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煤炭企业提高信息化管理水平
摘 要：企业的信息化管理是现代企业生存发展的必然要求,企业推行信息化管理过程困难重重,收效甚微.本文根据所在煤炭企业推行信息化管理过程的研究就煤炭企业提高信息化管理水平总结出部分对策建议,并且根据本企业实现信息化管理带来的转变总结出提高煤炭企业信息化管理水平的重要意义.
关键词：企业信息化；信息化管理；财务信息系统；工控信息系统；信息系统
中图分类号：F272文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)034-00-01
近年以来,煤炭市场低迷,许多煤炭企业对管理提出了更高要求,在市场逐渐低迷的发展困境中各煤炭企业纷纷加强了对企业内部的管理,为了提高管理水平都不惜耗费巨资引进各类新型软件进行企业管理,从而应对煤炭企业管理水平的更高要求.然而,在实际运作中,这些新型软件的应用及对企业管理水平的提升效果却不尽如人意.全新的信息化管理模式在煤炭企业的运营管理中并没有发挥出更高的作用甚至一度出现工作效率更低的状况.本文就提高煤炭企业信息化管理水平这一问题展开论述.
一、提高煤炭企业信息化管理水平的对策建议
(一)煤炭企业单位领导应该提高对信息化管理的重视程度
企业信息化管理是一项长期而艰巨的任务,并非一朝一夕可以促就,这一全新的管理模式涉及企业经营管理的各环节各层次,带来的是企业整个管理方式的变化及流程的调整.其中涉及的计算机技术、网络技术、现代企业管理技术等多项复杂工作单依靠企业内部的信息技术部门是不能够独立完成的.因而,在企业信息化管理工作逐步推进的过程中企业应该从上而下坚持实行“一把手原则”,就是说在企业最高领导人的带领下有条理、有秩序、有步骤的对企业内部的新媒体技术、企业管理技术及信息管理系统建设等各方面进行人才储备,同时,鼓励单位内部员工积极参与提高企业信息化管理,提高企业整体的改革积极性.企业内部目标统一、步调一致,从上至下贯彻执行,提高各部门的衔接及调度配合程度,从而达到企业信息化管理逐步提高的目的.单位领导对该单位信息化管理工作的重视及支持程度决定了企业信息化管理施行的有效程度.
(二)以总体规划、分步实施为依据,全面提高企业信息化管理
对于企业信息化管理这一长期而系统的工程项目而言,项目实施前期的规划有味重要.单位要根据企业自身的实际情况来确定企业信息化管理的施行步骤及工作内容,比如：办公系统的信息化、生产过程及产品设计的信息化还有市场营销及宣传策划的信息化等.要在企业内部建立自己独有的决策系统及战略部署系统.当前,我单位正在积极推进市场营销信息化建设,阳煤化工网站正在建立氯碱、煤化工和精细化工三大类产品的大型在线数据库系统,可在线销售产品,提供产品售后服务等.该在线数据库系统与企业内部数据库关联,进入售后级和知识级网络应用阶段,为将来实现电子商务打下基础.
(三)建设企业财务信息系统,发挥财务管理中心作用
阳煤化工使用林木森财务管理系统,该系统以业务流程为基础,采用面向对象技术进行分析、设计,采用组件技术构建软件,结构严谨合理,实现财务核算电算化管理.
1.大大提高会计核算效率.该财务管理系统,提供了方便灵活的报表格式和计算公式定义功能,财务人员可根据需要对报表公式进行定义,大大减轻工作量,加快核算速度,提高核算效率和准确性.
2.保证数据的安全性、可靠性和一致性.该财务管理系统后台采用大型数据库管理系统,从根本上解决了数据的安全性与可靠性问题,保证了数据的一致性.系统设置的“权限组”和“操作员”组,具有严格的授权管理和权限管理,将现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督,杜绝侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象.
3.严格按照预算对支出进行管理.该财务管理系统中的账务系统,对各部门按不同的支出水平设定了相关的预算预警水平线,严格按照预算对各部门费用支出进行管理,对超过预警水平线的部门进行控制.有利于加强内部控制、节约支出.
二、提高煤炭企业信息化管理水平的重要意义
(一)企业信息化管理为企业注入了活力
企业部分领导与员工,长期习惯于传统思维,随着企业信息化管理的深入,他们眼前打开了一扇了解外部世界的窗口,开阔了视野.通过对企业领导、管理人员和业务人员进行信息化知识培训,使信息化技术为更多的员工所掌握,公司领导及员工的观念发生了根本转变,为企业的发展带来了新的活力.
(二)企业信息化管理推动了企业的发展步伐
企业以网络为纽带,大大加快了从信息高科技启动企业向高新技术方向融合以实现更快发展的步伐.
(三)企业信息化管理提高了企业的知名度和美誉度
企业以网络为媒,专刊介绍了企业的生产销售情况,并向外宣传,大幅提高企业的知名度和美誉度.
信息时代,企业的信息化管理是企业生存发展的必要条件,信息资源的开放与利用成为企业参与市场竞争的重要内容和手段,企业实现信息化管理是必要的.企业领导应高度重视企业的信息化管理建设,按照“总体规划,分步实施”的原则一步步将信息化管理覆盖企业的各个方面,重点建设企业财务信息化管理,选择合适的企业财务信息系统,可以大大提高财务工作效率,更好地发挥财务管理中心作用.企业工控信息化管理可以提高企业的生产控制水平.
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6、医学教育管理杂志