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图书馆馆长应具备的管理才能

摘 要:本文从六个方面简单阐述了图书馆馆长应具备的管理才能,阐述了对人才的重视是图书馆馆长最重要的管理才能.

关键词:图书馆馆长;管理才能;人才

一、制定图书馆管理法规的才能

“国有国法、家有家规”,遵纪守法乃是中华民族的传统美德,是人类的弱点,有个规矩的界限来约束人们的思想,规划人们的行为,对于一个地区、社会、乃至一个国家都是必不可少的,在生活中,有了规矩便体现出管理的优越性.作为图书馆馆长也应制定图书馆管理法规,来约束读者以至图书馆的每一个成员,以便使图书馆工作有条不紊地进行.比如:江西宜春学院图书馆制定了《流通书库图书管理制度》《图书借阅管理规则》《图书馆赔偿管理规定》等等.

二、当赏必赏,有过必罚的管理才能

赏罚分明的管理才是有效的治馆之道,要赏罚分明,信赏必罚,当赏必赏,有过必罚,管理之道,同样要做到赏罚得力.图书馆馆长制定了一些赏罚规则.比如所制定的考勤制度:全年满勤的馆员给予一定的物质奖励,年度考核给加5分,请假一天年度考核扣0.5分,旷工一天年度考核扣2分.在读者服务工作中,读者指定某馆员服务态度好的,在图书馆大会上表扬该馆员且年度考核加2分,读者反映某馆员服务态度差的.在图书馆大会上批评该馆员且年度考核扣1分,等等.通过制定这些管理规则,做到当赏必赏、有过必罚,激励着图书馆馆员,使图书馆馆员尽量做到最好、最佳.

三、恩威并重的管理才能

恩威并重是高明的管理手段,用好了不但能增加馆长的威信,还能提高馆长的亲和力,用不好在对待馆员的态度上就会失之偏颇,使其丧失对馆长的信任.所以,馆长必须要学会在威严过后施恩,在批评过后善后,唯有如此,才不至于丧失人心,才有利于各项工作的开展.

四、博采、笑对谏馆的管理才能

“海纳百川,有容乃大”,那些善于集众人智慧于一身的馆长,更易于成就大事,一个人要成功,提升自身智慧很重要,凝聚众人智慧更重要,如果馆长总是抱着一颗坦诚谦虚之心,善纳忠言,广采博纳,何愁不成功.例如:江西宜春学院图书馆在每年的读者服务月活动中都会组织一场“金点子”比赛,号召全馆人员就如何更好地管理好图书馆进行出谋划策,让每个馆员都提出自己的看法,出出点子,并从中选出6个金点子进行奖励并付诸实施,使图书馆面貌一新.

五、不充分授权的管理才能

授权分为充分授权、不充分授权、弹性授权三种.充分授权是指领导者在向其下属分派职责的时候,并不明确赋予下属具体的权力,而是让下属在领导者权力许可的范围之内,充分发挥其自身的能动性和创造力,最终拟定履行职责的行动方案.弹性授权就是根据工作的内容把下属履行职责的过程划分为很多阶段,阶段不同要采取不同的授权方式.它是综合充分授权和不充分授权两种形式而成的.

现代图书馆馆长应采取不充分授权的管理方式.不充分授权是指领导者对其下属分派职责的同时,赋予其部分权限,根据所给部属权限的大小,不充分授权又可分为几种具体情况:①让下属了解情况后,领导者做出最后的决策.②让下属提出详细的行动方案,由领导者最后选择.③让下属在采取行动前及时向领导者报告.④让下属采取行动后,将行动的后果报告给领导者.

不充分授权是现实中最普遍存在的授权形式,它的特点是较为灵活,可因人、因事而异,采取不同的具体方式,但它同时要求上级和下级、领导者和部属之间必须事先明确所采取的具体授权形式.

六、重视人才的管理才能

在现在这个时代,人才可以说是最重要的,如果修长城,人才就是基石,如果建大厦,人才就是栋梁,如果做企业,人才就是成功的保证,无论干什么事业,人才都是成功的保障.图书馆馆长应努力做到人才为本,重用能者.

(1)广纳贤才,为已所用

当代社会的竞争日益激烈,图书馆事业也推向新的浪潮,想要在竞争中获得胜利,馆长就要注意到人才的重要性,时刻保持招贤之心,广纳贤才,为图书馆事业的成功,奠定人才的基础.江西宜春学院图书馆从2000年开始,就向全社会招聘研究生,博士生,目前为止,本馆研究生10位,占总馆人数的20%.博士生5位,占总馆人数的10%.

(2)慧眼识才,甘当伯乐

馆长要有识才的慧眼,要把众多的人才会聚到图书馆事业中来,充分发挥他们的作用,识才是关键,“世有伯乐,然后有千里马”,慧眼方能识英才,作为现代图书馆馆长,也要懂得巧识人才,只有这样,才能选择更多的人才为我所用.

(3)敢为人先,破格用人

在现代图书馆管理中,谁能唯才是举,谁能敢为人先,不拘一格地任用人才,谁就可以立于不败之地.

人才是图书馆宝贵的资源,对于人才的安排和使用,在适当的时候破“格”是非常有必要的,破格用人不是随意用人,盲目用人,而是合理用人,灵活用人,破格用人是人性化的用人标准,体现了“唯才是举,以德为先”的原则,有利于人才结构趋于合理化,实现人尽其才,发挥人才的最大价值.

新形势下,馆长应当摒弃陈旧,保守的用人观,通过知识、能力、品德等方面来全面地评估考核人才,勇于并善于破格用人,应当破除论资排辈,求全责备的观念,不拘一格用人才,将好钢用在刀刃上,将优秀的人才用在最需要的岗位上.

(4)知人善任,人尽其才

知人就是了解人,善任就是要用好人,知人是善任的前提,善任是知人的目的,通过知人以达到善任,又在善任中进一步知人,识人.

现今的社会发展中,有很多业务、技术过硬、能力强的人才埋没在芸芸众生中,等待管理者去发掘,期待着展现自己的能力,实现自己的价值,而人才对于发展具有重要性,可以说,一个人识人的能力决定了这个人事业的大小.

任何人作为独立的个体而各不相同,人才的能力也各不相同,德行有高大,智慧有贤愚,做到知人善任就显得更加珍贵.

图书馆论文范文结:

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