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现代水利档案管理信息化

水利工程中的档案工作,主要记录水利工程建设管理情况,以及相应的风险防范应对措施等,对水利工程的维护以及工程方面的决策起到十分重要的作用.为了保证水利档案工作安全有序地开展与进行.本文针对现代水利档案管理信息化对策研究,将从水利档案管理信息化的意义出发,结合实际情况,找出现代水利档案信息化管理中存在的问题.根据相应的问题,提出提高水利档案管理信息化水平对策.希望本文的研究,能为提升我国现代水利档案信息化管理水平提供参考性建议.

一、水利档案管理信息化的意义

现代水利工程中,水利档案信息化管理工作对实际的水利工作产生了积极的影响.信息化管理有利于加强对实体档案的管理.在传统的管理中,管理者配合水利工程的相关工作,频繁地对档案进行翻阅,对档案资料造成了一定程度的损坏.实体档案的管理不仅容易丢失,有时翻阅后档案的顺序和位置摆放容易发生混乱,不利于管理者下一次的查找翻阅.为了能够使档案资料安全完整地存放,保证档案的有效使用,信息化技术的引进很好地解决了这个问题.将档案信息录入到信息化平台中,将纸质的材料转化为电子形式,可以随时通过计算机中的平台进行查阅.对实体档案也是一种保护,有利于保存最原始最宝贵的档案材料,便于对档案的妥善管理,同时信息平台的检索功能也提高了查阅档案信息的工作效率.

二、现代水利档案信息化管理中存在的问题

(一)管理者缺乏信息化观念.现代水利档案信息化管理存在的问题中,首要问题就是管理者缺乏信息化观念.管理缺乏信息化管理的观念,同时影响着企业各个方面的信息化建设,无法利用信息化社会的便利和优势,将计算机技术与网络技术结合起来,应用于自身的管理领域.长此以往,传统的档案管理跟不上时展的脚步,同时也无法匹配水利工程工作.水利档案管理工作本就是为工程决策提供重要信息,二者具有相互配合的紧密关系.水利工程其他与之相关的部门经过信息化管理逐渐提升工作效率,而低效率的档案管理无法满足水利工程需要的服务,不能快速地为其提供精准的数据.水利档案信息管理将失去存在的实质意义.

(二)档案信息化工作者技能落后.建立起信息化平台后,在档案信息化管理中,最突出的问题就是档案信息化工作者技能落后.目前,我国虽然存在水利工程相关的专业技术人才,但是在档案管理中,仍然缺乏专业的档案信息化的管理人才.没有相应的管理技能,就无法实现对信息的有效管理,更无法为水利工程提供所需要的服务.即使建立起信息化档案管理平台,引进了大量的计算机.但是,档案信息化工作者技能落后,同样没有发挥出信息化的作用,严重制约我国现代化水利档案管理的进程,不利于我国水利档案信息化建设的长期发展.

(三)档案信息化平台建设相对滞后.以我们漳河水库为例,目前,漳河水库及灌区工程先后完成了三期信息化工程建设,建设完成了水雨工情自动监测系统、灌区闸群实时监控与调度自动化系统、漳河水库水利信息平台系统、洪水调度自动化系统、灌区用水管理决策支持系统、灌区基础数据库系统、灌区工情GIS管理信息系统、计算机广域网、漳河水利通信专网、电子政务系统等.在档案管理方面,目前只是初步利用专业软件实现了档案目录的数据库存储,但是在档案数字化信息化方面建设还未能起步.

(四)档案管理中存在信息安全隐患.实现档案管理的信息化管理,要求工作人员将实际的档案文本内容录入到信息平台中,利用相应的管理软件实施管理工作.信息的传播和搜索中都可能面临信息的泄露问题,出现这类问题的根本原因是,我国缺乏完善的信息化管理平台和系统,开发管理软件和配套设施安全系数不高.而且到现在为止,我国没有消除信息安全问题的能力.因此,档案管理中仍然存在着一定的信息安全隐患.

三、提高水利档案管理信息化水平的对策

(一)加强水利档案信息化的认识.提高水利档案管理信息化的认识,首先管理者要加强对水利档案信息化的正确认识,加快水利工程相关工作的信息化管理建设进程.通过工程小组的讨论制定科学有效的信息化建设的具体措施,加大信息化管理观念的宣传和渗透,使水利工程各个部门重视信息化建设.将先进的信息化意识转化为实际行动,制定科学的工作规划,把握好信息化建设的方向,在最短时间内建立水利档案信息化管理平台.引进相关设备.招聘水利档案信息化管理的专业性人才,使水利档案信息化建设工作进行细化.在信息社会下,企业的管理者与工作人员要改变传统观念,对档案的管理进行科学的认识,利用信息化管理的优势.水利档案实现信息化管理是新兴的领域,企业要引入信息化管理人员,加大人力资源引入和开发的资金投入.为加快档案管理信息化建设的进程做好准备工作,支持水利工程中水利档案管理的发展.

(二)重视信息化管理人才的培养.在档案管理的新型领域中,专业信息化人员在综合技能上有着一定的欠缺.多数水利工程档案管理工作人员的信息化技能,仅停留在计算机单纯的文字录入上.管理人员的信息化管理素质和能力直接影响着档案信息管理水平,因此,企业要重视对信息管理人才的培养.加大相应的管理人员对档案信息化操作的要求,利用互联网提高管理人员的技能,聘请老师开设技能课程,对信息化管理人才进行培训,引导档案管理人员积极参与,提升自身的综合能力,保证档案信息化管理的有效进行.

(三)提升档案信息化管理安全系数.在信息和网络技术发达的今天,将水利档案进行信息化联网不利于水利档案的隐秘性,档案信息的保密工作存在着一定的安全风险和隐患.提升档案信息化管理安全系数,首先要具有信息安全防范意识.从计算机的硬件操作,到软件的具体查阅流程中,每个环节都要注意安全监测.日常工作中,管理者要学习信息安全管理相关知识,在工作中最大限度地避免信息安全事故的发生,消除安全隐患.另外,管理者还要制定突发事故发生的应对措施计划,保证发生信息安全问题时能够及时地解决,避免造成更大的损失,提高档案信息化管理的安全系数.

四、结论

水利档案信息化管理满足了现代化管理需求.当今社会信息技术发达,对档案进行分级分类的管理,是实现科学化管理的有效途径,实现档案管理工作便捷服务的实质,使其在水利工程中发挥积极作用,对水利工程整个管理系统的信息化具有重要意义.本文针对现代水利档案管理信息化对策研究,是从水利档案管理信息化的意义入手,结合实际情况,找出现代水利档案信息化管理中存在的问题,包括管理者缺乏信息化观念,档案信息化工作者技能落后,档案管理中存在信息安全隐患等.根据以上三点问题,本文在最后提出提高水利档案管理信息化水平的几点对策:第一,加强水利档案信息化的认识.第二,重视信息化管理人才的培养.第三,提升档案信息化管理安全系数.希望本文的研究,能为提升我国现代水利档案信息化管理水平提供一份借鉴.

管理信息化论文范文结:

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