毕业论文网
这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
加强学校文书档案管理的
在过去较长时期内,很多人并不了解学校的文书档案管理工作,有时还会存在一些错误认识,将文书工作理解为一些抄写工作、保管工作、整理工作,对学校文书档案管理工作的顺利发展造成了一定影响.
学校归档文件有着纷繁复杂的内容与形式,只用传统管理手段进行管理存在诸多困难,也收不到较好的效果,同时要求档案专职人员耗费大量的时间与精力,案卷质量不高.很多单位没有认识到档案本身的积极作用,在档案管理工作中只进行收集、整理、保管等工作,没有认识到开发档案资源的作用.学校的归档工作要求及时收集各处（科）室重要文件材料,因此需要得到各个处（科）室的大力支持.
一、正确认识文书档案管理工作
正确认识文书档案管理工作可以有效提高管理能力,只有引起思想上的高度重视,才能推动档案管理工作的顺利进行.档案管理人员要积极宣传档案管理工作的重要性,引起学校领导的重视,使其深入了解档案工作,加大投入,购置先进的设备,加大对档案信息化的基础设施建设力度,逐步实现文书档案管理工作的信息化.在单位年度工作计划中引入文书档案管理内容,使学校文书档案管理工作具备应有的地位.
二、积极探索档案工作的创新
在当前学校文书档案管理中,关于改革创新的研究较少,只有实现改革创新,创新文书档案管理体制与工作思路,才能使其更好地为学校教育教学服务.传统文书档案工作在管理当中存在着形式化现象,导致文书档案管理工作不能发挥应有的作用.为了解决这一问题,对于文书档案管理人员来说,首先要在思想观念上改革创新,摒弃以往传统观念的束缚,运用信息化技术,将档案进行全文数字化扫描、录入、储存,建立完善的档案管理规章制度,同时做好落实与执行工作,才能真正提高管理质量.
三、及时与各个部门沟通联系
要以学校工作为核心开展档案管理,档案工作才能得到健康发展.档案工作人员对当前工作不思考、不创新、只知下功夫,是收不到较好效果的,只有走出去、请进来才能保证档案管理工作的顺利开展.档案管理人员要及时与各部门联系,收集完善的档案材料,争取得到各个部门的积极配合,因为各个部门并不理解档案管理工作,因此通常情况下他们还会反感档案材料的收集,要求学校档案室及时与各个部门沟通,提出收集材料的明确要求,尽量减轻其工作负担,只有做到及时交流与沟通,才能得到其他部门的认可与支持,才能顺利开展档案管理工作,提高管理质量.
四、应用先进的整理方法
整理纸质档案需要投入较多的人力物力财力,而在档案管理当中引入计算机则可以大大减轻工作人员的劳动强度.在立卷过程中,工作人员依据自己的认识分类,但由于对立卷工作的理解不同因此分类也不相同,出现了分类不统一的问题,导致案卷质量低下,不利于开展以后的工作.根据国家档案局关于档案管理的规定,可以省略案卷题名,以件为单位进行整理,大大节省了时间与精力,同时有利于应用计算机检索和今后的利用,不但可以有效减少人为因素的影响,而且利用计算机提高了工作效率,提高了档案管理水平.
五、档案管理逐步实现“文档一体化”发展
文档一体化管理就是将文书工作与档案工作结合在一起,实行统一管理.在文书与档案管理工作中应用计算机技术,利用电子文件有效推进了文档一体化管理的发展.在文件形成过程中就引入计算机管理手段,依据相同的管理标准与系统工程的管理手段,将其确定为大量子系统进行管理,再集中不同子系统的成果实现信息共享,最终达到文档一体化发展的目的,使档案发挥更大的作用.随着现代化科学技术的发展,立卷改革势在必行.可以利用计算机进行检索,对没有使用价值的原件进行删除.依靠当前办公条件,档案管理应该逐步实现电子档案收集.当前同时存在着电子文件与纸质文件,档案部门不但要收集纸质文件而且也要收集电子文件,大大丰富了文件数量,文件管理逐步转变为信息储存.目前“文档一体化”发展的难点在于如何将日常文件的处理工作与文件的归档工作紧密地结合起来,使日常处理文书及时归入档案管理系统,开发相应的管理软件.
六、培养档案人员的专业技能和综合素质,使其具有良好的职业道德
档案工作是一项枯燥无味的工作,档案管理人员必须具备良好的职业道德,只有热爱档案管理工作,才能认真思考管理中出现的各种问题并积极改进,才能积极研究与创新档案工作.所以档案工作人员必须具有较高的专业技能与管理技术,利用各种手段为档案人员创造学习与进修的机会,可以参加档案局等部门举办的业务提高班,也可以在网上自学等,尤其是学习计算机知识、信息技术等内容,早日发展成为高素质人才.
总之,只有学校做好档案管理的宣传工作,引起学校领导与广大教师的重视,建立完善的与时俱进的档案管理制度,实行文书档案的规范化管理与文档一体化管理,发挥档案材料的积极作用,才能促进学校档案管理工作的健康发展.
档案管理论文范文结:
适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志