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新媒体环境对高校档案管理的影响和应对
【摘 要】文章围绕在新媒体环境下高校档案管理所发生的变化和产生的问题,以及针对这些问题作出科学合理的应对策略.新媒体形势下,档案文化自身指引和教育功能减弱,管理形式、方法、作用模式、编队都面临巨大的考验.转变档案管理的老旧观念,树立新媒体形势下健全的新观念.成立数字化档案管理,加强档案管理团队现代化新媒体意识.培养与客户沟通的能力,对新媒体高校档案管理工作保持较高的积极性.
【关键词】新媒体环境；档案管理；应对对策
一、高校档案管理在新媒体模式下的现状
（一）高校档案管理人员专业水平低.互联网时代需要人们具备一定专业知识来完成相关的工作,而新媒体对高校档案管理提出的要求更具体化、专业化.然而现今社会,从档案管理工作的人员综合素质来看,具有适合高校档案管理工作专业水平的人员极少.究其原因,在传统老旧模式限制下,政府相关部门对高校档案管理人员的专业水平不重视.现在新媒体对高校档案管理人员普遍存在偏高龄化问题,对这类人来说,他们的管理方法是“管”并非“管理”.没有实际管理经历,是这一类人存在问题的主要原因.由于文化水平较低,他们对新媒体高校档案管理的详细结构、知识框架根本不了解.他们自身想要融入新媒体环境中难度都很大,更别说让他们掌握新媒体环境下高校档案管理的规律技巧,改变他们所花费的精力将会是巨大的.
（二）不够重视高校档案管理的媒体化.因为传统老旧思想对高校档案管理人员的制约以及高校档案管理人员自身的素质,不够重视甚至完全忽视新媒体对高校档案的管理.加上政府部门不重视高校档案管理方法,导致新媒体在高校档案管理中完全显现不出其功能,最终形成不能有效利用吸收新媒体资源的结果.高校档案管理中对新媒体资源不能有效利用开发,不但增加管理过程中的工作量,还加大工作的繁琐程度.比如：需要找到某一个人的档案,老旧传统模式的高校档案管理要以人工的方式在巨大的书架上按照一定排列方式进行查找,过程繁琐浪费时间.运用新媒体高校档案管理模式就很简单,在电脑上打字并输入关键词进行查找,很快就能找到档案所在位置并且打印出所需档案,不仅方便,而且节省人力、时间.
二、高校档案管理工作受到新媒体的影响
（一）影响工作思路.一些发展落后地区,高校档案管理工作不能与新媒体很好地融合.传统高校档案管理模式死板乏味,被动进行信息资料查询.然而当传统高校档案管理融合新媒体高校档案管理之后,形式变得相对简洁.高校档案管理人员直接在网络上就能进行相关查询、管理工作,不仅节省人力、时间,对促进高校档案管理能够跟上新媒体社会发展变化速度起到推进作用.
（二）影响工作方式.发展飞速的新媒体时代,人们循序渐进地改善原有工作生产模式.然而高校档案管理改善却不明显,被传统手工管理模式制约.手工管理不仅耗费人力、财力、时间,还需要三点相互配合工作才能完成.高校档案管理融入新媒体之后,打破以往旧格局,有利于减少人力、财力、时间的投入.
（三）影响宣传工作.观察现今社会对高校档案管理宣传不到位、不明显、没成果的局面不难发现,大部分高校档案管理还是延续传统老旧方式.没有广泛宣传范围,也没有更多受众目标,降低信息普及率.
（四）影响个人隐私.政府和有关单位对高校档案中部分需要保密的资料文件,并没有重视,导致不健全的高校档案管理机制的产生.结合新媒体技术的高校档案管理工作,个人隐私泄露现象较为普遍,这一点是新媒体高校档案管理工作中面临最严峻的考验.为了保证在信息资料查询核实中不泄露个人隐私,高校档案管理中应该建立档案隐私审查制度,没有国家相关部门批准任何人不能查阅.
三、高校档案管理在新媒体环境下的完善措施
（一）对媒体文化的重视.档案管理服务对象是党政机关部门和科研教育体系,所以政府相关部门必须给予大力支持和配合.政府领导部门要转化思想,了解新媒体对高校档案管理改善的重要性.为各个有关岗位分配专业工作人员,对专业设备给予资金和技术支持.大力开展宣传工作,增加关注者,壮大高校档案管理队伍.
（二）对管理制度的完善.网络媒体对新形势管理模式起着主导作用,所以想更完善融合新、旧媒体高校档案管理,完整的管理体制、系统形式、后期监管工作、部门之间默契度强化是必不可少的.联系实际,依靠新媒体才能使高校档案管理更规范.
（三）对队伍的强化建设.强化高校档案管理人员专业素质,要做到提高管理人员工作意识、加强培训指导、强化责任感.培养高校档案管理人员专业知识,通过管理、培训加深印象,并运用到实际情况中.大力招揽具有相关知识经验和先进技术能力的专业人员,方便更好地开展高校档案管理工作.树立正确意识,才能发展新媒体形式的高校档案管理.
四、结语
可见组建一支综合性高的档案管理团队要提升对新媒体模式的运用能力,着重强调对档案编辑的研究工作,研发适合新媒体模式下档案管理衍生产品并且有相应的品牌意识.在新媒体形势下展开对高校档案的管理工作,可以有效利用相关资源,高效开展档案管理工作.在网络技术逐渐发达的今天,重视档案自身特色属性,才能在竞争激烈的新媒体模式中占有一席之地.新媒体融入高校档案管理必将成功取代老旧传统管理方法,成为高校档案管理的主要发展方向.
档案管理论文范文结:
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