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医院财务管理信息化建设现状与

信息化管理以其高效、简便的优势,广泛应用于各行各业,成为不可或缺的管理工具,医院的财务管理同样如此.随着医疗卫生改革的不断推进,信息化相关技术已经能够深度参与医院的日常经营,高效整合相关数据,协助财务工作顺利进行.但现阶段,医院的信息化建设进程尚未完善,依然存在需要改进的问题,因此亟需进行发展策略的思考,为财务管理信息化各方面的建设给出合理的建议.

一、医院财务信息管理化建设现状

1. 财务数据标准未统一

与其他企业类似,随着经营年限的增长,医院相关业务量也逐年上升,历史数据越来越多,财务方面的相关账目相应增加,经营过程中发生的费用存取量也在不断上升,在目前的情况下,如果不对财务数据标准进行统一的规定,很容易导致各种业务无法开展.医院方面需要做的首先是将财务数据进行规范化,加强财务管理的信息化建设,其次是对财务管理软件以相关系统进行明确的规定,对财务、保险和收费软件进行多方关联,避免形成信息孤岛,保障业务信息实时共享、集中控制,这样不但可以防止不规范的操作以及工作疏漏,也可以避免各级业务重复操作,提高财务数据的利用率,最终推动信息化发展进程.

2. 信息化建设目标不明确

很多人由于不了解财务工作的重要性,会因为财务并没有接触第一线的业务,而将财务部划归到后勤支援部门,只负责日常记账与算账等基本业务,并没有深度参与到医院的建设中.这类似的认识在一定程度上阻碍了财务管理的信息化建设.在信息化建设进程中,医院领导甚至是财务部工作人员本身,都没有认识到信息化建设对财务管理的重要性,以及未来财务建设的发展趋势,因而对财务管理信息化目标的设定以及实现方式进行既不合理、也不明确的规划,长此以往会给财务管理信息化进程带来阻碍.

3. 信息化建设没有长远规划

作为医院信息化进程中不可或缺的重要部分,财务管理建设必须夯实信息化基础,并在此基础上进行科学、合理的规划,如此才能将财务管理的信息化建设做到一环套一环,合情合理.但现阶段,由于对信息化的认识不足、可借鉴的案例较少,部分医院的信息化建设长期规划方案并没有出台,这样的低效率严重影响了医院信息化水平的提高,同时对医院财务数据的统计分析、预测工作的开展有了较大的制约性,拖延的时间越长,人力财力浪费得越多.

4. 复合型人才缺失

不管开启什么项目,专业人才必不可少,特别是像医院财务管理信息化这样集管理、财务与计算机技术于一体的项目,更需要一个精通财会和计算机技术的复合型人才.但是到目前为止,医院财务管理部门中该类型的复合型人才较少,导致医院在信息化建设中无法全力前进.人才的缺失是信息化建设进程中主要的难题之一.

二、发展对策

诚然,医院信息化进程中存在不少技术和管理方面的问题,但也必须针对这些存在的问题进行解决,切实执行相应措施,才能解决问题,促进信息化建设的发展,从而改善医院的管理方式,提高效率.

1. 规范信息编码,完善局域网络设置

医院应按照严格的流程将各类数据和信息进行录入、整理、统计,做到能及时进行传输调用；同时由于信息量与日俱增,考虑到必须维持信息化建设的可持续发展,应当对信息编码进行规范的设定,保障各类信息能实时、高效地被提取和应用.以上要求实现的基础就是建立完备的局域网系统,结合医院的实际需求,引入高效、先进、安全指数高的数据库技术,这样能更好地对医院财务相关数据进行汇总和统计分析.只有完善局域网的建设、同时制定规范的信息编码,才能提高财务管理的效率.

2. 建立财务信息集成系统

财务管理信息化建设可以理解为建立一个高度集中的管控系统,财务管理信息化作为医院整体信息化建设的关键点,应当强化财务信息监控和管理,确保各类财务相关数据能够做到实时共享,为医院的财务决策提供高价值参考.

3. 加强医院信息化规划和财务内控

为了提高医院的财务管理效率,加强信息化程度,医院应加强对长期信息化的规划,广泛运用现代化信息技术,实现财务管理的现代化,从而更好地升级改造医院的财务核算流程,为决策和管理需要进行助力.再者,财务管理信息化建设并非一朝一夕能完成,医院需要根据项目进程,对目前和下一阶段的财务管理需要进行合理的分析和预估.此外还需要加强财务内控,在对医院信息资源的控制、对核算系统加大开发力度的同时,加强对信息化体系的把控,用现代化、科技化的手法代替传统的人工,积极创造医院内控工作新局面.

4. 促进高效管理队伍建设,积极培育人才

前文提到,信息化建设项目对人才的渴求非常强烈,建立信息化体系离不开专业人才,特别是集计算机技术和财会知识于一体、技术和实操能力俱佳的人才.在当前的信息化建设过程中,医院除了在硬件上进行合理的配备之外,更要加强对财务信息人才的引进和培养,建立高效管理团队,以此促进医院财务管理工作的顺利进行.在医院财务管理信息化建设进程中,一方面要对财务人员进行财务软件操作技巧的培训,另一方面需要引进计算机技术相关人才,二者结合才能尽早实现医院财务管理信息化.

三、结语

结合目前的实际情况,医院在财务管理信息化进程中,不但要加强医院的硬件建设,更要加强财务管理工作的科学规划,两方面共同促进了财务管理工作的巨大进步.

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