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新经济形势下血站档案信息化管理

文/吉林省公主岭市红十字血站庞淑丽

【摘要】不管是从政府角度上说,还是从管理层面上说,尽快完成血站档案信息化建设已经成为国内大部分血站实现现代化发展的重要任务.在血站档案信息化建设上需要征集各方的智慧,从而制定出科学合理的信息化建设规划,以此来实现血站档案科学合理有序的建设和发展.基于此,本文主要对新形势下血站档案信息化建设的必要性、管理内容和实施策略进行阐述和简要分析.

【关键词】新经济形势；血站档案；信息化管理

一、新经济形势下血站档案信息化建设的必要性

（一）血站档案业务发展的需要.伴随着血站业务规模的不断扩大,使得血站档案管理工作内容也越来越多.但是从实际角度上说,由于人员数量有限,使得血站档案管理工作内容更多倾向于血液采集工作,占用了正常的档案管理工作时间.另外,血站档案管理工作中的预立卷环节需要从文件形成阶段着手,而熟练掌握信息技术是预立卷工作的主要手段.

（二）档案管理工作的需要.随着信息化技术的广泛应用,档案管理工作也要从传统的纸质化向电子化转变.办公自动化已经成为档案管理工作的重要发展方向,而在信息技术支持下的多媒体在资料存储方面具有存储量大、操作简便、易修改的特点,使得其成为血站档案管理工作从手工向自动化转变的重要途径.

二、血站档案信息化管理建设的内容

（一）档案管理系统建设.血站档案管理系统建设主要涉及档案综合管理、信息资源共享,动态分析以及媒体采集等多个子系统.而血站所创建的信息化档案管理系统则主要为血站的信息资源存储、共享提供一个传递、交流平台,从而使得国内各个血站都可以实现工作的信息化和自动化,进而提升血站档案管理的安全性和工作效率.具体来讲,档案管理系统建设主要包含文件收集、整理、导入以及接收和打印等十多个项目.

（二）档案信息数字化建设.档案信息数字化建设主要指的是档案管理人员运用信息化技术以及扫描和摄影等多项手段的结合,将载有档案信息的各类资源转换成为数字资源的过程.比如纸质档案资料的数字化处理就是管理人员通过扫描仪来将纸质档案中的图文信息进行处理以后,转换成为数字化的文件.当前我国血站档案管理信息化建设中的档案信息数字化主要包含档案目录信息以及载体档案两项内容的数字化处理.档案目录信息的数字化处理主要是通过创建数据库的方式实现；而档案载体数字化处理则主要通过创建音频、视频等多媒体数据的方式来实现.总之,档案信息数字化建设不但可以有效地将纸质资料完整地保存起来,同时还能够改变传统的档案利用方式.

三、血站档案信息化管理的实施策略

血站档案信息化管理工作的重点是通过对档案管理业务工作内容的优化以及简化,使得档案管理工作效率、管理质量得到有效提升,而这也正是血站档案信息化管理进程中最大的阻碍.

（一）征集各方智慧,做好前期调研准备.调研作为血站档案信息化管理工作的重要组成部分,只有对当前血站档案管理工作现状有一个深入的了解,才能够为后期制定信息化管理策略提供现实依据.通常来说,体采科的固定献血地点有2个、流动献血车有4辆,献血者的基本信息、献血量以及样本都能够通过档案管理系统进行保存.所以,血站可以通过邀请专业公司对这套系统的讲解和演示,来定期组织血站档案人员参与知识技能培训.另外,为了能够提升档案末端工作的质量和效率,还要对档案前期的预立卷工作流程、标准进行梳理,从而保障整个工作环节的时效性.

（二）号召全员参加档案信息化管理工作.随着信息化技术应用领域的日益广泛,各个科室工作者也应当积极地参与到档案信息化管理进程中.另外,一般认为血站档案管理工作的地位要低于采血工作,这主要是因为档案价值有现实与长期价值的分别.因此,血站工作人员应当转变这种错误观念,将血站档案信息化管理工作融入到自己工作中,从而使得档案信息化管理可以贯穿整个血站的各个环节,以此来加快其信息化管理发展的进程.

（三）做到有重点、有方向地的开展信息化管理.由于血站工作本身涉及的内容较多,再加上各项工作的流程非常复杂.血站在人力、物力以及财力上非常有限,这也就要求在血站档案信息化管理这个环节上要有重点有方向地开展.另外血站档案信息化管理作为实现整个血站工作信息化发展的突破口,管理人员要依据血站档案工作实际情况,合理运用信息化技术,才能够真正实现血站档案的信息化管理.

四、结语

信息化技术是新经济形势下的主要推动力量,同时也是社会各领域发展上的重要应用技术.推动血站档案信息化管理不仅符合新经济形势的要求,同时也能够充分满足血站档案管理的工作与发展需要.因此,血站在档案信息化管理上要集思广益、号召全体参与且有重点有方向地推动这项系统工程的有序合理前进,从而实现血站档案工作效率与质量的全面提升.

【参考文献】

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[2]赵勇.对加强血站档案信息化建设之我见[J].黑龙江档案. 2012(06).

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[4]朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设[J].档案管理.2010(05).

档案信息化论文范文结:

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