毕业论文网
关于免费管理信息化论文范文在这里免费下载与阅读,为您的管理信息化相关论文写作提供资料。
档案管理 形势档案管理信息化
■王靖怡/华北理工大学后勤集团
摘 要:科技技术与网络技术的触角已经延伸到社会中的各个方面.积极地、主动地进行档案管理信息化建设已经跃居当前档案管理工作中所面临的头等大事.本文将详细解析档案信息化的优势以及档案管理信息化建设的内容,目的在于探究出档案管理信息化建设途径,以便于更加有效地实施档案管理信息化建设.
关键词:档案管理信息化
科技技术以及网络技术的快速发展,促使着各个行业纷纷在经历着信息化发展.信息化为社会各界带来的便利是极其显著的,如何积极的进行信息化建设已经成为当前档案管理工作发展的头等大事,本文将详细分析档案管理信息化这一课题.
一、档案信息化的优势
（一）有利于档案信息的传输
传统的档案一般都是利用纸质作为信息载体,想要进行信息输送需要经历非常繁琐的流程.档案管理相关人员不仅要翻阅纸质档案寻找相关的传输内容,而且针对传输路程较远的地区,很可能在传输的过程中出现档案信息遗失或者损坏的现象.传统的档案传输由于受到时间与空间的限制,极大程度上阻碍了信息档案资源的共享［1］.档案信息化利用互联网信息手段,打破了时间与空间的阻碍,将传输的信息转化为数据形式,能够即时的实现信息的传输,提升了信息传输的效率和安全性.
（二）有利于档案信息的保存
传统纸质档案在保存中存在很多的弊端,纸质制品会遭到温度、湿度、酸碱氧化等多种威胁,不同环境都会对纸质制品造成一定的威胁,使得信息档案遭到破坏.积极地进行档案管理信息化创新,能够规避传统档案信息保存中出现的风险.电子档案一般利用信息化存储工具,将想要存储的信息进行保存.并且,随着网络科技的不断发展,很多档案信息已经保存到互联网络中,很大程度上保障了信息的寿命,延长了信息保存的时间.
（三）有利于实现信息共享
传统的档案信息共享,一般都需要依靠人工手动进行操作,不仅费时费力,而且严重的影响了信息分享的效率.传统档案信息的查找也相对繁琐,以至于闲置了很多重要的档案信息内容,严重的降低了档案的利用率［2］.信息化的档案管理是利用电子信息技术对档案信息进行管理.将文件资料的查阅、收集、存储、分类以及统计进行信息数据化处理,在提升档案信息管理效率的同时,利用互联网以及信息化手段便可以实现信息的共享,全面、科学、先进的实现了信息的分享,并且信息录入和取读不受时间与空间的限制,推动了档案信息管理工作的快速发展.
二、档案管理信息化建设的内容
（一）实现档案信息标准化
档案管理信息化建设的重要内容之一是实现档案信息的标准化.其内容主要是针对档案管理部门制定统一、标准、规范的档案信息化管理机制,并且保证高效地实施.档案管理工作着力于从档案信息收集、信息存储、信息管理、信息网络及信息管理软件五方面进行积极的信息化转型,从根本上建立标准化的档案管理机制,确保档案管理信息化工作高效落实.
（二）展现电子档案特性
电子档案在档案管理中的优势是显著的,很大程度上方便了档案信息的检索查询、实施和利用,提升了档案信息资源共享.在建设档案信息化的过程中,档案管理人员应该着力发挥电子档案的特性,即电子化的实体档案,档案化的电子信息和结构化的数据库等.电子档案最突出的特性应属档案全文数字化.［3］档案管理人员应该积极针对档案全文数字化这一内容进行创新,切实的促进档案管理信息化在档案管理工作中的实践落地及效率提升.
（三）促进档案信息网络化
数字化处理档案信息是档案管理信息化转变的重要内容,档案信息数字化处理之后,想要切实的将档案信息利用到实处,就必须积极的进行档案信息网络化建设.利用安全、稳定、高效合理的网络化平台,为广大群众切实的提供一个档案资源查询阅览的共享途径,以此展现数字化档案信息相较于传统档案信息所显示出的开放性与交互性,从而增强档案管理工作的社会化职能.将档案信息积极的进行共享,为社会各方面的发展提供数据档案支撑,推动了社会生产发展,实现了资源和信息的共享,使更多的受众能够利用档案信息资源获益.档案信息网络化建设对档案信息建设质量有极大的提升作用,对档案信息化的发展速度有极大的促进作用.
三、档案管理信息化建设途径
（一）增强档案管理人员专业素养
档案管理人员的专业素质的高低,对档案管理信息化工作的质量构成直接影响.如果要实现档案管理信息化建设的高效进行,就必须大力提高档案管理人员的专业素养.档案管理工作人员必须树立正确、积极的档案管理信息化意识,坚定自身的意识,成为档案管理信息化建设的中坚力量,为档案管理信息化建设作出贡献［4］.首先,档案管理工作人员应当定期接受培训,针对互联网技术操作、信息化硬件设施操作等内容进行详细的学习,将先进的档案信息管理理念融入到培训工作中,积极的营造档案管理信息化氛围,引导档案管理老员工接受信息化档案管理理念,帮助新员工成为档案管理知识助手.其次,档案管理人员应当积极地申请资金,取得单位领导对档案管理信息化工作的重视,从而调动档案管理工作人员的积极性,加强档案管理工作人员的信心.再次,应积极通过引进专业人才,尤其是信息网络化人才,为档案管理工作提供坚实的人才保障.通过耳濡目染,树立档案管理工作人员积极的道德价值观,使其认识到自身肩负的责任并通过积极的学习来认识到档案管理信息化的重要性.只有从根本上提升档案管理工作人员的思想意识,才能有效的促进档案的管理工作的不断发展.
（二）建立健全信息化技术设备
想要全面高效的进行档案管理信息化建设,完善的技术配备是基础是前提.完善优质及高效的信息化技术设备,能够保障档案管理的信息化顺利运行,为档案管理实现现代化发展提供坚实的基础支持.首先,合理地建立科学的指导方案,努力保障档案管理信息化技术的标准性.着重对于档案管理虚拟空间的连接进行标准化的建设,实现档案资源的共享与备份,积极的鼓励档案管理信息化技术开发［5］.其次,推动建立尽量完备的档案管理信息数据库.高质量、安全的对档案资源进行优化与整合,针对数据的检索和存储等方面加强技术提升.积极的进行信息化技术的钻研,切实的为实现一体化管理添砖加瓦.再次,重视数据网络防火墙的建立和维护.当前我国网络信息环境相对恶劣,为了切实的保障档案管理的安全性,就必须要建立有效防火墙,切实的避免网络中的恶意侵入,通过网络技术防火墙,以及秘钥等模式,保障档案信息资源的安全性、保障档案管理网络平台的健康性.最后,实现统一、专业的硬件配备.积极的建立全自动一体化设备、通过专业的数字化设备确保档案文件数字化转化.档案管理的计算机软件务求实现统一型号、统一设备,为信息化档案管理提供坚实的硬件保障.综上,要使档案管理信息化的稳步建设与高效运行,必须强化信息化技术设备的建立和健全.
（三）制定统一的档案管理信息化机制
档案管理信息化机制是档案管理工作的重要标准,更是实现档案管理目标需要遵循的准则.加强计算机网络管理系统的重视,切实的理清数据库与数据之间的关系,切实的实现计算机网络化档案管理工作目标,保障档案信息数控库的安全,为广大的用户提供便捷.积极的规范档案管理信息化机制,利用实际的制度为档案信息网络提供制度上的保障.在实践的过程中,必须秉承科学、实用等原则,在了解档案管理工作的实际情况下,有重点、有计划的制定科学的信息化规范.站在档案管理实际中,秉承认真、负责的工作态度,按照档案管理信息化的机制,明确档案管理工作中应该实现的目标.定期的对传统档案管理资料进行清理,将没有价值的档案资料进行销毁,切实提高档案管理工作的效率.
（四）努力实现档案管理科学化
档案管理工作的发展目标之一是实现科学化的档案管理.想要进行科学化管理,档案管理部门就必须针对自身档案管理工作的实际情况制定发展目标,将科学的指导理论,融入到档案信息化发展的过程中,通过有效的实践切实的展现科学化的优势.切实的将档案管理的先进科学方法与正确的宣传相结合,针对档案管理信息化的形式、手段、行为等内容进行广泛的宣传,真正提升广大档案管理人员的自觉性,调动档案管理人员的积极性,优化档案管理工作的结构,实现人尽其才,物尽其用,促进档案管理信息化工作的目标的实现.
四、档案管理信息化发展注意事项
（一）及时的进行技术拓展
计算机的信息化技术和相关信息设备配置,是实现档案管理信息化建设的基础保障,更是统一设备技术不可或缺的重要内容.在信息设备的实践过程中,由于档案文件资源的不断增多、分享互联机制不断完善和发展,要求信息化技术不断与时俱进［6］.信息化档案建设的信息技术需要不断的拓展,才能实现高效的兼容性,确保档案管理信息化的长效稳固发展.
（二）积极的丰富工作形式
随着档案管理信息化建设的不断推进,档案信息的共享程度必然随之不断深化.随着档案信息逐渐进入大众视野中,广大群众们的查阅也越来越方便.这就要求档案管理工作人员自身工作的层面越来越丰富,档案管理信息化的服务理念和核心价值也应越来越突出.档案管理人员应切实的将优质的服务体验以及档案管理理念烙印在群众心中.为了实现档案管理共享服务的广泛性,可以积极的针对信息化档案平台进行积极的推广,促进档案管理信息化的发展,实现高效的信息资源共享服务.
（三）夯实基础专业技能水平
虽然档案管理工作信息化发展已经成为档案管理工作中的重要发展目标,但是在兼顾发展的同时,档案管理工作人员不应该遗弃原有的档案管理专业技能.档案管理质量是档案管理工作中的第一要素,档案管理工作人员还是应该积极的夯实自身的专业知识技能,针对信息化专业知识也应该扎实的掌握,在夯实传统档案管理知识的同时,掌握信息化专业技能,将两者进行合理的转化,以便于面临突发事件可以即时处理.积极的夯实档案管理专业技能,侧面的提升了档案管理的工作质量,拉伸了档案管理工作服务的纵深长度.
五、结语
综上,档案管理信息化建设是社会发展的必然需求,是大势所趋.积极的进行档案管理信息化建设能够有效的提升信息传输的速度,不仅方便了档案资源的分享,而且有利于档案信息的保存.目前,档案管理信息化建设主要聚焦于档案信息标准化建设、展现电子档案特性、实现档案信息网络化这三个方面.档案管理部门应该积极的提升档案管理工作人员的专业素质,在建立健全信息化技术设备的同时,制定统一的信息化机制,努力实现档案管理科学化.与此同时,在践行档案管理信息化的过程中,应该积极的针对信息化技术进行拓展,实现网络技术兼容.档案管理工作人员也应与时俱进,不断改进工作作风,丰富工作形式,夯实专业知识,使档案管理工作在坚实的基础上进行积极的创新,切实的保障档案管理工作的长效发展.
参考文献：
［1］陈慧.档案管理的发展趋势——档案管理信息化［J］.城建档案,2016(6):52~54.
［2］刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化［J］.价值工程,2012,31(4):327.
［3］刘英春.解析档案管理的发展趋势——档案管理的信息化［J］.办公室业务,2012,31(23):97.
［4］陈岩.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化［J］.华章,2013,31(5):174.
［5］王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化［J］.价值工程,2015,31(1):174.
［6］周丽红.信息化——新时期档案管理的发展趋势［J］.办公室业务,2014(23):76.
作者简介：王靖怡（1988－）,女,汉族,河北唐山人,本科,档案助理馆员,研究方向：档案管理.
管理信息化论文范文结:
关于对写作管理信息化论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文管理信息化论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
6、医学教育管理杂志