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你所追求的高效，真的有效吗
一前些日子跟一位刚升任总监的朋友吃饭,席上他向我倒苦水,说他其实并不太认同CEO定的某些政策,但没有办法,只能照章安排下去,内心有些迷惘.
我问他为什么不想出更好的方案,去向CEO建议.他回答：“哪有时间,太忙了,每天要处理的事情太多,根本没有多余的精力去想.”“太忙了”,这是今年不知道第几次从熟悉的人嘴里听到这句话了.
我在数字营销和互联网两个行业里工作过,做的事情差别很大,却有一个共性：快.在这两个行业里,时间是以分钟计算的.还记得实习时,出去见完客户后,我打车回到办公室向上级汇报工作,他不满地说：“怎么晚回来了10分钟？”
后来,我经历过跳槽、转行,从深夜两点被电话叫醒,到自己深夜两点发邮件给下属,职位变了,但工作的状态依然如故.我招过许多人,这里面有不少人很优秀,但没干满试用期就走了.离开的时候,他们总会说：“L哥,我很喜欢这家公司,但是实在受不了这么快的节奏.我感觉自己像一台机器,忙个不停,一点儿休息的时间都没有.”不光他们有这种感觉,我自己也是如此.跟同事聊天儿,总会恍惚觉得自己好像已经来这家公司好久了,但仔细一想,才几个月.做完一个耗时两个月的项目,全组一起出去吃饭、唱歌、玩桌游,这时总会有同事感慨：“终于结束了,总觉得我们忙了好几年了.”这其实就是许多人所处的一种状态：你永远没有机会专注在一件事情上.你必须同时执行一堆任务,每个任务都需要你跟进、汇报、检查.你可能要同时跟四五个人对接,甚至,你必须把他们的信息记在笔记本里,否则很容易忘记谁是谁,谁说过什么话,需要跟进什么.
你的大脑没有一刻是放空的,即使是在睡梦中,你也会不由自主地想起工作.这种多任务工作模式带来的后果是什么呢？是对深度思考能力的摧毁.
当我们同时处理多项工作时,在不知不觉间,我们其实已经沦为了工作的奴隶.简而言之,多任务处理,会分散我们的精力.对于每项任务,我们会更倾向于“做到”,而不是“做好”,因为没有时间.
辞职之后,我重新思考了过去自己的很多做法,发现很多时候我们其实是凭着惯性在工作—随着工作经验的累积,面对问题你会下意识地觉得,过去都是这么做的,这次也这么做吧.但是,这真的是最好的方式吗？这一次的情况跟以往的相同吗？没有人会去思考,大家想的都是：时间这么紧,不要在这上面浪费太多时间,做完这件事,赶紧开始做下一件事.至于方向对不对、策略合不合适、这是不是我们真正需要的,往往会被忽略.但事实上,把所有的事情都做到70分,远远不如把一件事情做到90分、100分.
“不出错”是大公司的做法,但当你是个人或者小团队的时候,你要脱颖而出,要站在聚光灯下,唯一的办法就是在某个方向上做到极致.有时我们过于追求高效,但高效并不意味着真的有效.
二想通这一点之后,我采取了这样一个方法：每天留出一段时间,不受任何事情的打扰,静下心来冥想.在冥想时,我会按照以下几个步骤思考：
1. 复盘我今天做了些什么？近段时间,各个项目的进展如何？是否按照预想的方向前进？在项目执行的过程中遇到了什么问题？分别是由什么原因造成的？如何规避？2. 策略我接下去要做些什么？通过做这些事情,我要达到什么样的目标？这个方向是最好的吗？3. 规划我要如何达到第二步的目标？如何把这个任务分解成小任务,而那些小任务分别应该在什么时间完成？有哪些信息需要了解？
通常,这些问题很难一下子全部得到答案.冥想结束后,我会将想到的各个点记下来,画成层次图,不断修正、调整,以此来整理自己的思维.
也许,今天的思考结果会推翻昨天得出的某个结论.这时,我会对比今天和昨天的笔记,然后将修改结果重新写下来.最后,我会留下某几个问题,放到一个专门的笔记里—它们是我经过分析之后,确定需要去思考和处理的最重要的问题,也是我第二天工作和思考的重心.
简而言之,让自己慢下来,静下来,不要一直执着于执行,而是要想一想前进的方向.尝试了一段时间,我开始感觉到,虽然自己依然被许多工作压着,甚至比过去还忙,但是内心平静了许多,很多之前看不清楚的事情,一下子变得明朗起来.
其实,无论外在世界多么繁复,许多时候,解开困扰和疑难的钥匙,就在我们心中.唯有摒弃一切干扰,直面内心地去思考,才能找到它.
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