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新时期下高校教学档案管理工作
一、什么是教学档案
教学档案是高校档案的重要组成部分,高等学校应该高度重视教学档案管理工作,管理好教学档案是为了更好地发挥教学档案在教学及科研中的作用,更好地为高校的教学工作服务.高校教学档案是指学校在教学过程和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和,通常都是学校史的原始记录.高校在教学、科研、管理中形成的教学档案资料,记录和反映着学校整体的教学工作,是一种不可再生的信息资源,作为承载和记录高校历史沿革的教学档案,是整个高校发展过程中不可忽视的重要成员,记录着重要信息资源的教学档案,其价值越来越被高校档案管理部门和教学科研部门认同,它在教学和科研工作中起着非常重要的作用.
二、确定高校教学档案收集的范围与内容
近年来,随着高校教育改革的不断深入发展,学校开展教学与科研活动也在不断地增加和丰富,科研管理、教师职称、学籍管理、学生学习过程等一系列的资料信息需要去管理.从高校教学档案的管理方式上来看,很多教学档案已经从传统的纸质化档案向数字化、电子化档案方向发展,形成了纸质档案、数字档案、电子档案等并存的局面,当前高校教学档案一般包含以下几个方面：
（一）教学活动中形成的档案资料.教学是高校的主要任务,所以教学活动中形成的教学档案信息是最多的,也是组成高校教学档案资料的基础内容,这其中包括了教学大纲、教学计划、课时安排、师资配备等各种基础的教信息与内容,此外还有一些教学反馈、教学规划、教学质量的控制与总结等资料.
（二）高校教育改革与研究中形成的档案资料.近年来,高校的进一步改革与发展,很多高校都出现了专业的新增与变更,课程教学的设置审批、教学计划的批复、毕业生的相关情况,以及教学评估、教材编写等等一系列资料.
（三）教师教学与管理过程中形成的档案资料.这些资料往往包含教师自身的一些情况、教师课程教学的完成、学术水平、科研能力、个人发明、获奖情况、论文的撰写、职称的申报、岗位审定与聘用,以及个人参加进修、学术活动的记录.
（四）学籍管理工作中形成的档案材料.主要包括：招生、毕业生分配的工作计划、方案、报告、批复、总结,新生、在校生、毕业生花名册；历届学生毕业照、发放毕业、肄业、结业证书存根；学生转、休、退学材料、毕业生学籍管理登记表及在校期间各科成绩汇总,在校期间所受各级奖、惩证明材料,委培合同、协议书等等.
三、新时期下高校教学档案管理的思考
（一）建立和完善教学档案管理的规章制度.高校在教学档案的管理中,应该切实重视档案管理制度的建立和完善.在原有的档案管理构架和内容的基础上,进一步细分档案管理内容和岗位职责,充分发挥教学档案管理岗位的职能性,提高教学档案管理的成效性.此外,在制度的落实过程中,要实现有制度可以依靠、有规范必须执行、违反制度必须追究、追究过程必须符合规范的体系化过程,确保教学档案管理能够在规范和制度的约束、控制下有效的开展.
（二）信息时代下数字化、电子化档案的建设与发展.随着信息技术的不断发展,科技的深入应用,推动了现代教学档案管理模式的发展.从原来的纸质管理到现在的电子化、数字化档案一体化的发展模式,大大提高教学档案的管理成效.所以高校主管部门,应该切实地认识到现代档案管理的发展前景,加强对档案管理部门的投入,更新基础的设施和配套,推动高校教学档案管理的现代化发展.
（三）加强相关专业人员的培训和教育工作,推动管理队伍的建设.人才是21世纪的基础.在高校教学档案的管理过程中,人才的因素是决定教学档案管理成效的首要因素.所以,高校档案管理部门,应该切实的重视每一个档案管理人员自身工作能力与素养的教育,定期或者不定期地开展各种培训活动,提高教学档案管理人员的工作能力和素养,推动高校教学档案管理队伍的建设与发展,保障高校教学档案工作的稳步推进.此外,还应该重视对每一个教学档案管理人员的考核与评价工作,以科学的评价体系和客观的考核内容,针对性地进行考察,并且把考核、评价的结果与相关人员的个人福利、职称等相挂钩,激励教学档案管理人员转变工作作风、提高工作积极性.
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