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信息时代高中学生档案管理信息化
一、高中学生档案管理的必要性
高中学生的档案记录的是高中学生高中阶段,在校期间的各种活动.其中包括高中生的学习、生活、各种实践活动的一些记录和期间教师或者参加活动中的领导对于该生的一些评价和建议.通过这些档案记录的资料信息,可以看出学生高中阶段在德、智、体、美、劳等方面具体的表现情况.因此,学生档案的管理工作是学生高中时代的一个见证,一个凭借和未来生活工作等方面的一个极具参考价值的东西.
二、高中学校学生档案信息化管理工作存在的一些问题
高中学生档案信息化的管理建设目前的重视程度不够.目前的情况是,分化比较明显,一些发达地区的高中已经成功地探索出并且已经推进了本校的档案信息化建设,而相对偏远地区和部分农村高中学校的档案信息化建设还相对落后,例如一些少数民族聚集地的高中,或者一些偏远山区的高中仍然存在很多现实的问题.由于这些地区对于档案的信息化建设重视程度不够,有的学校即使有了对应的档案管理办公系统,但是没有引进先进的档案管理系统,并且缺少统一规范的档案工作管理软件,导致学校档案管理的相对落后.有的地区还采取长传统纸质档案管理方式,这种档案管理存在收集不及时、不易保管等问题,会导致档案损毁、丢失情况诸多问题,已经难以适应当今时代下,现代化教育迅猛发展的需要.
三、高中学生档案管理信息化的方法对策
(一)完善高中的档案管理数据库
要走向档案管理的信息化第一步就是需要建立完善的档案管理数据库系统.传统的纸质档案管理已经被时代所淘汰,大数据时代下,只有通过现代新型的档案管理系统才能高效安全,有秩序地保管好档案,并且可以根据班级,年级,学号,编码等方式分类系统地管理档案.
(二)学校要保证资金和技术的投入
学校应该为档案管理拨出专款,为学校的档案管理信息化建设不定期地提供软硬件设施、技术、人才的保障.学校应该重视这方面的建设,成立专门的机构,设立专门的基金,培养专门的人才去投入到档案管理系统的建设和完善中.
(三)档案管理必须加强安全措施
高中学生的档案管理即使不是国家机密,但也是个人的私密文档.所以,高中学校应该加大高中学生档案管理的保密性工作,重视档案信息系统,监管保护技术的研发和运用,确保档案管理信息的安全.
(四)培养档案管理人才
高中学校档案管理的专业人员应拥有关于专业的计算机处理技术、信息的采集、分析、存储、档案建档、归档、保存等计算机和档案管理方面的技能.管理档案管理系统的人员应该具备基本的互联网知识和较高的职业敏感性、责任意识、保密意识.学校在招进这类型人才的同时,也应该加大这方面人才的培养和教育.
档案管理的现代化日益信息化要求必须提高高中学校档案管理人员的业务素质.当今世界,新科技不断发展,档案管理不仅在深度上,在广度上也日益丰富发展.因此,档案管理工作人员必须掌握档案管理的专业知识和工作技能,与此同时,档案管理人员还应了解和熟悉所在高中学校的其他相关的业务知识,还要根据学校的实际情况及档案管理的实际发展状态,具体情况具体解决.专业的档案管理人员应该具有各方面的综合能力和广博的科学文化专业知识.时代的要求,档案管理人员还应该掌握现代化办公设备,具备相当的计算机应用操作能力.进一步运用现代化管理方法,改变传统的档案管理方法,使高中学校档案管理工作逐步现代化、科技化、信息化.
(五)科学调整档案管理系统
在科学性前提下,坚持档案管理的静态管理与动态管理相结合的基本方法.首先,档案要确定其保管价值与保管年限分类,在一定时期内,一定规格内,按规定合理分类,保管与利用,同时要着眼于远方,不断依据实际情况的变化调整库存资料、分类方式、目录编码等.
四、结束语
时代在飞翔,计算机的发展也插上了翅膀,, 以互联网为基础的现代化档案管理系统也被逐步应用到了各行各业之中, 尤其是教育事业当中.信息化的档案管理工作能够让高中档案发挥出最大的利用价值, 也能高效,快捷,同时又方便系统地安全管理高中学生的档案
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6、医学教育管理杂志