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医院档案管理工作中存在的问题和

摘要：随着我国的医疗事业的不断发展,医院档案管理工作的重要性逐渐被凸显出来,我们需要去加强我国医院对于档案管理工作的效率以及工作力度,借此来增强医院的知名度等.本文针对当今我国大部分医院对于档案管理的现状,以及档案管理体系中存在的一系列问题例如设施不齐全,手段过于单一化,信息化进展缓慢等提出相对应的解决方案以及对策.

关键词：医院档案管理解决策略

档案对于我们来说不仅仅可以让我们从中汲取经验,还可以让我们找出不足加以改正.而医院档案是在科研表现、医疗方面以及党政方面所形成的文字、图像等记录资料.医院档案对于医院而言是极为重要的,医院的档案管理也直接反映了该医院的管理水平,工作效率以及工作质量.由此我们不难看出,医院档案在医院的事业发展之中占了极其重要的地位.医院作为救死扶伤的重要工作单位不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量,通过对医院档案管理工作的不断深化和落实,可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛,从而推动知识型经济不断的向前发展.

一、档案管理的现状以及所存在的问题

1.医院档案等级起草方面的要求不严苛

现如今很多的医院档案管理的体制还不够健全.首先在医院档案的登记以及起草方面,很多医院在档案的用纸以及笔和墨水没有严格的要求,使用一些不耐用的,容易发黄,变干的变脆的纸来登记档案,使用铅笔,圆珠笔等一些不可以长久保留的墨水笔进行登记,这些登记方法都不利于我国医院档案的管理以及长久时间的保留.

2.我国当今医院的档案管理人员素质参差不齐

体现在我国很多医院的现象就是,档案管理工作之中配备的人员还不够到位.很多的医院档案管理人员无论是理论水平还是文化程度都参差不齐,表现为人员的配备随意、流动性较大,真正的从事档案管理专业的人员较少,大部门的档案管理人员都市从其他护理、行政的部门调下来的人员,存在着很大程度的专业知识老化、知识面较窄、学历程度偏低以及各方面管理水平较为滞后的缺陷,难以使用当今形势下的医院档案管理事业.

3.医院档案调取无法体现时效性

在基层医院档案管理者在进行档案的收集时,经常会出现收集档案不全面,收集进度非常缓慢,收集档案信息的手段和渠道并不通畅,不能够及时的,准确的,全面的将资料收集上来,或者让需要查询的人员及时查询,造成了效率低下的问题,使得档案管理工作无法高质量高效率的进行.随着档案的数量日益增长,档案在收集上来以后的管理工作也变得状况多了起来,档案的缺失或者亏损等等状况,会导致我国医院的档案管理工作越来越难.

二、医院档案管理工作出现问题的解决策略

1.更加严苛的进行医院档案管理工作人员的选拔

在医院档案管理人员的挑选方面,要进一步加强对于其选拔的力度,选拔具有较强能力的人来担任管理者的角色和收集者的角色.让医院档案的收集工作的效率提高,如果医院档案的收集质量进行提高,档案的备份工作能够快速高效的进行.

2.增强医院档案管理工作人员的专业素质

我们要加强对于管理人员素质的检测,确保整个医院档案管理队伍的素质以及知识和能力.再有就是医院应派专人对医院的档案管理员进行专门的培训,保证每一位医院档案管理者对档案的各项工作都非常的熟悉,当一些无法预期的问题出现时,能够及时的发现问题,并且将损失降低到最小,有效的保护档案的完整性.

3.增强医院档案管理人员的知识储备以及专业意识

再来说关于档案管理人员的知识储备,因为我国在不断地向信息化时代前进,因此管理者的队伍也必须要熟练的掌握一些电脑技巧,使得我们医院的电子档案能够很好的保存下来,并且使我们的电子档案的备份工作能够顺利的进行.还要培养管理人员一定的服务意识,交流意识,从而使我国医院的档案管理工作能够更加高质量的进行下去.

4.将原有的纸质档案转变为电子化档案

在大数据时代的背景下,我国医院也应该响应国家号召,逐渐把我们的纸质档案变的信息化,电子化,数据化.从之前医院档案人力管理逐渐走上电子信息化管理的道路.就比如我们拿医院档案的查询为例,如果要去查找一个人的档案会非常的麻烦,要靠人力一个一个去查找,即费时也费力,不能有效快速的查到需要查找的档案,而如果将医院档案信息化了以后,我们就可以通过高科技手段开发查询系统,当我们输入想要查询档案的人的姓名时,可以非常快速的在电子档案数据库之中查到我们所需要的档案.

综上所述,医院档案的管理工作是医院的重要信息资源,作为医院管理的重要组成部分,只有搞好医院的档案管理工作,才能进一步提升医院的发展前景.医院的档案管理者需要不断的增强档案的管理以及运用的意识,不断去完善现有的档案管理制度以及体系,努力做好每一班岗,提升医院档案管理工作的规范性,努力不强医院的档案室硬件等.只有全面推进医院档案事业的持续稳步发展,医疗建设服务才能越来越好.

参考文献

[1]张海庆.医院教学档案管理现状与对策[J].医疗管理与科技,2009（5）

[2]夏丽华.浅议医院档案管理信息化的重要性[J].中国医院管理,2008(7):34

[3]韩天佑.医院档案管理创新研究[J].黑龙江信息科技,2007(11):67-68

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