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档案管理的重要性

文/北京市密云水库管理处薛永红

【摘要】档案管理具有十分重要的社会价值.档案管理目前存在三点问题：第一,管理部门冗杂,管理模式老化.第二,缺乏时效性、完整性和准确性.第三,管理系统存在问题.针对档案管理存在问题,笔者提出以下对策：第一,推行档案管理部门的工作改革,完善升级管理模式.第二,引进先进的管理技术的同时对管理人才进行知识升级.第三,加强系统化的监督,在合理的管理制度和规则当中规范档案管理工作.

【关键词】档案管理；社会价值；重要性

档案是对一个人从家庭到学校再到工作岗位一系列的信息记录,对个人是一个客观的反映,对于用人单位,企业事业单位是选拔人才和人才晋升的一个价值参考,因此档案管理具有非常重要的现实意义.正因如此,近年来,企业事业单位越来越重视档案管理工作.

一、档案管理工作体现的社会价值

档案管理工作具有十分重要的社会价值.在我国,档案管理被赋予社会属性,档案管理对于企业事业单位以及个人具有双重的价值.档案管理的社会价值主要体现在：第一,档案里面有个人的家庭、身份信息、学历、工作经历以及翔实的人生经历信息.用人单位通过这些信息可以得到初步的参考依据,通过档案和实际考核筛选人才.同时,档案所有者也需要认真积极地面对个人的档案信息,争取翔实切合实际地录入档案信息.第二,企业事业单位通过档案信息,对个人的学习经历、工作经历、曾经的工作成绩也可以作一个评估和了解,再结合平时的表现,对个人的晋升提供一个有力的价值参考依据.正因为档案管理对企业事业单位以及个人具有十分重要的社会价值,所以,档案管理相关工作人员和部门要认真对待档案管理,在意识到档案管理的重要性的同时,注重档案的保管和时效性.

二、档案管理工作现状及存在的问题

档案为选拔人才和人才的晋升提供依据,也是职工和其他工作人员身份信息和工作经历的证明,近年来,企业事业单位,已经意识到档案管理的社会价值和重要意义.但是,随着经济和科技的快速发展,我国已经从计划经济时代跨越到社会主义市场经济新时代,档案管理工作没有及时跟上经济的发展,档案管理尚需要革新,管理机构和管理理念都需要升级和更新换代.首先,企业事业单位的档案管理呈现管理部门冗杂、管理模式老化的状况.档案管理的部门缺乏系统化协调化的管理,使得档案管理的落实上存在效率低的问题.档案管理工作是一项系统性的工作,既需要保管和保存,又需要机动灵活,应该采用先进的管理理念和系统的管理方法,使得档案管理系统化协调化.其次,一些企业事业单位,档案管理工作缺乏时效性、完整性、准确性.对一些变动的内容,企业事业单位在档案上存在没有及时更新的问题.企业事业单位的档案管理,需要对档案的时效性、完整性、准确性进行有效的管理和落实.例如,在现实中,档案管理尚存在纸介质的档案和电子档案不符的现象.当事实发生改变,电子档案没有及时更新或者电子档案已经更新,纸介质档案没有及时完善.这种现象不是个人的疏忽,而是系统的问题,档案管理工作需要完整的系统和科学的策略作为基础,才能够不断进步.

三、档案管理工作对策

档案是对个人身份信息和职业经历以及其他历史信息的记录,是企业和事业单位对人才进行选拔的重要依据和参考,同时也是个人对自身信息的历史记载,档案管理工作具有十分重要的意义,因此,对于企业事业单位档案管理的现状和存在的问题,企事业单位相关部门和工作人员应该高度重视.首先,大力推行档案管理的工作改革.对原有的冗杂单位进行合并和整顿,从而保证档案管理的政策统一性,在不同部门之间进行协调和内容上的实际对接,使得内容不变的情况下档案管理的模式在程序上简单化,对于时下先进的档案管理系统,进行合理的引进,使得系统跟得上时代的发展.其次,档案管理,应该符合时效性、完整性、准确性,效率一定要高,应该保证准确无误.一方面,采用专业的档案保管和保存设施以及专业的档案管理系统,引进档案管理专业人才,对档案管理人员进行在职培训,使得硬件和软件上都具备先进的水平.另一方面,对企业事业单位的档案管理加强监督,运用监督机制和制度的约束功能.其一,工作系统对工作人员的工作内容进行监督.其二,工作制度对整个工作系统以及工作人员的监督功能的健全和完善.从而,使得档案管理各方面协调一致,提高档案管理的时效性、完整性和准确性.第三,对档案工作的系统化细致化进行合理的规划,利用先进的管理体系,在大的框架上进行引导,使得档案管理的相关工作以及工作人员,在合理的制度和规则当中有序运行,科学合理地规范档案管理工作.

四、结语

总的来说,档案管理具有十分重要的社会价值和现实意义.当前,档案管理工作中还存在管理部门的冗杂,管理制度的老化,档案管理缺乏时效性、完整性、准确性,以及管理的软件硬件需要革新的问题.针对这些问题,笔者通过探索性的研究,提出档案管理工作针对性的解决对策,希望能够提供方向性的引导和一定的参考价值.

档案管理论文范文结:

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