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基于油田基建档案管理的认识
尚晓丽 大庆油田有限责任公司第三采油厂信息中心
摘 要：随着社会的不断发展,科技的不断进步,我国各个领域均得到了很好的发展,尤其是油田建设方面.我国著名的油田有大庆油田、胜利油田等,油田行业在不断的发展中已经迎来了新的发展空间,然而鉴于当代油田基建档案的特点,使得档案管理工作变得复杂.本文通过查阅相关资料,简要介绍了油田基建档案管理中存在的问题,并提出了行之有效的优化油田基建档案管理的相关措施,以期能够为提升油田基建档案管理质量提供有价值的参考.
关键词：油田 基建档案 管理 问题 措施
在企业发展过程中,管理工作一直占据着十分重要的地位,档案管理是企业发展的基础,而基建档案是档案管理工作的重要组成部分,可以说基建档案是油田工程的汇总,不但可以完成对已经结束的工程的档案整理,也可以为后续建设工作提供相应的材料和信息.由此可见基建档案的重要性,虽然目前来看我国很多企业均在优化管理措施,也取得了不错的成效,但在实际管理工作中依然会暴露出些许问题.
一、油田基建档案管理中存在的问题
1.归档管理意识不强
缺乏归档意识主要体现在如下几个方面：一,未能及时对档案进行收集、整理,甚至有些企业过于重视眼前的利益,将所有的精力均放在提升工程进度上,却忽略了档案管理工作,导致最终在进行档案归档时发现档案丢失的情况,或是难以在短时间内完成档案整理工作；二,归档不规范.部分企业的基建档案管理人员自身能力不足,且流动性较大,未能够对相关人员开展有计划的培训,使得档案管理工作质量长期得不到提升.
2.管理理念及技术落后
先进的管理理念和技术能够有效解决传统管理模式中存在的弊端,但部分油田企业因为不重视档案管理工作,因此未在此方面投入足够的资金,使得基础设施较为落后,也未能够及时将先进管理技术引入企业中.如目前管理信息化已经成为主要趋势,大多数企业均在积极开展此方面建设,但在部分油田企业中的推广应用速度十分缓慢.
3.人才队伍建设薄弱
档案管理工作的最重要因素是人才,根据对油田企业的研究可以发现,部分企业的档案管理人员并不具备专业能力,其往往只是在内部人员中挑选相关人员来担任该职务.或是有些企业虽然拥有专业的档案管理人员,且自身能力较强,但却忽略了人才的培养,使得相关人员的工作能力渐渐无法满足档案工作对档案管理人员的高要求,也有所人员在工作中过于敷衍,缺乏应具备的职业道德.
二、优化油田基建档案管理的相关措施
1.完善档案管理体制
档案管理体制的建立和完善是十分重要的,虽然很多企业已经在陆续进行,但其中依然有很多待优化之处.在完善体制的过程中,需要相关人员对原本的管理情况进行分析和总结,并能够根据企业实际发展情况来完善体制,最重要的是必须符合国家对此方面的规定,在重要的档案管理工作中需要做出更细致的档案归档说明,同时将市场机制应用其中,此机制具有良好的约束作用,同时也具有很好的激励作用.
2.强化基建档案基础设施建设
基础设施建设是开展档案管理工作的基础,除企业领导要加强此方面的支持力度外,档案管理人员也应积极关注此方面,一旦发现相关配置设施出现问题,或不能够满足工作需求时,应及时向相关部门或领导进行报备,争取各级领导的支持.此外,企业应建立独立的档案库房,对于重要的档案材料应进行双重保护,即在拥有纸质文件的基础上利用计算机技术来加强对相关文档的保护,在档案房中,配备档案保管必须的“八防”设备,为档案提供良好的保存环境.
3.做好基建档案开发利用工作
开展档案管理工作的最根本目的是为了能够为后续工作提供参考,只有充分保证档案的完整性、有效性,才能够更好的为工艺科研方面服务.以往的管理模式在档案服务方面显得格格不入,今后应不断强化档案利用率,积极开展工艺科研研究、地质开发研究,对重大工程汇编、编研各类史料等,编制档案检索工具和编研材料,以此来提升档案应用效率,并不断创新服务内涵.此方面意识在很多企业中并未形成,今后应加强此方面的宣传力度,无论是档案管理工作者,还是其他工作中均应对此有所了解.
4.优化档案管理人员的综合素质及能力
人才是推动企业发展的中坚力量,今后油田企业应重视到人才培养的重要性,同时也要提升人才招聘标准,具体如下：一,对现有人才进行培训,在培训的过程中不仅要不断提升其工作能力,也要对其开展思想工作,使其能够真正意识到基建档案管理工作的重要性；二,积极鼓励相关人员实现自我提升,如可以根据相关管理制度对进步较快、工作质量高的人员进行奖励,促使其进步；三,在对外招聘时可以适当提升准入标准.
综上所述,研究关于油田基建档案管理方面的内容具有十分重要的意义,其不仅关系到管理工作效率的提升,也关系到油田企业的综合发展.近年来油田开发项目越来越多,基建档案的管理工作也越来越受到重视,然而在大数据时代下,传统的基建档案管理理念、手段已经难以发挥良好作用,充分分析其中存在的问题,并实现管理措施的优化和创新已经是势在必行的事情,然而我国在此方面的建设还不够完善.
档案管理论文范文结:
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