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从现代人力资源管理看人事档案管理工作
【摘 要】现代企业发展离不开对人才资源的有效利用与开发,只有有效地进行企业人才资源管理,促进企业人才资源与企业发展之间的协调性与一致性,才能更好促进企业的综合发展以及适应日益复杂的竞争环境.
【关键词】人力资源人事档案管理优化制度建设信息技术
一、现代企业人事档案管理工作的基本要求
（一）企业人事档案管理工作应该符合企业档案管理工作要求,具有明显的企业文化要求
现代企业在生产经营管过程中需要建立起符合企业发展需求与规划的企业文化,尤其是应该积极地加强企业文化在企业经营管理过程中服务作用与指导作用.企业的人事档案管理工作也应该立足与企业文化之上,还应该做好与企业档案管理工作之间的协调性与一致性,才能保证企业在全面管理工作中的有效性.
（二）企业人事档案管理工作应该与企业人力资源考核工作一致,提高企业人事档案的有效性
企业的人事档案管理工作应该积极与企业人力资源考核工作结合起来,不仅应该积极配合企业内部员工的绩效考核,还应该积极加强企业在人才考核过程中的人事档案的更新,提高企业人事档案管理与保管工作中的质量,尤其是应该对应企业组织内部的人才结构,提高企业在人事管理工作的有效性.
（三）企业人事档案应该为企业薪酬制度建设提供依据,提高人才资源管理与薪酬制度建设的一致性
在进行企业人事档案管理工作的同时,还应该积极结合企业的薪酬制度建设与实施,提高企业在人事档案管理与薪酬制度之间的协调性,尤其是应该做好企业的人事档案管理工作的建议属性,提高人事档案在实际薪酬安排上的决策作用,提高人事档案管理在人才资源管理过程中的作用.
（四）企业人事档案管理为企业人才结构优化、人才招聘、人才管理提高数据支持
企业的人事档案是企业人才资源管理工作的重要组成部分,尤其是的企业的人才结构以及人才招聘具有积极的数据支持能力,应该积极提高人事档案的信息化建设,发挥人事档案在企业进行新型人才制度建设与人才引进时的决策支持作用,优化企业的人才资源结构,提高企业人才资源质量.
二、现代企业人事档案管理工作的创新优化途径
（一）加强现代人事档案管理制度建设,提高企业人事档案管理工作的标准化
为了做好企业的人事档案管理工作,还应该积极完善企业的人事档案管理制度建设,尤其是应该结合企业发展的实际,建立起符合企业综合发展需求的人事档案管理制度,不仅应该强化对信息真实性的要求,还应该积极全面统计整理人才信息,甚至应该包含政治素养等综合性信息．提高人事档案的质量.
（二）提高人事档案工作队伍工作能力,积极开展相关的培训工作
企业应该积极提高企业人事档案管理工作队伍的工作能力,应该积极开展相关的培训工作,尤其是对人事档案管理新理念的培训,同时还应该加强基础人事档案管理工作专业人才的招聘,提高企业在人才资源管理工作中的员工素质,提高企业人事档案管理工作的整体性质量.
（三）加强企业人事档案管理工作领导队伍建设,提高企业人事管理工作的整体质量
企业应该积极加强企业人事档案管理工作的领导队伍建设,尤其是应该明确企业领导队伍的职能分配与责任要求,一方面提高在人事档案管理工作中的工作内容管理,同时提高人事档案管理工作的整体性把控,提高企业在人事资源管理工作的系统性与协调性,加强企业综合管理能力.
（四）建立起科学的人事档案管理工作的流程,提高人事档案的真实性、准确性
企业应该积极进行人事档案管理工作的流程设计,尤其是应该加强对人事档案工作的工作细节设置,比如统计员工年龄、工作岗位等信息,统计什么时间段的信息,加强企业人事档案管理工作的细节化设计,尤其应该全面有效地统计员工的职业信息,比如工作经历、工作能力等,提高企业人事档案的有效性.
（五）积极制定企业人才资源需求计划,提高人事档案管理工作的目标性
企业应该积极制定详细的人才资源需求计划以及人才资源考核计划,提高对企业内部人才资源的整体性把握,尤其是对人才资源的类型、数量、工作岗位安排等具有一个明确的指标.进而指导人事档案管理工作的重点,提高企业人事档案管理工作的目标性,提高企业在经营管理过程中人事档案管理的导向性.
三、结语
现代企业经营管理过程离不开企业人事档案管理工作的有效实施,应该积极加强人事档案管理制度建设与领导队伍建设,提高企业人事档案管理工作人员工作能力,优化人事档案管理工作流程,改革企业人事档案管理理念,加强企业在人事档案管理过程信息化建设力度,提高人事档案在企业人才资源引进、人才考核、人才分配的决策支持作用,才能真正做好现代企业管理工作,促进企业组织优化以及盈利能力的综合性发展.
参考文献：
[1]王海唐．浅析现代人力资源管理视角下人事档案的变革趋势[J]机电兵船档案,2015．
[2]舒玉秋．现代人力资源管理发展背景下人事档案管理工作面临的问题及对策[J]管理学家,2014．
（作者单位贵州省烟草公司遵义市公司湄潭县分公司）
人力资源论文范文结:
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