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以稽核促进物资采购廉洁规范
文／曾杰
四川红华实业有限公司（以下简称“红华公司”）为了健全物资采购管理制度,促进合理采购,按照中核集团公司“有记录、有制度、有机构、有流程、有效果”的“五有”要求,自2013年以来大力推行物资设备采购稽核工作,核减采购资金3763余万元,有效地防范了物资采购工作中的廉洁风险.
领导重视和支持是关键
2012年8月,中核集团公司物资采购稽核工作推进会议后,参会人员及时向公司党政主要领导进行了专题汇报.公司党政主要领导对此高度重视,专门组织召开办公会进行研究,决定成立公司物资采购稽核站,由纪委监察部门负责此项工作,要求监察部门派专人负责,设立专门机构,尽快制定出相关制度,人力资源、物资采购等部门和处室大力配合.
有公司领导作为坚强的后盾,开展稽核工作就有了良好的开端.根据集团监察部和公司领导要求,红华公司纪检监察部门从“总则、稽核原则、稽核职责、稽核权限、稽核程序、奖惩、附则”七个方面,制定了红华公司《物资（设备）采购稽核实施办法》,绘制了稽核流程图,编制了稽核表及附表等表单,使开展物资采购稽核有了工作依据和规范.
201 6年,根据几年的工作实践和情况变化,对《物资（设备）采购稽核实施办法》进行修订,制定了新的红华公司《物资采购稽核管理办法》.
做好物资采购稽核工作,还必须要有专门的工作机构和工作责任心强、能够廉洁自律、熟悉物资采购工作的专职稽核人员.
经公司研究决定,在公司监察部设立物资采购稽核站,选调两名工作责任心强、有物资采购专业知识和经验的同志担任专职稽核员,配备了电脑、传真机、打印机等专用办公设备,使开展物资采购稽核工作有了较好的物质基础.
有供应商被纳入“黑名单”
要想切实开展物资采购稽核工作并取得成效,首先就要求稽核人员有极强的工作责任心、丰富的采购知识和经验,大胆地对物资采购全过程进行监督和核查.其次,要向相关人员特别是物资采购人员大力宣贯稽核管理制度,让他们了解相关规定和流程；经常与物资采购人员进行工作交流,发现问题及时提醒,防止不廉洁行为发生.第三,经常利用电话、网络和市场实地调查等形式,了解常用物资的市场信息,掌握第一手资料.
绝大多数供应商表示,这项工作可以让他们安心做生意,不必多考虑“其他因素”,供货会更实在.对极少数不诚信经营的供应商,坚决将其纳入“黑名单”,取消其合格供应商资格.
2014年,公司需要采购一批蓄电池,在进行稽核审查时,稽核人员认为该批蓄电池单价虚高,通过认真了解,发现采购人员推荐的报价最低的都高出正常市场价三分之一多.稽核人员通过跳出四川区域进行调查了解,原来报价最低某供应商采取不正当手段,抢先与生产厂家营销人员合谋,进行区域市场保护,凡是四川区域的公司或人员致电生产厂家询价,得到的出厂报价都高于正常的市场价,致使公司采购人员和其他川内供应商询不到真实,而某供应商所报比其他供应商和生产厂家都低.
掌握真实情况后,稽核人员根据市场真实,对该批蓄电池进行了稽核限价.采购人员依据稽核限价与供应商进行沟通,某供应商说,单价只能再降7元,再低就做不了了,还说,如果单价比他低的,一定是冒牌货,使用单位是不会接收的.同时,该供应商企图用购物卡贿赂稽核人员,被稽核人员严正拒绝.
最后采购人员根据稽核站提供的渠道,按正常市场采购回同一生产厂家的同品牌同规格型号的蓄电池,保证了生产需要,防止了采购损失和不廉洁行为的发生.
根据该供应商的行为,将该供应商纳入“黑名单”.事后,公司纪检监察部门就这次采购事件与提出采购计划单位的领导进行了沟通,要求单位加强平时的党风廉政教育和日常监督管理,同时,对相关主管人员进行了提醒谈话.
物资采购论文范文结:
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