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新时期就业服务局档案管理的新思路探寻

一、提高认识发挥档案价值

领导对档案管理工作的重视在很大程度上决定了档案管理的成效,因此就业服务局的相关领导应当对档案管理的重要性予以充分认识,在各方面工作的开展中给予大力支持.同时,就业服务局开展档案管理工作时,应当转变思路,发挥出档案的利用价值,以此来促进人才服务能力的提升.对档案进行合理的开发利用,是人才服务的一项主要内容,在这一过程中,应以用人单位对人才的需要作为立足点对档案进行开发,并采取相应的方法和措施,强化流动人员的档案信息管理意识；在进行档案管理时,可对先进的信息技术加以利用,实现流动人员档案的网络化应用；要加强各部门之间的沟通联系,提高他们的协作能力,实现信息共享,为社会组织提供人力资源方面的咨询服务,并为政府部门提供人才服务的政策建议,从而最大限度地发挥出就业服务局档案管理工作的价值和作用.

二、提高档案管理水平

为在现有的基础上进一步提高档案管理水平,就业服务局可对互联网进行利用,通过收集相关的数据信息,构建起一个相对完善的档案数据库,借此来实现对就业服务信息的统一管理.档案数据库中应当包含以下内容：人才测评、劳动服务企业管理、行政管理、职业技能培训及能力鉴定等等.通过该数据库的构建,能够在一定程度上加快档案管理信息化的进程,有助于促进就业服务工作的开展.同时,为使就业与失业的登记能够与就业服务工作进行有机衔接,就业服务局应加强对就业和失业人员的档案管理,给有需求的人员提供完整、准确的信息.就业服务局的档案管理人员在开展具体工作时,应当以就业、再就业及失业人员档案中记载的相关信息作为主要依据,为他们提供相应用人单位的招聘信息,并向用人单位提供可以胜任相关工作岗位的求职人员信息,从而最大限度地满足双方的实际需要.由此不但能够为更多的人找到适合自己的工作岗位,解决就业问题,而且还能为用人单位提供人才,真正意义上实现双赢.

三、提高档案管理人员素质

档案管理人员是就业服务局档案管理工作的实施主体,他们的综合素质优劣、业务水平高低直接关系到档案管理的效果.为此,在新时期,就业服务局应当对档案管理人才队伍的建设和培养予以足够的重视,通过各种方式和方法,提高档案管理人员的整体素质,从而使其能够更好地完成本职工作,为就业服务提供保障.为解决专业档案管理人员不足的问题,就业服务局可以通过招聘的方式,吸纳相关人才.为吸引更多档案管理专业人才加入,可适当提高待遇.同时,对于在职档案管理人员,则应加大培训力度,并将之作为重点来抓.培训可采用定期和不定期相结合的方式进行,在培训内容上,除了要涵盖档案管理的基本理论知识之外,还应包括先进的管理方法和技术手段,使档案管理人员经过专业的培训之后,能够胜任新时期档案管理工作的要求.此外,还应在培训中加入信息化管理系统使用和操作方面的内容,使档案管理人员能够熟练操作信息化系统,从而满足档案管理信息化的需要.对档案管理人员的素质进行提高,最终目的是提升档案管理工作的效率和质量,为就业服务工作的开展提供保障.

四、逐步完善档案管理规章制度

为保证档案管理工作的有序开展,就业服务局应当对相关的规章制度加以完善,通过制度对相关人员的工作过程加以规范,为更好地服务打下坚实、牢固的基础,促进工作圆满完成.对档案管理规章制度的完善,可以使各项工作的开展有据可依,不但有利于管理效率和水平的提升,而且还能使档案管理工作变得更加规范化.首先,可对档案管理办公室实行专人管理制度,并将具体的责任落实到个人,制定档案定期清点制度,严格按照制度要求,对档案进行定期清点,并做好登记.如果是一些重要的档案,应当进行单独管理,避免档案丢失或损坏,同时,应落实安全管理措施,确保档案的安全性.其次,就业服务局的档案来源有所不同,并且在时间上也不相同,这在一定程度上增大了档案资料的收集难度.档案信息是具有较高利用价值的资源,想要使这种资源的价值得到最大限度的发挥,就必须通过建立相关的规章制度保证档案管理工作有序进行.在档案的查阅环节,应严格遵守规定程序,任何人不得擅自将档案带出,如果需要借阅,则必须在限期内归还.

五、结论

综上所述,在新时期,就业服务局开展档案管理工作时,要紧跟时代的发展步伐,转变工作思路,积极探索一种能够使档案利用价值最大化的全新管理方法,这样,除了能够增加档案的利用效率和档案管理的整体水平之外,还能为就业服务提供帮助.

档案管理论文范文结:

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