关于管理现代化类本科论文范文 和基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径相关论文范例

本论文是一篇免费优秀的关于管理现代化论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径

文/吉林省白城市通榆县档案局 安伟红

【摘 要】信息时代背景下,档案管理的内容越来越多,传统档案管理模式的局限性逐渐暴露出来,尤其对于事业单位而言,其对于档案管理工作的管理效率有着较高的要求,必须对档案管理工作进行现代化创新,才能满足事业单位的档案管理发展需求.笔者从基层事业单位档案管理工作存在的问题入手,就其现代化发展的实现措施,发表几点看法,以供相关单位参考.

【关键词】基层事业单位;档案管理;现代化;实现;措施

随着信息时代不断发展,对档案管理工作提出了更高的要求.一方面,信息时代背景下,各类档案信息数量激增,传统的纸质档案无法满足现代档案管理工作的实际需求;另一方面,计算机等现代设备的应用,从根本上改变了传统的档案管理模式,提高了档案管理的工作效率,对传统档案管理模式造成了巨大冲击.因此,如何对传统档案管理模式进行调整,实现现代化的档案管理,成为各基层事业单位关注的重点课题.

一、现阶段基层事业单位档案管理工作存在的问题分析

(一)管理制度缺失问题.就当前的事业单位档案管理工作而言,仍存在着一定的问题,包括档案序号缺失、案卷标题缺失以及组卷不统一等,限制了档案管理工作实际效用的发挥.造成上述问题的根本原因就是管理制度缺失,直接导致档案管理工作人员的管理意识薄弱、档案管理操作不规范等问题.虽然部门事业单位可以对自身的制度进行完善,但在实际执行过程中,工作程序化、形式化问题严重,制度规定的相关条例得不到有效的落实和实施,从而降低了档案管理的工作价值.

(二)档案资料检索效率低.根据检索方式差异,档案资料检索方式共有两种形式,其一是计算机检索,其二则是人工检索,二者的工作效率与档案资料硬件设置有着直接且紧密的联系.与人工检索相比,计算机检索在工作效率方面更具有优势,但由于多种因素影响,目前仍有相当一部分的基层事业单位在使用人工检索的工作方式.

(三)档案资料有效利用率低.尽管在基层事业单位发展改革过程中,档案管理工作发挥着重要的作用,可以从以往的经验中总结出未来发展的指导,提高事业单位的综合效益,但由于长期的思想误区影响,多数档案资料仍得不到有效的利用.

(四)人员专业素质不足.随着档案管理不断趋向现代化发展,对于档案管理人员的专业素质提出了更高的要求,除基础的档案管理知识技能外,档案管理人员还需掌握相应的计算机使用技能.由于档案管理工作较为平凡,很少有综合性专业人才选择这项工作,尤其缺乏年轻的综合性人才,相应限制了档案管理工作的良性发展.

二、基层事业单位实现现代化档案管理工作的实际措施分析

(一)创新传统的档案管理理念.传统的档案管理理念中,档案管理工作并未受到基层事业单位的重视和关注,包括档案管理人员对于自身工作也缺乏正确的认识和重视.因此,基层事业单位领导应从自身做起,加强现代化档案管理学习,正确认识档案管理工作的重要地位,将档案管理工作作为单位发展的主要工作开展,为档案管理工作的现代化发展创建良好的基础.

(二)完善内部档案管理制度.信息时代背景下,尤其是计算机技术在档案管理工作中的应用,对档案管理工作造成了较大的冲击和影响.因此,事业单位应在自身档案管理实际需求的基础上,综合时展要求和档案管理工作的实际变化,对内部档案管理制度进行完善和补充,以提高档案管理人员的管理意识、规范相关工作人员工作流程,促进档案管理工作的现代化发展.各基层事业单位还应完善内部的档案管理监督制度,充分落实档案管理职责具体到个人,以确保各项制度的有效落实.

(三)规范档案管理流程.首先,各基层事业单位应在相关制度的基础上,规范档案信息的采集、保存、处理等工作流程,确保档案信息的真实性和有效性,提高档案管理工作的实际效用;其次,基层事业单位应进一步加强信息化档案管理建设,通过计算机技术等先进技术的应用,逐渐提高档案管理工作的信息化程度;最后,基层事业单位应重点加强档案资源的有效利用.基层事业单位记录的档案资料,广泛涉及社会发展、历史进程等各个领域内容.因此,事业单位应借助现代互联网技术,提高档案资料的共享率,通过多方的共同探索,挖掘档案资料的潜在价值.

(四)加强档案管理人员培训.档案管理人员作为档案管理工作的执行者和实践者,其个人专业素质直接影响着现代化档案管理工作的开展情况.因此,事业单位应在先进档案管理理论的基础上,通过系统的技能培训和素质培训,全面提高档案管理人员专业素质,促进档案管理工作的现代化发展.技能培训需重点引入计算机档案管理内容,强化档案管理理论的实践应用;素质培训主要是针对档案管理人员责任意识、管理意识的培训,以确保各项发展措施的有效落实.

三、结语

综上所述,基层事业单位的现代化档案管理发展,需在先进科学技术和相关设备的基础上,通过创新管理理念、规范管理工作流程、加强档案管理人员培训等措施共同实现,以发挥档案管理工作的实际作用,促进基层事业单位各项工作的进一步提高.

管理现代化论文范文结:

关于管理现代化方面的论文题目、论文提纲、管理现代化论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

1、物流管理论文题目

2、企业管理论文5000字

3、管理会计案例分析论文

4、财务管理的论文题目

5、大学生时间管理论文

6、医学教育管理杂志