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我国企业应用现代物流采购技术策略

【摘要】当下,我国物流业快速发展,而企业发展过程中,物流对其有重要影响.现代采购技术是经济发展的产物,其在企业中的应用,可以加快制度的改革,帮助企业提高市场竞争力.本文是以现代物流采购技术为切入点,分析了其应用使用的策略及注意事项,以及企业应用的策略.

【关键词】现代物流采购供应链管理鼓励机制

一、引言

当下,物流在经济发展中有重要的地位,为经济发展提供动力.我国加入世贸组织后,全球经济一体化程度不断加深,其对我国物流业提出的要求是,根据世界物流行业的变化,优化物流发展,但采购物流依然是所有工作的薄弱环节.所以,为加强企业现代物流采购技术的应用,参与国际市场竞争,企业需营造一个良好的工作换环境,使用恰当的策略.

二、现代物流采购

物流采购是企业从供应商那里得到自己需要的商品.企业的日常运营与整体发展中,物流采购对其有重要影响,为企业提供所需的物品,满足运营与发展的物质要求.当下,全球经济趋于统一,人们对采购有了新的认识,它除了属于操作的范畴,同时也需要企业做出决策,即企业根据自己的物品所需,运用现代物流采购,减少花费的成本,实现数个部门的综合管理,为企业竞争力的提升提供助力.同时,要求物流采购人员除了可以熟练进行文书工作外,也要有长远发展眼光,参与战略决策.

三、现代物流采购技术的应用策略与注意事项

(一)应用策略

采购策略具有宏观的特点,包含的内容是企业的采购制度、方法与模式.其中对于制度的选择,企业可以用集中或分散的方式采购,前者是企业内设置了一个专门的采购机构,统一处理企业的进货,其优势是可以产生规模效益,减少采购与物流成本的使用,与供货商建立稳定的合作关系,后者是企业的分属机构,根据自己的实际需求,完成采购,它的优势是,强化基层工作人员的责任意识,调动工作人员的积极性[1].对于采购方法与模式的分析,包括以下四点：

1.准时制采购.它又被称为JIT采购,制造商与供应商签订合同,合同中提出,可以在某个时间或地点,提供符合质量与数量的商品.采购方可以根据自己的实际需求,为供应商提供看板指令,随后供应商根据指令内容,把物品在某个时间送到指定地点.

2.把、数量混合的采购.混合采购是企业遵循相应的原则,根据需求的多少完成采购.这一采购方式多用于可能出现变动的物品,即如果某种材料出现波动,用混合的采购方式明显优于按需采购,其购买后商品的平均更低,减少了成本的使用.当上涨时,这一方式有很大的吸引力,但它也会增加一定量的库存,因此,企业必须权衡与数量之间的关系.

3.招标采购.这是由企业发出招标公告,请投标人前来投标,最后由招标人对投标者的各项信息综合分析,从中选出最适合的投标人.其有两种方式,一是邀请招标,二是公开招标.

4.电子商务采购.电子商务采购是在网上购买物品,是电子商务环境下企业选择的采购模式.其操作是：采购人员通过网络选择供货商,找到自己需要的物资,在网络上完成所有操作,它具有的特点是公开性、广泛性、低成本[2].

(二)注意事项

1.强化管理.任意一项工作都需要用管理进行规范,也就是说,物流采购也需要相应的管理,才可以让工作取得良好的效果,而如果管理缺失,会限制物流采购作用的发挥,增加企业采购所需的成本.所以,要求企业运用现代采购技术时,必须用科学的管理方式管理,以让其为企业提供良好的服务,为企业持续发展提供助力.

2.科学规划.现代物流采购技术应用后,必须由专业的人员做出科学的规划,为物流活动的顺利展开提供技术支持.即明确企业的采购制度,使工作人员按照严格的采购标准采购,及时发现问题并解决,提升工作效率.

3.加强监督.物流采购对企业最直接的影响是,企业所需的物品是否顺利供应,及时到位.故企业必须对现代物流采购技术的应用实时监督,由专人负责审查每一个采购的环节,使整个工作顺利展开,为企业发展负责.如此,可有效规范采购人员的行为,让其有正确的工作态度,不会做出违规行为.

四、我国企业应用现代物流采购技术的策略

（一）根据企业特点,选择适合的采购制度

现代物流采购技术对不同类型企业的影响各不相同,采购使用的成本以及供应商的来源都是由企业的能力决定.因此,企业应用这项技术时,需根据企业自身的发展特点,选择适合企业的采购制度.

采购是企业的重要职能,无论一个企业的核心是什么,采购成本的多少,以及选择的供应商,都会影响企业的竞争力,由此,企业需建立与自身经营特点相符的采购制度,选择最佳的采购方式.其可以使用的采购方式是集中式采购、混合式采购、分散式采购,集中式采购是由企业一个部门负责,其他部门没有这一职权,可在规模较小的企业中使用,而分散式则是根据每个单位基本情况,各自设置采购部门,可在大型企业中使用,混合式采购融合了上两种采购方式的优势,对数量、质量有明确的要求,根据采购物资数量的多少,或是价值的高低,决定由谁负责采购.对于这三种采购方式,企业可以灵活选择.通常来说,混合式采购与其他两种方式相比,有明显的优势,所以,其在企业中的应用较广,同时,企业也可以用联合体的方式采购,众多独立企业联合,共同采购一件商品[3].

（二）加快企业的反应速度,简化采购流程

业务流程的操作效率,将直接影响企业的竞争力.企业原有的采购模式是,由管理人员制定生产计划,随后,物资部门根据这个计划给出采购方案,并由企业多层人员审核,待审核通过后,才可以把订单交给供货商,让其发货.这一模式下,需要经过较多的流程,经由数个部门,很容易出现脱节、重复操作的现象,降低了整体的业务效率.针对这一情况,企业需调整采购的工作程序,引入信息技术,建立信息平台,明晰每个采购环节的重要性,把程序重组,其重组后的工作程序是：市场信息出现变化后,该信息可直接传递到生产部门,生产部门调整生产方案后,把新的方案传递到采购部门,再由采购部门调整采购计划,建立快速反应机制,提高工作效率.

（三）在管理中加入供应链的管理思想

随着全球市场的开放,生产、产品的营销理念已经被逐渐取代,转变为以顾客为中心的管理理念,而当下供应链的管理思想也逐渐得到人们的认可.顾名思义,其是把多个企业放到一条供应链中,加强企业合作,并在合作中实现资源共享,均衡分配各项资源.现代企业的竞争模式已经发生了很大的改变,不是单一企业的竞争,而是供应链的竞争.

供应链管理的重点是：采购管理是供应链管理的核心,企业与企业之间是提出生产需求、提供物资的关系,而在供应链的管理中,必须保证数量、时间、地点、、来源的适合,加强企业合作,建立并落实长期、互利的战略,实现企业的双赢.其必须注意以下三点：更新采购服务的理念,企业需从为了库存而采购的理念中跳脱出来,根据用户提出的要求,多方面了解信息,得到市场先机,构建与供应量相符的管理模式；完善采购的控制流程,以往采购工作的不足是,供应商对采购部门要求的响应的速度较慢,由此要求整个供应链的操作需实现精细化管理,加快响应的速度；建立供求双方的战略关系,企业只有与供货商建立战略合作关系,才可以真正做到全局性谋划,提出战略方案.

(四)建立完善的供应商管理模式

和供应商建立合作关系,可以让两者实现双赢.其措施包括以下五方面：

1.科学选择指标.选择合理的指标,可以帮助企业从众多供应商中选择适合的供应商.同时,企业选择时需要考虑多个因素,分别是、质量、服务与供应商的所在地、柔性,只有全部符合这些标准,才被纳入企业的选择范围,而若供应商可及时响应企业要求,可以作为优先考虑的对象.

2.实现信息共享.实现信息共享,是用信息技术把企业得到的信息传给供应商,避免有些人做出投机的行为,促进生产信息的流动.

3.建立协作团队.企业设计商品时,可以让供应商参与,如此,能够让供应商了解原材料的信息与零件加工有哪些注意事项,分析用户所需的价值需求.同时,企业也可以在双方的工作中建立一个工作小组,双方工作人员就商品生产过程中出现的问题,讨论解决方案.

4.建立供应商鼓励机制.企业如果想与供应商建立长期的合作,应建立供应商鼓励机制,且机制必须体现出公平、公正的原则,为其提供适当的折扣,让其感受到双赢的好处.

此外,企业也可以对供应商的工作进行评价,选择合适的方法,评估工作效率,提升其工作的积极性.即企业根据制定的指标,以及当下的市场环境,综合评估,完善工作内容,优化供应商的服务效果.

五、结语

本文阐述的我国企业应用现代物流采购技术的策略,包括根据企业特点选择适合的采购制度,加快企业的反应速度,简化采购流程,在管理中加入供应链的管理思想,这些策略的使用,可有效减少采购成本,促进企业发展.

参考文献

[1]刘金英.现代成本管理方法在我国物流企业成本管理中的应用研究[J].福建质量管理,2016,(02):21-22.

[2]刘照军,王秀荣.基于低碳经济的第三方物流企业运营策略研究[J].物流科技,2012,34(09):29-31.