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新时代食品药品检验档案管理工作

文/秦皇岛市食品药品检验中心齐兵

【摘要】伴随人民群众对生命健康呼声的日益高涨,食品药品检验机构的地位和作用变得愈发突出,其不断加强对食品药品质量的监督和管理,可以切实保障人民群众的身体健康和生命尊严,而其余食品药品检验过程中产生的检验报告书,对于构建“健康中国”提供了有力的组织保障,因此加强对食品药品检验档案的管理变得十分迫切.本文着重分析了食品药品检验档案管理工作的重要性,指出了其检验档案管理面临的主要问题,并在此基础上运用有关理论提出了相应的解决对策.

【关键词】新时代；食品药品检验；档案管理

2017年10月召开的党的第十九次代表大会上,总书记结合国内外发展形势作出了一个重要的科学论断,即中国特色社会主义进入了新时代.在中国特色社会主义新时代,社会主要矛盾发生了巨大的转变,即人民群众对美好生活的向往和不平衡不充分发展之间的矛盾.而对于与人民群众生活密切相关的食品药品而言,人民群众对生命健康的向往与有高质量保障的食药供给方之间的矛盾日益尖锐.而加强对食品药品的质量监督与管理,不断提高食品药品检验档案的管理效率和水平,实现食品药品从生产到应用的全程可追溯,切实保障人民群众的生命健康安全.

一、新时代加强食品药品检验档案管理的重要性

长期以来,食品药品检验机构在检验过程中积累了大量的检验档案,比如检验检测报告、生化检查报告、药品数据标准等,这些检验档案涉及内容较为繁杂、专业性较强,缺乏专业的人员进行管理,基本散布于各个科室,其应有价值没有得到充分利用,不利于改进食品药品的质量,也不能有效保障人民群众的健康.而伴随社会主要矛盾和发展理念的转变,加强对食品药品检验档案的规范管理,可以为人民群众的生命健康提供重要保障.比如,过往发生的毒奶粉、地沟油、三聚氰胺等事件,都是通过对食品药品的检验检测中发现的,有效地捍卫了人民群众的生命健康.此外,加强对食品药品检验档案的管理,把问题食品或药品的检验过程记录在案,可以有效提高人民群众的安全防范意识,在平常生活中对于一些问题产品要主动,以切实的行动打赢生命健康的保卫战.还有,加强对食品药品检验档案的有效管理,可利于传承中华医药和助力医药科研事业,为早日构建“健康中国”打下扎实有力的基础.

二、新时代食品药品验档案管理面临的主要问题

食品药品检验档案管理是一个系统工程,其中牵涉到人、财、物、信息等方面内容,只有多管齐下和综合施策才能提高档案管理的效果,新时代伴随人民群众对生命健康呼声的日益高涨,加强食品药品检验档案管理所遇难题也主要源于此.

（一）领导对食药检档案管理不够重视.由于食药检档案管理不能直接带来经济效益,因此有关领导对其档案管理工作并不太重视,这就严重阻碍了食药检档案（主要是食药检报告书）的应有价值的发挥,并且这与人民群众对生命健康的关切背道而驰.

（二）食药检档案管理从业人员素质不齐.人员素质是保障食药检档案规范管理的关键,然而由于受制于领导对档案管理的不重视,因此食药检档案管理没有配备专业化人才,档案知识的欠缺使得档案规范管理折戟沉沙.可见,提升档案管理从业人员的素质,对于做好食药检档案管理至关重要.

（三）食药检档案管理工作资金投入有限.充足的资金是保障档案管理有效运转的前提,而充足的资金投入则体现在档案管理工作的各个方面.比如,为提高检验档案的规范管理,从外边引进档案管理人才,或者为了进一步提升从业人员素质,对于现有的档案管理人员进行有效的培训,或者为了不断提升档案管理的信息化水平,不得不把一些先进的技术引入检验档案管理等.

（四）食品药品检验档案管理信息化较低.信息技术的运用是实现档案规范管理的手段,其可以有效地避免人工管档造成的一些麻烦,比如尽可能减少档案记录中的信息失真,进一步提高检验档案管理的水平和效率,更好地规避档案管理过程中的丢失现象,而低下的信息化管理水平则严重制约了档案管理事业的发展.

三、新时代食品药品检验档案管理工作创新对策

面对新时代食药检档案管理存在的困惑,本文针对如上主要问题特提出如下对策：

（一）加强领导对食药检档案管理的重视.领导要从思想上提高对检验档案管理的认知,明确检验档案在改进食品药品质量中的追溯作用,进一步助力人民群众健康及医药科研事业的发展.此外,要从战略高度上把档案管理当作一项业务来对待,使其在人力资源管理及配备方面与其他业务享有同等待遇,加大资金投入力度,与其他业务一并纳入统一规划中,推进检验档案管理的有序发展.

（二）提高食药检档案管理从业人员素质.一是要严把招聘质量关,坚持宁缺毋滥原则,选拔专业的管理人才.二是要加大对现有档案管理人员的培训,不断提升档案管理人员的专业能力.三是要选派档案管理人员代表到其他档案馆进行经验学习,或者到高校科研院所进行档案管理进修.

（三）加大食药检档案管理工作投入力度.加强检验档案管理的投入,主要侧重于软硬件的投入.硬件建设是软件实施的前提条件.加强食品药品检验计算机网络建设,实现全国食品药品检验体系联网,实现信息资源的共享及加工和传递,有效保障数据的及时传送,从而提高工作效率,降低成本.

（四）提高食药检档案管理的信息化水平.应加强现代化科技设备在管理工作中的应用,充分利用互联网和人工智能筛查等,简化食药检档案的收集与筛查工作,减少人力,提高工作效率.

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