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关于推进建筑企业财务管理信息化

关于推进建筑企业财务管理信息化的思考

曹艳霞

北京瑞华赢科技发展有限公司

【摘

要】随着市场经济的深入,建筑企业的发展离不开市场经济这个平台,建筑企业规模越来越大,涉及到的管理信息越来越复杂、信息量越来越庞大.建筑企业的经营成果主要体现在

：多部门将各自掌握的信息通过一定的技术手段汇总、集成并分析,从而得出所需要的多维度信息.同时,建筑行业的总体目标就是要提供高质量、低成本的工程项目.财务管理信息化,尤其是公司全面财务业务一体化, 可以及时的反馈出工程执行过程中出现的成本问题、质量问题,及时的作出反应,提出应对策略,减少不必要的浪费.财务管理部门需

要对建筑单位的财务信息的掌握,对单位的整体运行情况有积极的指导作用.2017 年,是人工智能的大力发展的一年,在财务管理领域也必将会逐步渗入应用,逐步实现人工智能代替基础财务工作,以期降低公司成本,提高运营效率,使公司远期战略得以实现.本文主

要论述建筑企业财务信息管理化的必要性、目前建筑企业财务管理信息化存在的问题和针对这些问题提出的合理化建议,通过建筑企业

的财务管理信息化的合理性建议中解决了现在建筑企业管理信息化方面存在的诸多问题,以此推进国内的建筑业的财务管理信息化建设.

【关键词】建筑企业；财务管理信息化；业务一体化

近年来,随着市场经济的逐步深入,也伴随着建筑业在我国经济中的地位逐步上升,我国很多建筑企业也在向集团化企业迈进,这就势必对企业信息化的要求增加高度以及广度.财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分,甚至可以说是企业信息化的核心部分.集团化公司的信息量非常庞大,若只用传统的手工方式来进行核算,不仅工作效率低下,还会大大影响数据的准确性和及时性,不利于集团公司的经营和战略发展.这就初步要求企业引入会计电算化进行财务数据的基础核算.在此基础上引入

ERP 系统,进行财务信息的综合多维度计算.通过计算机的计算, 减少人工计算的出错率,也能大大的提高数据的时效性、准确度, 从而保证信息使用者得到的数据的质量.

一、建筑企业财务管理信息化的必要性

1.有利于财务管理的信息集成

从公司内部来讲,企业规模化逐渐显现,信息量庞大、信息维度多、信息需求者对信息的质量、时效性要求越来越高.这些信息汇集到财务,导致财务需要处理的信息量非常庞大,若以传统的计量方法,需要财务人员对每一个维度的信息进行分析、修改、处理并提供给各自不同的信息使用者,不仅会增加企业对财务人员本身的用人成本,还会降低对这些财务信息的处理速度和质量.最终导致管理者无法真实的掌握企业财务情况,影响管理者对企业近期经营情况的把控和对企业长远战略的判断.

2.有利于增进上下游企业的信息链接

建筑企业的集团化,业务规模都随之增长,由此连锁反应引起上下游企业的增多,企业的业务顺利开展离不开上下游企业的相互合作.

（1）供应商需要对集团的信用及时掌握,这就需要采购部门时时掌握采购信息,及时反馈给供应商付款情况、货物使用情况, 供应商据此判断与本集团合作深入程度.

（2）客户需要了解企业整体的经营水平,销售或者项目主管部门把握企业整体的管理情况、现有项目的质量、完工时效等信息, 以便及时与客户洽谈、反馈.据此行业内口碑都将能及时反馈出来,

为企业后期新的业务提供了发展的空间

3.有利于促进资金的高效利用

建筑企业的集团化,资金需求量必然增加,仅仅使用自有资金是不够的,这样就不可避免的需要利用银行资金,充实企业自身的流动资金,这样银行就要求对企业的过去至少 3 年的经营情况深入了解,以及对未来发展的趋势掌握.如若未实现信息化, 银行即时需要提供经营指标信息,建筑企业就要去翻动过去 3 年的账务信息和过去的经营项目信息,不仅会严重影响提供资料的时效性,更为严重的,由于这些信息之间没有有效集成链接,会直接影响到材料信息的质量进而影响到银行对企业的判断,影响融资.进而影响到公司的可持续发展.

二、建筑企业财务管理信息化存在的问题

1.企业管理者还没有完全意识到财务管理信息化的重要性

建筑行业的企业财务信息管理,是公司发展非常关键的组成部分.企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、生产组织形式等多方面的改革.但是现实中,部分企业领导还没有意识到信息化管理的重要性,不知道怎么着手开展建设信息化、没有意识到应该将整个集团作为一个整体来实施信息化,从而导致各个分子公司各自为政,即使单个公司已经实现财务信息化却无法将各自的独立信息归集到集团统一来使用分配.同时,由于建设财务信息化需要投入大量资金和人力,由于领导缺乏大局意识,缺乏站在长远角度考虑公司的发展,只顾眼前的资金投入而不能给建设信息化提供有力的资金支持,从而导致开展财务信息化步步维艰.也没有体会到财务信息化之后能给企业发展带来的关键促进作用.故而导致公司整体的引入信息化进程减缓.这个信息化不仅仅只包括财务领域,还包含公司的全部业务体系.

2.缺乏财务与信息化管理的综合人才

作为传统会计学科新兴领域,财务管理信息化不仅要求财务人员掌握会计相关的各类知识,还要求财务人员掌握通过计算机技术结合自身的财务知识处理财务问题的相关技能.但是由于建筑企业本身的局限性,财务人员普遍还没有信息化意识.建筑企业对信息化要求的滞后,无法提供一个供财务人员结合信息化的实践平台,使得企业的财务人员也仅限于传统会计领域,缺乏对信息化的足够认知和见解,缺乏对信息化带来的高效的深入体验, 也就无法指导、管理企业的信息化系统.两者相辅相成从而掣肘企业发展.

3.建筑业集团化公司缺乏对企业资金的强劲控制能力

任何企业的发展,都要建立在资金充裕的前提下.大多数企业都资金的管理都不太全面,无法做到资金使用效率的最大化.现阶段,集团公司的资金分配模式通常是集团 - 分管大区或者是分子公司 - 项目部.由于最终使用资金的项目部与控制资金的集团没有直接关联,信息传递过程中造成误差,导致集团在控制资金层面与使用资金的项目部达不到很好的衔接,由此可能导致资金分配冗余或者不足.例如：集团未通过信息化手段控制项目部资金的使用,在项目部资金使用时先发生后审批,项目部实际费用使用人由于非财务专业人员,对费用控制无意识,在集团接到基层项目部报销单据时,该项费用已经发生,使费用无法得到事先控制.

4.公司缺乏财务业务一体化的综合管控

现阶段,由于公司领导层面对于信息一体化的认识欠缺,以及综合信息一体化的人才缺失,故造成了建筑企业集团公司财务业务一体化的建设和管控.公司不能很好的运用到财务业务一体化的高效率信息归集与分配,从而使公司综合信息的使用效率低下.第一,财务与采购信息无法有效对接,、资金、物流无法对应上,这就会产生税收风险.第二,财务信息与销售信息无法及时对接,对企业应收账款的掌控不及时,可能导致企业资金无法及时收回,进而引起资金短缺等一系列不良效应.第三,采购信息与销售信息无法及时链接,会引起存货不足影响工程进度, 或存货积压、占用大量资金、降低资金流动性.

5.公司缺乏对预算与信息化结合的重视

全面预算对于公司整体的经济管理控制在经济发展中的监督、指导作用越来越显著.建筑行业是传统行业,并且由于行业核算管理的复杂与特殊性,也存在一些顽疾,例如,建筑企业的管理者对于全面预算还没有给予足够的重视,进而导致对预算和信息化结合的作用完全忽视.这样,在从下至上或者从下至上制定全面预算过程中由于信息沟通的不畅通、断层,导致全面预算的制定出现错误、偏差,影响全面预算的自身的质量, 最终导致全面预算对公司的经济指导作用缺失,失去全面预算的作用.

三、、推进建筑企业财务管理信息化的建议

1.加强企业管理者对财务信息化的重要性认识

建筑企业的管理者掌握着集团全部的经营水准.要想推进建筑企业的整体信息化建设,首先就要改变集团公司管理层的意识, 从管理金字塔尖端来推进公司信息化的整体进程建设.有的企业在引进信息化软件前先期对集团总裁、分管财务总裁、业务总裁

等管理人员进行培训与讲解,增强管理层的信息化意识,这样才能为给全公司层面引入财务信息化提供有力的经济支持和指导性意见.

2.全面培养财务与信息化管理的复合型人才

在为建筑公司管理层输入及时、准确的财务信息化意识之后, 就要着手培养财务与信息化结合的复合型财务管理人才.第一, 从意识上督促原有财务人员要提高计算机的应用能力.不要满足于现有所掌握的财务知识.第二,从实际行动上给财务人员提供提高计算机应用能力机会和平台.第三,财务人员在已熟练掌握财务与计算机知识的基础上,引入财务 ERP 软件,在实际操作上给予财务人员全方位支持.第四,请来外部机构 ERP 专家,给予公司财务人员培训实际操作.第五,在招聘时着重筛选高水平财务人才,提高集团公司整个财务人员水平.

3.建筑业集团公司全面加强对资金的控制

建筑集团公司若想得到长久性发展,就必须严格、全面加强对资金的管控,提高资金使用效率,及时、足额保证集团公司的资金使用.这个对于任何企业来说都是至关重要的,同时,由于建筑企业的运营模式的特殊性,资金使用部门比较分散,并且资金使用与审批的层级落差较大,资金的使用控制问题尤为突出.

（1）对各项目部的管理,按照集团安排资金 - 事业部（分子公司）财务负责人初审 - 集团财务部复审的模式执行.每一个项目部单独设立账户,账户由集团统一安排资金支持, 由项目部按月按事业部（分子公司）归集支出情况,并体现在财务信息化软件中,相关单据回寄至集团总部,统一由集团财务人员进行审核.在信息化软件中直观看到每一个资金使用基层资金的需求量,结合公司的全面预算,这样实现部分的有效管理.做到不使大量流失也不会使用资金单位因为资金不及时而影响业务运行.

（2）对于银行存款部分的管理.同样,在各个项目部分别设立银行存款账户,每一个项目的回款均回到项目部的银行存款账户,该银行账户由项目部和集团财务人员两级管理.对采购的支付优先使用项目部银行资金,并按期将该款项回至总部银行账户, 月末按照事业部进行汇总各银行账户余额上报至集团总部财务部.公司再根据该数据进行全集团资金的统筹安排.

（3）将财务管理 ERP 中体现上述各流程,这样既能及时提供资金的支出情况,也可以实时把握资金的收入情况,对资金实施有效控制,使资金不冗余,也不会使资金不足难以发现造成公司运营困难.

4.实现建筑企业财务业务一体化

对集团公司来讲,信息化的最高等级为财务业务一体化管理,即将财务模块与业务模块进行有效对接,在统一的信息化管理中,财务信息与业务信息得到无缝链接,得出多维度企业集团经济和管理信息,使各个信息使用者能快速、准确的得到所需信息,进行分析处理为公司全面运营提供帮助.例如我司在 IPo 进程中,全面引入 ERP 软件,财务与业务接口嵌入,使得业务数据通过该接口可以直接进入到财务系统,例如业务系统中采购订单的通过财务系统处理后可以为财务项目的成本核算提供原始数据.

5. 促进实施建筑企业全面预算与财务分析体系结合

全面预算对于集团公司的经营管理的指导性作用是非常关键的,它可以通过对公司全部经济要素进行汇总预算,做到支出有去向、收入有来源.在促进实施企业全面预算与财务分析体系结合的过程中,将原本单一的财务结果预算逐步扩展到业务、财务的过程预算.在过程中实施财务编制、财务管理、财务分析以及结合实际业绩考核.充分调动公司全部员工参与公司全面预算的制定过程,并赋予各个关键岗位上的关键员工参与到制定预算的权力,保证每一项预算经济要素的结论都是在最终预算执行者的参与下得出的,而非是上层管理者自己无依据的得出结论,这样制定出来的全面预算才会更加有说服力,从而得到指定预算的控制效果.同时逐步通过预算执行者在财务信息软件中实现预算制定部门与预算执行部门之间的信息有效沟通,建立独立的沟通通道,以期达到实施预算控制的有效性.

建筑单位在明确财务管理需求的基础上,全面分析单位财务系统和业务系统的数据库信息,进行科学分析了解整个公司的运行状况、资源配置合理性、及时有效评估每个项目的风险、效益等指标,与预算数据比对,为预算的制定者和公司的管理层提供有效、及时的数据分析.

四、结束语

近年来,随着社会经济的发展,建筑企业已经逐渐呈现出规模化管理.同时,建筑企业经营自身的特殊性,以及建筑集团公司财务管理复杂、地域分散性,需要更为系统、科学的综合信息系统为财务管理工作提供支持,这同时也是这个信息化的经济时代下建筑施工企业的任何一项管理工作所不可缺少的.建筑集团公司财务信息化所带来的收益远远大于需要投入的硬件,这就需要建筑企业跟随时代潮流, 根据建筑集团公司本身的个体化财务管理需求建立和完善财务管理信息平台后,进一步完善预算体系、财务分析体系与公司业务体系,以期实现财务与业务管理一体化的综合信息化管理模式.

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