毕业论文网
该文是关于信息化建设论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
大数据时代高职院校档案信息化建设
【摘 要】随着科学技术的发展,信息化技术在现代社会的应用越来越广泛,在大数据时代背景下,高职院校管理工作也发生了巨大的变化,为了使我国教育事业向着更好的方向发展,高职院校也越来越重视档案管理工作.本文将探析大数据时代高职院校档案信息化建设,以期促进我国教育事业健康发展.
【关键词】大数据时代；高职院校；档案信息化
随着信息化与数字化技术的不断发展,社会发展逐渐进入大数据时代,信息技术逐渐成为我们学习与生活的重要手段.高职院校作为我国主要的教育机构,想要获得更好的发展,就应当利用信息化技术来武装自己,重视档案管理在校园文化建设工作中的重要性,确保海量数据能够得到有效的运用.
一、大数据时代档案管理相关内容综述
（一）大数据概念.所谓大数据,就是指海量的数据资料,是IT行业的流行词语.随着互联网在人类生活中的不断普及,信息数据的结构也越来越复杂,想要实现对海量数据的有效运用,就需要加强对网络数据平台的科学规划与管理,这便是产生大数据的由来.
（二）大数据时代档案管理的特点.1.智能化.在新时代背景下,高职院校的管理工作也发生了巨大的变化,传统的管理手段无法满足现代社会的实际发展需求,高职院校想要实现更好的发展,就应当加强对信息化技术的科学利用,采取高效的采集与检索方法,提升档案管理效率.与传统的纸质档案不同,大数据时代的档案以电子形式存在,通过互联网进行传递与共享,是一种智能化的管理与服务方法.2.无纸化.互联网为档案管理提供存储空间,为构建资源节约型与环境友好型社会奠定了良好的基础,减少了纸质档案管理的繁琐,同时也使得信息化与数字化技术得到了良好的使用,引领高职教育进入无纸化管理时代.
（三）大数据时代档案管理的意义.传统的纸质档案不仅不易于保存,且占据了大量的空间,档案一旦处理不当也可能造成一些不必要的污染和后果,种种因素都使得档案管理长期得不到相关重视.随着互联网技术的发展,人们为档案管理赋予了全新的定义,纸质档案逐渐由电子档案代替,这为档案的查询与查阅等工作带来了巨大的便利,同时也为高职院校未来的迅速发展奠定了良好的基础.在传统的档案管理中,档案的使用周期较长,且不便于管理,更存在丢失、损坏等问题.在大数据时代背景下,人们可以通过网络进行信息资源的共享,极大地满足了社会节奏的需求,同时也使得信息资源能够得到充分的利用.
二、当前高职档案管理中存在的问题分析
（一）纸质档案存储带来的局限性.在新时代背景下,高职院校以培养综合素质人才为主要目标,学校除了要存储学生的学习资料外,还要记录学生的日常行为习惯以及心理状况等相关内容,因此高职的学生档案的内容越来越繁琐,信息量也越来越大,档案管理的难度也随之增大.但目前,我国大部分高职的信息化建设进度缓慢,档案的管理也始终停留在纸质阶段.虽然高职在网上录取、毕业等环节已经进入到数字化管理时代,但这些工作的开展都需要以档案管理为核心,由此可见,高职档案管理信息化建设已经成为我国教育事业发展的必然趋势.
（二）管理基础遭遇瓶颈.高职院校对于经费的分配不合理,将重心放在校园建设上,致使信息化设备常年无法更换,系统陈旧,收集数据需要花费大量的时间,致使管理基础存在劣根性.高职档案管理的内容存在多样化与复杂性特征,单单依靠传统的方法无法实现对档案的动态化管理,致使档案内容缺乏真实性,无法对校园建设起到借鉴性作用,档案管理也最终失去了现实意义.
（三）管理人员素质有待提高.在大数据时代背景下,档案管理人员不仅要具备专业的管理知识,还要学会熟练地操作计算机,但目前,档案工作人员始终将重心放在档案收集、整理等传统工作上,不注重对计算机技术的开发与利用,致使自身管理体系逐渐与社会脱节.部分档案管理人员的素质水平不高,只依赖计算机绘制表格与存储数据,一些相关的数据分析软件都没有得到良好的运用,致使计算机信息冗余问题严重,为学校带来一定的经济损失.高职院校并没有为管理人员提供外出学习与调研的机会,致使管理人员的服务水平低,无法发挥档案信息的作用.
（四）制度上存在缺陷.纸质档案管理包括收集、整理、归档、保管等一系列内容,而电子档案管理还包括数据交换、共享等方面的新内容,因此,高职院校想要提升电子档案管理水平,就应当结合自身的实际情况,制定更加科学的管理制度.但目前,高职院校对于档案管理的重视程度明显不足,也没有将档案管理信息化建设工作纳入重点项目当中,致使档案优化管理始终无法取得良好的进展.
三、大数据时代高职院校档案信息化建设的策略分析
（一）构建档案管理信息化体系.从目前社会大环境角度来看,我国档案仍以纸质管理为主,与发达国家相比,我国电子档案管理仍处于起步阶段.高职院校作为培养技术型人才的主要教育机构,应当紧跟时代步伐,了解社会发展趋势,加强对信息化技术的使用,进而为档案信息化建设迎来新的突破.高职院校应当树立起大数据管理理念,设立独立部门,对档案进行集中管理,学校可在网络上建立起信息系统,一方面加强网络宣传,另一方面也便于收集学生信息,进而实现对大数据的有效利用,提升档案管理的服务水平.
（二）制定科学的档案管理目标.制定目标是走向成功的最关键一步,高职院校应当结合自身的管理状况,制定科学的档案管理目标,确保后续工作的良好开展.目前,高职院校在对学生进行评估的过程中都没有树立起统一的标准,致使档案管理的内容缺乏实用性.互联网可以为管理人员提供多样性的档案分析方法,对学生的各项数据进行科学对比,使档案管理的内容能够真正地反映出学生心理上的发展与变化.高职院校应当突破传统管理方法的局限性,与大数据开发公司建立起合作关系,充分挖掘网络资源,扩充档案管理体系,使档案管理能够满足学生个性化发展需求,进一步提升管理效果.
（三）强化档案制度管理.为了实现对档案管理工作的科学引导,高职院校还需要建立起系统的管理制度,明确每一个岗位的职责,并做好年度考核工作,确保档案管理部门能够与其他部门建立起良好的合作关系,加强各部门间的沟通与交流,确保档案信息的真实性与有效性.学校应当加大对档案管理的资金与技术支持,采购数据光盘、信息安全硬件以及磁带机等信息化设备,满足大数据背景下档案信息的输入与输出要求.搞好网络建设工作,将档案管理与校园建设工作进行有效的融合,加大对档案管理的重视力度,重视网络安全问题,安装防病毒软件、系统加密设置等等,将内网与外网相分离,保障数据的安全性,在此基础上做好计算机库房的安全监控工作,将监控记录内容也作为档案管理中的一部分进行妥善管理.
（四）加强对工作人员的教育培训.管理人员想要提高自身的管理水平,就应当制定长远的发展计划,一方面要加强专业知识的学习,另一方面也要提升自身的计算机操作水平.高职院校应当加强对激励机制的运用,鼓励档案管理人员积极地参与到校园建设活动当中,并为其提供更多的进修与学习机会,使管理人员的经验更加丰富,此外,学校也应当不断提升管理人员的安全意识,使每一个岗位的工作人员都能够按照规定标准进行科学操作,使档案管理工作的安全得到良好的保障.
四、结语
综上所述,档案管理在高职院校中扮演着十分重要的角色,为了进一步提升档案管理工作的有效性,学校应当加强对信息化技术的使用,不断优化档案信息化管理内容,建立起学生档案信息化管理平台,为高职院校的发展奠定良好的基础.
信息化建设论文范文结:
大学硕士与本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写信息化建设方面论文范文。
1、信息化建设期刊
2、城乡建设杂志
3、建设法规论文
5、班组文化建设论文
6、图书馆建设杂志