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大数据视野下档案信息化建设的新

【摘要】随着信息技术影响力的扩大,档案信息化建设势在必行,是顺应新时展的象征,对满足整个社会档案服务需要意义重大,是实现档案服务高效性与便捷性的根本途径.本文基于大数据视野,分析了大数据时代带给档案信息化建设的机遇与挑战,探讨了大数据视野下,加快档案信息化建设的策略,以期推动新时期档案事业的健康、稳定与长远发展.

【关键词】大数据；档案信息化建设；应用；思考

对于大数据而言,其涵义广泛,处于持续性发展中,被诸多国家纳入长期发展战略.大数据之所以具有如此大的影响力,主要源于其巨大的信息容量,几近爆炸状态.因此,数据的收集、保存以及维护领域备受瞩目,成为重要研究方向.借助大数据,信息交换效率提升,信息被更加全面地分析与整合,对于新知识的发现以及创新能力的形成意义重大.信息技术与档案领域的融合促使档案存储介质不断发生变化,尤其是出现了形式多样的电子数据存储设备,为信息管理提供便利,数据增长速度飞快.由此可见,档案信息化建设是时展的必然产物.

一、档案信息化建设适应大数据时代基本要求,二者具有一致性

档案自身有效发挥载体的作用,实现对社会发展诸多信息的记录.信息时代的到来促使档案载体更显多元化的特征,尤其是电子文件与电子数据的形成,更显收录方式的丰富性.由此可见,档案信息化建设与大数据的特征异曲同工.另外,在信息技术的支持下,档案管理工作更显高效性与便捷性.档案工作本身既要为社会提供数据资料,又要进行多方面信息的分析与整合,对数据质量提出更高要求,需要提升数据结构的规范性,力求数据筛选的精准性,同时,大数据整合与使用能力是关键,这在根本上与档案的编研、管理工作具有一致性.

二、大数据环境下档案信息化建设机遇与挑战并存

（一）大数据推动档案信息化建设的全方位发展,切实提升档案管理效率.对于档案信息化建设而言,大数据的作用有目共睹,得到整个社会的认可与肯定.在大数据的支持下,档案信息化建设速度加快,效率提高.大数据为档案信息化建设提供更大的发展机遇.社会的发展促使各行各业活动更加频繁,档案信息量呈现急剧上升的趋势,库藏数据迅速膨胀,档案数据管理更显复杂性,数据类型更加多元化.档案管理需要与网络信息系统进行有机结合,强化对海量数据的有效处理.具体讲,档案是各个领域发展进程中形成的信息数据,将网络信息系统引入档案管理实践,满足档案用户的信息需求,同时,对档案创建、流转以及应用提供便利性,档案管理效率显著提升,维护信息的全面性.大数据背景下的档案收集工作更显广泛性,载体多样,突破传统单一文字形式,融图表、视频等多种模式于一体.面对大规模信息数据,其潜在利用价值需要进行深入挖掘,强化提炼作用的发挥.

（二）大数据促使传统档案管理模式凸显滞后性,与信息化发展需求不相适应.大数据的发展促使档案管理者面临全新的标准与要求.因此,要积极转变传统的档案管理模式.在传统档案管理中,档案管理机构与相关部门责任明确,但是,应用电子档案之后,档案职责不再单一,职责交叉现象严重.档案机构可以与相关部门展开合作,促使其了解档案管理的要求与方向.另外,档案收集方面也面临巨大挑战.大数据的信息变化较快,处于实时更新中,因此,全过程记录十分关键,突破传统管理中信息的选择.除此之外,在传统档案管理中,以集中模式为主,数据分析法尚未引入其中,因此,在未来,海量数据的挖掘与处理成为档案管理的难点.

三、基于大数据视野如何加快档案信息化建设

（一）以用户需求为准则,构建数字档案知识服务系统.为了健康档案数字化建设,首先,要积极开展档案收集工作,构建完整的档案管理体系,强化与办公系统的结合,合理扩大收集范畴,尊重用户需求,强化重点信息的优化与处理.其次,做好数据整理与检索工作,提升检索速度,增强便捷性.再次,合理进行知识整合与加工.具体讲,要做好编研工作,融入创新思想.第四,强化知识共享与交流,借助网络与档案系统,加快数据集成.结合用户需要,制定个性化服务模式,实现服务由被动向主动的过渡.

（二）加快档案管理制度创新,为档案信息化建设提供制度保障.为了促使新时期档案管理工作满足大数据要求,档案信息化建设要注重思维创新,构建完善的信息化规章制度,强化对业务环节与流程的优化,提升管理规范性,维护电子文件的安全性与可靠性.另外,以国家标准为基础,构建档案信息标准体系,统一相关标准,实现对档案数字加工的优化.

（三）全面加强档案管理队伍建设,培养集档案管理与信息技术于一体的综合性人才.档案管理工作的发展与人才培养息息相关.伴随着档案信息化建设的推进,电子档案成为主流,计算机技术不可或缺,档案管理整个过程都离不开信息技术,更显信息技术人才的重要性.因此,要培养既懂档案管理,又掌握信息技术的复合型人才.基于此,要积极开展培训,有效提升从业人员的管理水平.

四、结束语

综上,基于大数据视角,档案管理工作要与时俱进,以信息化为方向,强化观念更新与创新,构建全新的档案管理模式,实现与大数据时代的共同进步.掌握大数据档案管理中的新技术、新理念与新模式,加快档案管理信息化建设速度,切实提升档案管理效率,更好地发挥档案服务社会的价值.

【参考文献】

[1]邱丽琴.试析大数据时代的企业档案信息化建设[J].办公室业务,2017(13):56.

[2]叶丹丽.大数据时代企业档案信息化建设[J].黑龙江科技信息,2017(01):193.

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