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高校财务管理信息化建设策略
一、引言
随着互联网发展,会计电算化要求,高校财务信息化进一步发展,目前,各个高校财务信息化建设还不是十分完善,还有很多的问题,因此,通过本文的研究,完善高校信息化建设.
二、导致高校财务管理存在的问题
(一)高校的财务监督机制不健全
高校的财务问题总归财务部门负责,高校设立的督导部门形同虚设,没有实权,对于财务部门的审核不到位,没有真正落实监督部门的职责.在高校,高校的财务支出和汇总信息不对称,在财务支出核实和审查的过程中,由于信息不对称而导致审核时间过长,审核滞后,这就造成了监督无法进行.当前,对于高校财务问题上,还没有建立起一套完整的监督机制.监督机制不完善,财务管理就无法得到妥善的管理.高校在缺乏完善的监督机制情况下,对高校部门的考核没有将考核的因素当中.由于高校很多部门都没有把财务管理放在重要的位置,因此这在无形当中导致了高校人员发生了某些不轨的行为,也纵容了无视财务管理的问题.
(二)高校的财政预算制度本身存在缺陷
高校的财政预算制度存在缺陷,导致了财务管理问题.高校财政预算是指,根据高校的投资,高校部门的财务开支,防止高校人员挪用公款,滥用公款.但是在实际过程中,高校部门对于采购,,加大严加审核.高校需要投资项目,需要提交预算方案.预算方案通过,财务部门才会拨款,一旦资金超过所需要的花费,高校员工会利用不正当的手段私吞高校财产,伪造支出的款项.从表面上看,高校的资金都运用到需要投资的项目和支出方面,但是,其中的部门资金却被高校的内部人员挪用.因此,高校的财务预算本身就存在不合理的地方,才会造成高校财务管理方面出现问题.
(三)财务管理理念狭隘、管理内容过窄
高校财务管理涉及高校各个环节所产生的一切费用,但是目前看来,我国很多企业高校在财务管理上出现管理理念过于狭窄、管理内容过窄等方面的问题.一些高校往往只重视对于那些显而易见的财务进行大规模的控制,而忽视管理环节.高校的信息化建设与其组织结构、内部管理制度和管理模式等的改革有关,如今信息发展迅速,高校管理人员认识到了信息化管理的优势所在,其中的财务信息化建设已经凸显出了强大的管理作用及优势.担心现阶段许多高校在财务管理的信息化工作中,缺少可担任领导职位的信息化人才,无法积极融入和大力推进信息化建设,对建设中存在的问题进行协调解决,导致信息管理人员的创造性与积极性无法得到充分调动,建成的数字化信息校园也无法得到全面协调管理,导致财务信息化资源难以物尽其用,只有更新管理层的观念,才能真正构建优秀的现代化管理队伍.
三、加强高校财务信息化管理的对策
为了降低高校的财务,笔者提出了管理建议,具体归纳如下:
(一)提高高校人员的财务管理意识
笔者认为,要降低财务的有效方法之一就是提高高校人员的财务意识.尽管高校支出的费用由财务部门负责,要本着“为高校,为自己”的态度,对于高校的财产,要认真加以对待,充分利用好高校的财产,切切实实地把高校的财产花费在高校支出上.高校的上级管理人员有着负责任的态度,在降低财务意识的影响下,高校人员在管理财务过程中,杜绝挪用公款的行为.只有这样,高校人员不仅做到了降低财务支出,帮助高校实现更多的经济收益.此外,要提高高校人员的道德素养,因此,处于财务管理的考虑,高校部门可以采取对高校人员的教育和培训.利用教育的方式提高高校人员节约财务的意识.
(二)完善高校部门的监督机制
为了将财务控制在最低,有必要完善高校部门的监督职责.所谓的监督,其实是指专门的人员或者部门对某一事件,某一过程进行监视,督促和管理,使其达到预期的目标.完善高校部门的监督机制,可以考虑以下两点.首先,紧抓高校部门的财务,高校部门关于财务方面的信息必须要如实公布.高校部门开设财务公开栏,对于高校部门的一切财务开支都及时,迅速地的进行公布,自觉接受高校人员的监督.通过公布财务信息,让员工及时了解高校部门的财务开支情况,让他们了解钱是否用在高校的生产上.在一些部门,有些人员中饱私囊,私吞高校财产,这样的行为会导致高校财务的增加.
(三)创造和完善财务管理信息化建设环境
最近几年,高校为增强自身的竞争实力,不断扩大办学规模,增加资源,导致财务环境愈发复杂,必须尽快改善信息化建设环境.一方面,高校管理群体需要更新观念,在相同思想的指导下,积极创新,参与到信息系统的建设过程中,使硬件条件得到改善,学校的信息化管理水平提升,改变以往信息孤岛的局面,有机整合高校信息系统与信息标准化.另一方面,要注重财务管理信息化系统的开发与完善.高校要从整体上信息化财务管理内部系统,更新财务管理工作的技术、理念与制度,使财务信息查询、多校区财务系统网络等信息化职能得到充分发挥.
(四)采用电算化的技术
由于高校财务管理层人员对财务管理不加以重视,因此,关于财务管理的核算采用的设施也疏于重视.目前,高校财务管理虽然采用了电算化技术,但是仍保留着传统的手写记账方式.由于高校财务方式不是十分妥当,因此,在条件允许的情况下,可以采用电算化技术.在对高校财务管理过程中,积极采用电算化技术.由于工作量很大,任务繁重,可以运用电算化技术,帮助会计人员解决工作量大,任务繁重等问题.利用电算化技术,缩短了财务管理的清查和核算时间,提高了高校会计人员的工作效率,缓解了高校会计人员的工作压力,也提高了财务信息的更新速度,确保财务信息的准确性.充分采用电算技术,需要要求高校财务人员能够胜任财务管理工作.但是目前高校财务管理人员方面,低学历,缺乏能力者仍然存在,因此,可以提高高校财务管理人员入职门槛,针对财务信息化方面的考核要求也提高,以此来帮助高校完善财务信息化建设.
四、结论
通过本文的研究,笔者发现高校财务信息化管理存在很多的问题.针对这些问题,笔者提出了解决高校财务信息化建设的对策.但是,由于笔者能力水平有限,关于高校财务的研究仍然存在不足之处.因此,笔者希望,在今后的研究中,能有新的研究和发现,也希望其他的学者对本文的研究提出建议.
（本文通讯作者：韦瑶）
参考文献
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[3]张艳.论高校会计信息化建设[J].贵阳学院学报(自然科学版),2013,12.
基金项目：广西高校中青年教师基础能力提升项目,基于ASP.NET高校财务预算管理系统设计与实现（20V0575）；广西高校教学改革项目,转型发展背景下的地方高校经济管理类专业实践教学改革探究（2017JGB369）.
信息化建设论文范文结:
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