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高职院校图书馆的知识管理策略

文/广东工贸职业技术学院叶育民

【摘要】本文分析了高职院校图书馆的知识管理策略,主要是探讨对显性知识和隐性知识如何开展管理,希望能对这方面的研究产生参考作用.

【关键词】高职院校；图书馆；知识；管理策略

知识管理的内容有多个方面,比如人力资源管理、知识资产管理以及组织学习与创新等.因为在很多的高校都没有形成一套成熟的知识管理体系,所以我们高职院校图书馆的知识管理必须要经过一番实践和探索才能逐渐成熟和完善.高职院校图书馆的发展与生存,在新世纪中,随着知识经济时代的到来,也面临着极大的机遇与挑战,知识管理运行的好与坏,也将极大影响图书馆的生存与发展.

一、对高职院校图书馆显性知识的管理策略

新时代下高职院校图书馆的知识管理,有别于传统的知识管理,更加注重利用先进技术手段,对于知识的重组、传递与分享,最终目的是提升学院在人才培养方面的核心竞争力.

（一）不断丰富、创新图书馆的业务活动.对于图书馆而言,不管是哪一项业务工作,无一不是针对不同载体的文献信息的保存、传递、加工以及利用而开展的知识管理工作,通过不断优化、整合、交流和存储图书馆现有的馆藏信息资源,最终实现对现有知识的更新和创新.通过这些工作,能够为读者提供更优质的资源和服务,让这些知识被广大读者更好地接受和吸收,最终达到知识转化为个人内在能力的目的,如此一来就实现了知识资产的增值目标.

（二）以高速信息网络为基础开展知识服务.图书馆要坚持以读者为开展工作的中心,要为读者提供完善的信息服务,比如信息查询、信息发布以及信息专供等,通过现代科学技术,认真开展文献的管理工作,比如开发文献、利用文献等,在整理过程中要建立起一套比较完善的网络知识资源库,利用计算机信息系统实现知识内容的检索,建立开放的知识交互平台,让更多来图书馆阅读的人能够从这套知识库中找到自己需要的信息和文献.图书馆开展工作时要积极探索如何体现智力参与服务,注重服务内容的知识性,致力于打造一个开放的、有机的知识信息的提供与管理系统,最大限度地体现智能化、专业化以及信息化的作用,给信息交流、信息创新、信息共享以及信息的网络化应用夯实基础.

（三）对显性知识进行重组,优化知识环境.管理者要着眼于传播知识和共享知识,依靠馆员的聪明才智对显性知识进行重组,整合的内容有很多,比如知识与信息整合、面向读者的个性化服务、信息资源的采集加工和管理等,通过重组使得显性知识转化为全新的具有独特价值的知识产品,再将这些产品和网上信息资源的管理相结合,更大程度地激发读者的知识创新以及知识联想,让读者能够在一个更优良的环境中通过更便捷的渠道利用知识,在获取知识、扩散知识、传播知识以及创造隐性知识的过程中增强图书馆员的知识潜能.我们高职院校的图书馆要通过更多的方式把馆藏的知识信息转化为更强大的竞争力,方可增强发展能力.

二、对高职院校图书馆隐性知识的管理策略

（一）创建学习型组织.毫无疑问,知识就是现代高职图书馆核心能力的基础,只有坚持不懈地补充、学习和扩展知识才能更快地增强核心能力.因此,图书馆管理人员更要引导、鼓励馆员坚持学习,不断增强自身的综合素质,掌握更多的知识技能,丰富自身的知识储备,对现代信息技术也要有一定程度的掌握,让自己成为一个能力出众并且具有多元文化知识的工作人员.通过不断学习,图书馆馆员才能养成终身学习的习惯,知识储备才能与时俱进,我们的高职院校图书馆才可以发展为一个具有知识创新能力的现代化学习型组织.

（二）为馆员创造良好的知识共享平台.图书馆要注重管理人才的培养,首先要做的就是为馆员创造必要的技术条件,给他们提供灵活的知识管理互动平台,让图书馆馆员能够在一种宽松、和谐以及有效沟通的环境中工作和学习.比如可以通过在图书馆网站上创建BBS论坛或者是建立微博或微信公众号等多种媒体形式,引导图书馆工作人员将自己掌握的隐性知识分享出来,促进其往隐性化发展,逐步打造一个丰富的资源库,以达到共享知识资源的目标.换一种说法,就是要想方设法将人才的知识潜能最大限度地挖掘出来,创造出一个完善的开发知识、共享知识以及创新知识的局面.

（三）形成促进知识共享的激励机制.要想更好地开发和管理隐性知识,需要创造一套行之有效的激励机制,通过激励机制增强人的主动性和积极性.一般人员会认为,自己的知识与经验,是自身存在的价值所在,这种心理会产生垄断心理及竞争心理,使得知识难以共享.一套科学合理的知识管理激励机制,能够充分调动馆员的积极性,将他们的智慧与知识更大程度地释放出来,最终让这些知识转变为有用的、能够为行动作指导的、能够给他人获取的共享信息.除此之外,还有必要设置相应的考核指标体系,比如建立知识培训制度等,努力形成一种积极向上、开拓创新的学习氛围和文化氛围.

三、结语

总而言之,高职图书馆要想实现管理变革,必须要走知识管理的途径,这也是实现高职图书馆可持续发展的不二选择.在当代,高职图书馆要认清自身的角色,努力使自身变为读者获取知识的中心以及学习的园地,图书馆管理人员只有树立知识管理的理念,才能在正确理念的引领下更好地开展图书馆工作.通过知识管理的方式对图书馆服务进行不断优化,高职院校的图书馆才可以在当今这个知识竞争愈发激烈的社会中获得长足的发展.

【参考文献】

[1]韩佳.21世纪图书馆的知识管理[J].内蒙古科技与经济,2015(24).

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[3]谢翠香,许萍.档案馆知识管理中隐性知识流动与转化研究[J].档案建设,2012(2).

[4]葛晓春.高职高专图书馆知识管理探析[J].现代情报2006(11).　

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