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关于新形势下如何开展图书信息化管理

文/湘潭市委党校图书馆 王石

【摘 要】随着现代信息技术在图书馆综合管理领域应用的推广和普及,图书信息化管理也取得了显著的进步.在这种背景下,本文首先概述了新形势下的图书管理形式变化,进而从强化数字资源管理工作与提升数字知识服务水平两个方面着手,探讨了新形势下开展图书信息化管理的可行方式.

【关键词】新形势下;图书;信息化管理

一、新形势下的图书管理形式变化

知识是人类文明的母亲,而图书馆文明是人类文明典藏之所.尤其国家图书馆负有完整典藏国家图书信息、保存文化、弘扬学术之职责,一个国家文明发展史应尽收于国家图书馆.而人类21世纪的文明方向是数字信息建设,在新世纪信息建设所涉及的各个方面,这些方面的发展,与图书馆发展有着密切的关联性.

(一)数字化.数字化约自第三代计算机应用开始,当时称为电子文件(electronic file),至1995年数字革命成功,媒体的数字化急速改观.从文字数字化到娱乐媒体的数字化,整个改变了媒体的世界,单单就图书馆方面的媒体典藏而言,由单一媒体,到多种媒体(multimedia)、多重媒体(hyper-media)、组合式媒体等等,越来越多元.数字化媒体的总数目,于2000年时超越非数字化媒体.数字化已经是一般化和大众化的一个趋势.

(二)知识化.知识经济是知识化的具体实现,把“信息”与“知识”当成是一种公共财产的观念,这在西方早就存在.知识经济时代的今天,则更是明白地把“资讯财产”与“知识财产”的地位突显出来.以图书馆界而言,图书馆和知识是分不开的,而且图书馆是传送知识的通道、供应知识的单位、分享知识的场所.当人们的活动能力,深刻受到其个人在信息及知识的“取得”“流通”“交换”“运用”“创新”的流程中所影响,并且其循环的流动性越来越快,则信息及知识的“取得”“流通”“交换”“运用”“创新”流程影响整个社会发展.

(三)市场化.读者是一种“自我消费”的意涵,客户是一种“建立市场与消费”的意涵,使用者是一种“市场价值与消费”的意涵.图书馆业界和知识消费之间,既有原动性的自我消费因素,亦有建立市场性的推广消费,更有自信心的服务消费.近年来,越来越多的学者主张以图书馆员协助读者使用、利用、运用知识服务的图书馆参考服务,必须注入市场管理的概念,图书馆的知识消费群,甚至可以和书店、网吧的读者做某一种的市场联营与市场互通,以达到图书馆服务社会的目的,也就是图书馆的广域服务.在面对大环境的快速变化,图书馆为继续保存文化及弘扬学术,服务体制必须与时调整,必须正视数字与网络带来的种种影响,而当务之急的第一步即是建立知识管理与多元化服务机制.

二、强化数字资源管理工作

(一)构建广域图书馆书目管理系统.数字时代图书信息多元、量大,对于各大图书馆购入大批多元媒体馆藏编目业务,产生人力与能力不足的困难.大型图书馆可以尝试构建开发“广域图书馆书目管理系统”,与各图书馆进行合作编目,利用检索、转换、比对、升级、评比等方式,构建全媒体的书目纪录,成为全国书目供应中心,并提升书目品质.

(二)研订文献资源组织规范.馆藏资源组织是图书馆经营与服务最重要的职责任务之一,与国际标准共通且合乎国内实行的资源组织规范,是全国图书馆信息服务的基础.近年来,为应对多元出版品形式及国际性文献资源互通交流趋势,相关国际组织与单位,针对馆藏资源组织提出多项新订规范.相关规范的内容涉及多项新观念与信息技术,对于新规范的深入分析研究,并与原有资源组织规范的对应与因应,亟须国家图书馆结合国内各图书馆专业馆员共同合作,以研订适合国内图书馆依循的资源组织规范.

三、提升数字知识服务水平

(一)构建电子书阅读体验区.规划电子书阅读环境空间,并购置多种各式阅读器及电子书,提供使用者亲身体验电子书阅读乐趣,并规划数字内容与创作实习,让民众享受数字创作乐趣.同时利用电子书展示及阅读器使用说明活动,培养读者数位阅读素养与识读能力.借此体验区的试办,建立图书馆提供数字内容知识服务模式,普及数字知识,避免民众数字落差.

(二)提供主题随选实时服务.以当前数字资源为基础,延伸搜录正在上市中的新书信息、政府出版品、新到馆图书目录、重要学术图书馆的联合目录、全国硕博士论文、期刊篇目,甚至扩及相关学术网页或数字出版品等文献资源.通过订阅服务机制,主动提供给图书馆或个别读者查询、分类浏览使用,以协助研究信息的传播,掌握学术研究的先机.

(三)知识支持顾问管理服务系统.为迎接数字知识时代,启动多元服务形态及资源,图书馆有必要推出知识支援顾问管理系统计划,以便于运用信息科技建立社群互动平台,提供知识加值服务,深化知识服务内涵.这种服务系统是多元内涵的读者深化服务规划,包括主题数据库的知识社群建立、构建资源示意及学者专家咨询的参考服务、构建全国图书馆统计系统、实时新书书讯服务等.

信息化管理论文范文结:

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