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当前房地产档案管理的现状与相关
现今随着我国社会主义的稳定发展,我国的城市建设速度也在不断地提升,这也有效地促进了我国房地产行业的发展与进步.而在房地产行业当中最重要的工作内容就是档案管理工作,它是整个房地产行业良好运行的重要部分,由于房地产行业发展速度不断提升,使得其档案资料的种类和数量也在不断地增加,而这给房地产档案管理人员的工作带来很大的负担和调整,会对其整体运行效率带来一定的影响.
一、当前我国房地产行业中档案管理工作的现状分析
（一）在房地产档案管理中欠缺合理的制度规定.在房地产档案管理工作当中,良好的制度规定是确保档案管理工作有效开展、顺利完成的关键部分.可是当前我国较多的房地产企业,对于档案管理制度的设定还欠缺一定的重视,导致档案在整理和保管等方面出现很多的问题,影响整体档案工作效率.虽然有些房地产企业制定了相应的档案管理制度和规定,但在实际工作当中其制度并没有得到广泛的运用,也没有得到良好的重视,并且档案资源也并没有得到良好的收集和整理,使得房地产档案管理制度并不能发挥其重要作用,严重影响档案管理工作效率.
（二）档案管理人员欠缺良好的专业水平.档案管理人员的专业素质是提升档案管理工作效率和水平的重要环节,所以房地产档案管理人员必须要不断提升自身专业水平,从而更好地提升整体工作效率.但在实际工作当中,有很多档案管理人员的专业水平并没有达到相应标准,甚至还有些管理人员并没有接受过相应的专业培训,对档案管理工作的认识并不多,因此在实际的工作当中并不能全面有效地对房地产档案进行合理的管理,最终影响工作的效果.
（三）欠缺完善的档案检索体系.在网络信息技术快速发展的今天,档案管理工作已经逐渐被信息化所替代,这为档案管理工作提供非常多的便利和帮助.但在房地产企业中并没有建立完善的检索体系,并没有快速地查找到相应的房地产档案内容,这会对房地产的后期工作带来一定的影响.
（四）档案的利用率不断下降.房地产企业建立档案部门,主要就是为房地产行业提供相应的档案用户质量,从而更好地保障相应工作的有效开展.但在实际工作当中,档案内容并没有得到良好的开发与利用,只有小部分的内容被运用在工作当中,但是多数的档案并没有在实际当中运用到,导致档案资源无法真正有效地发挥自身作用与价值.
二、当前解决房地产档案管理中问题的有效策略
（一）坚持与时俱进的理念,建立现代化管理制度.房地产行业当中所涉及的档案内容和数量是非常大的,档案类型也多.所以在档案管理工作当中,应该坚持与时俱进的理念,合理制定房地产档案现代化管理策略,进而有效地利用档案资源,真正发挥档案资源的作用与价值.房地产档案管理工作应该树立正确的档案管理工作意识,规范档案管理工作形式,制定合理的管理制度,合理解决档案管理工作当中存在的问题,并且还应该将档案现代化管理和利用纳入到实际工作计划当中,并将其列入考核环节当中,制定完善的考核制度.从而真正有效地提升档案管理工作水平,确保档案管理工作的有效开展.
（二）不断提升档案管理人员综合素质.对于房地产档案管理工作,不仅仅要制定科学的管理制度,还应该有效地提升档案管理人员的综合素质,这是提升档案管理工作水平的重要部分,所以房地产档案管理部门必须要重视人员专业能力的培养,不断提升工作人员的综合素养以及职业道德,这样才能真正有效地提升档案管理工作效率.房地产管理管理部分也应该建立完善的档案管理队伍,应对工作人员进行定期培训,不断提升工作人员的专业能力和综合素质,让工作人员正确认识档案管理工作的重要性,并掌握更多先进技能和管理策略,从而真正有效地提升档案管理水平,为房地产企业未来发展奠定坚实有利的基础.
（三）确保档案信息检索体系的科学性.应该建立完善的、科学有效的档案信息检索体系,应该对房地产档案资料进行有效的整理,及时解决和完善其中存在的错误问题等,有效保障档案信息的真实性,还要做好档案的分类工作,运用案卷号、文号以及分类等形式对其进行分开和增量,并借助先进的网络信息技术,设计电子档案部分,防止档案信息因各种因素的出现丢失或损坏等问题,从而为发挥档案价值和作用提供有利条件.
（四）重视档案资源的开发与利用.在房地产档案管理工作当中,应该重视档案资源的开发与利用,应该合理地运用信息技术和网络技术,将档案信息放置到开放性的网络平台上,供更多人和企业利用,真正做到档案资源的合理共享.在这一环节当中也应该重视档案资源的管理,借助不同的管理设备,降低工作人员的工作压力,从而更好地提升档案管理工作效率和质量.
三、结束语
房地产企业应该重视档案管理工作,并明确当前档案管理工作中存在的主要问题,在结合实际情况,制定科学合理的基础策略,合理完善档案管理制度,从而更好地发挥档案资源的作用,更好地促进我国房地产行业的良好发展.
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