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妇幼保健院档案管理实践中的问题和新思路

【摘要】现阶段我国妇幼保健院综合管理工作中,强化档案管理工作具有重要作用,能够为妇幼保健院各项工作的开展提供动力支持,促进新时期妇幼保健院的全面发展.本文对妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路进行探析,首先明确档案管理工作中存在的问题,对档案管理工作提出优化建议,更好地促进妇幼保健院档案管理工作全面开展.

【关键词】妇幼保健院；档案管理；问题；新思路

当前我国社会主义市场经济发展较快,妇幼保健院所面临的市场竞争环境日趋激烈.新时期妇幼保健院各项管理工作中加强档案管理具有重要作用,妇幼保健院档案管理资源中存有重要的信息资源,能够为妇幼保健院各项工作的开展提供基础性资料,使得各项建设性活动规范性和科学性有效提升,提高妇幼保健院发展的竞争力.

一、当前妇幼保健院档案管理实践中的问题分析

（一）档案管理制度不够完善,资料收集效率较低.目前社会各个领域发展较快,使得妇幼保健院各项管理工作随着时代进步在不断创新,各项管理制度也作出了相应调整,但是从当前档案管理工作实践活动来看,仍旧缺乏完善的档案管理制度.此外,有部分妇幼保健院在自身发展建设过程中,未能充分认识到加强档案管理的重要作用,未将档案管理工作纳入各项工作考核项目中,致使档案整合效率受到限制,存储的信息资源完整性无法得到保证.

（二）档案管理内容划分不够明确.随着社会的快速发展,新时期妇幼保健院档案管理工作的主要内容也发生了相应转变,但是目前有部分妇幼保健院未能根据档案管理工作现状设定明确的管理体系,导致大多数职能部门根据自身主观意见开展各项管理工作,使得档案管理工作的科学性和规范性受到限制.档案管理工作中大多数内容未能得到管理部门的高度重视,这在一定程度上降低了档案管理工作的整体质量.

（三）档案利用效率较低,人员业务技能较差.在目前妇幼保健院档案管理工作实践活动中,有部分管理人员对于档案管理工作未能形成全面认识,对于已有的档案资源难以全面利用,这将限制妇幼保健院档案管理工作的长远发展.此外,由于妇幼保健院受到自身发展性质的影响,在自身建设过程中更加重视培养医疗技术方面的人才.但是当前档案管理专业人才的培育处于忽视局面,使得档案管理工作的技术含量受到影响,与现代化管理要求难以全面适应,限制了妇幼保健院的长远发展.

二、现阶段妇幼保健院档案管理新思路探析

根据上述妇幼保健院档案管理实践工作中存在的问题,当前要想提升妇幼保健院发展成效,需要对各项问题进行整合,探究有效的管理思路,使得档案管理工作得到有效优化,发挥出档案管理工作的重要作用.

（一）扩大宣传力度,提升档案归档的积极性.当前妇幼保健院需要借助多样化的宣传方式对档案管理工作的重要作用进行宣传,让妇幼保健院各个部门工作人员以及管理人员能够认识到开展档案管理工作的重要作用,明确自身职责.从而使得妇幼保健院各个部门人员对档案管理工作形成全新的认识,更好地促进档案管理工作的有序开展,强化档案管理意识,促进妇幼保健院各项管理工作的全面发展.

（二）完善档案管理工作制度.目前各项工作的有序开展需要完善的制度提供重要保障,通过拟定规范化的管理制度能够进一步优化档案管理工作.所以当前妇幼保健院相关管理部门需要结合妇幼保健院档案管理工作的基本要求以及实际工作情况,从已有的法律法规角度出发,建立统一完善的档案管理制度,使得妇幼保健院档案管理工作能够在制度约束下稳定发展,扩大档案资料的实际利用价值.

（三）强化培训,提高档案管理人员的职业能力.现阶段妇幼保健院档案管理工作质量与管理人员自身综合素质具有一定联系性,当前妇幼保健院管理部门需要在提高档案管理工作重视程度的基础上,对已有岗位的人才进行培养,使得档案管理工作人员档案管理技能以及计算机技术得到有效提升,为妇幼保健院档案管理工作的长远发展奠定良好基础,更好地促进新时期档案管理工作的长远发展.随着当前我国科学技术的快速发展,在档案管理工作中提高管理人员的信息素养具有重要意义,这样便于工作人员在档案管理实践活动中对档案信息进行全面处理,使得存储的档案资源能够为妇幼保健院各项工作的开展提供参考信息,进一步扩大档案资源的利用价值.

三、结语

总而言之,目前妇幼保健院是我国医疗卫生体系中重要的组成部分,能够为我国社会妇女和儿童提供各项针对性的医疗服务,受到社会和相关部门的高度重视.所以当前要想全面促进妇幼保健院的发展,需要对档案管理工作进行明确划分,逐步改善档案管理工作中存在的问题,扩大宣传力度,提升档案归档的积极性,完善档案管理工作制度.提高档案管理人员的职业能力,强化管理人员信息处理能力,促进妇幼保健院的全面发展.

【参考文献】

[1]周建华.妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读[J].办公室业务,2017(15):135.

[2]范文婷.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].办公室业务,2013(13):194+199.

[3]刘秀娟,陈从会,蒋会兰等.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].人才资源开发,2015(22):131.

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