工作并没有引起重视,因而在选择管理人员时忽略了专业性的要求,给档案管理工作以及单位的发展产生了不利因素.
二、档案管理中存在的相关问题
首先,在档案管理人员方面存在着管理意识的薄弱现象.档案管理者负责信息的管理和完善,其管理水平的高低直接影响了档案工作质量.档案管理人员如果无法提升自身的管理水平,在一定程度上决定了管理工作得不到明显提高的现状.目前,由于部分档案管理人员缺乏专业知识素养,所以在管理水平方面还有待进一步的完善,或者说有一些人员并没有明确自身的管理意识,从而导致了管理上的漏洞和缺陷.
其次,档案管理人员的业务能力有限.如果档案管理人员没有进行系统的专业知识的学习,就很难对任务繁重的档案进行科学合理的分类,由此带来的直接影响则是档案的使用者无法快速准确地找出自己需要的资料.因此,业务能力的限制将给单位的工作带来很大的不便.
最后,档案管理领导没有给职员营造学习的机会.档案管理工作纷繁复杂,如果单位的领导人员只注重单位的经济利益,忽略档案管理工作的重要性,会直接影响单位的可持续发展.因此,单位领导要充分发挥自身的带头模范作用,给档案管理者营造学习的机会,提升他们的管理水平,也为单位的发展提供保障.但是,如果领导不能做到重视职员的学习机会,将在单位内部营造出一种消极的氛围.可见,档案管理的学习是至关重要的.
三、档案管理工作人员实现自我价值的相关建议
首先,领导高度重视.单位内部领导要重视档案管理工作,尤其在信息化社会发展的今天,如果视档案管理工作为可有可无的简单工作,得不到重视,将失去其重要的参考价值和借鉴价值.另外,行业内一些众多弊病的及时处理也需要依赖于领导的重视程度,因此,加强对档案管理工作的重视十分必要.
其次,加强档案管理人员的业务培训.我国在档案管理工作中存在许多的问题,其中专业素养的能力低下和管理水平的低下是目前档案管理工作常见的问题.因此,单位必须要从全方面来加强对档案管理人员的专业知识的学习,促进管理水平的提升和完善.单位领导要加强重视程度,档案管理人员也要养成良好的习惯,加强对自我的管理和规范,学习新兴技术和管理方法,提升自身的社会价值.例如计算机信息技术的兴起,使网络成为处理档案的有效手段,一些传统的方式越来越不合时宜,档案管理人员就有必要学习新型的业务处理方式,将学习到的理论知识更好地与实际工作相互结合,提高自身的社会价值.
最后,档案管理人员要强化服务意识.档案管理人员通过自身的工作,把一些杂乱无章的信息资料进行分门归类,使档案使用者能够迅速查找自己所需要的资料,方便快捷.因此,作为为阅读者提供便利的一种服务产业,档案管理人员要强化自身的服务意识,重视档案管理工作的可行性,不仅要学习相关的技术和管理方法,也要主动学习和了解最新的消息,掌握丰富的知识,培养自身的责任感和服务意识,积极开展档案管理工作.
四、结语
对于单位而言,档案管理工作处于重要地位,作为单位的领导,更应该重视单位的发展,加强对档案的管理实施工作.同时,随着科学技术的发展与进步,一个单位的长远发展必定要依靠科技,单位加强档案的管理规范也要借助科学技术的力量.重视档案管理工作,提升档案管理人员的管理水平和服务意识,对单位的发展和进步具有重大的意义.
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