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新时期如何完善医院档案管理工作
【摘 要】我国人口众多,而且近年来人口老龄化趋势严重,因而政府更加关注医疗卫生事业的改革,社会上也更加关注医疗事业的发展.在所有的医院工作中.档案管理是一项必不可少的重要工作,但由于对这方面的重视程度不足,导致暴露出了很多亟待解决的问题,阻碍了医疗事业的健康发展.本文深入分析了新时期医院档案管理工作的现状,并提出了完善相关工作的策略,以供参考.
【关键词】新时期；医院档案管理；现状；完善；策略
在新的历史时期,随着我国对医疗卫生事业的深化改革,使得医疗体系日趋完善,在激烈的市场竞争环境下,医院要想实现自身更好的发展,离不开档案管理信息的支持.当前大部分医院都建立了自己的档案管理,但却没有进行及时的更新和完善,难以为医疗事业的发展提供真实稳定的依据,因而必须要转变管理模式,扩充存档内容,进一步完善医院档案管理工作,这样才能切实地为医疗事业的发展保驾护航.
一、医院档案管理工作的现状
医院档案是真实记录的历史信息,一般主要包括数据、文件、图表等重要原始凭证,因而医院档案工作尤为重要,它不但是医院整体管理中不可分割的一部分,而且还为医院的当前工作提供了重要的理论指导.但现实中,当前很多医院档案管理工作都存在着很大问题,下面进行具体说明：
（一）没有得到应有的重视.当前大多数医院在管理中都只注重医疗技术、医疗器械及就诊环境等方面的改进和提升,但对档案管理没有足够的认识,致使这方面的工作相当滞后.一些档案管理人员在自身利益与工作发生冲突时,总是把档案信息作为私用,使得档案收集工作难以正常地开展；再就是缺乏有效的考核制度,工作人员工作积极性不高,工作形式化严重,不能发挥实际作用.
（二）配套硬件设施不完善.医院档案管理工作的开展需要借助一定的配套硬件设施,比如随着档案信息的不断增多,以前的档案室已经难以满足实际存储需要,但当前很多医院的档案室都存在建设不达标、不规范的问题,也没有实行有效的档案保护措施,档案信息遭受损坏和丢失的现象比较普遍；虽然计算机技术有助于提高医院档案管理的工作效率,使得档案的检索、统计和整理更为便捷,但当前一些医院没有给予该工作必要的资金投入,致使计算机等硬件设施不足,严重阻碍了医院档案现代化管理的实现.
（三）工作人员的综合素质不高.医院档案管理是一项综合性很强的系统化工作,相关工作人员必须具备良好的专业管理能力,以及认真负责的职业素质等,这样才能确保工作的顺利有效开展.但当前很多医院的档案管理工作人员配置存在不合理性,其中很多人员都缺乏过硬的专业能力,没有认真严谨地做好整理和分类等工作,缺乏责任意识；还有的档案管理人员多种任务,很难专心地做好这些工作；医院也不注重组织这些人员进行学习和培训,使得他们的综合素质能力难以满足岗位要求.
（四）档案利用率较低.当前很多医院只是对相关信息进行录入和存档,却没有注重如何去充分利用,档案功能性被弱化,导致该项工作更加被忽视.
二、新时期完善医院档案管理工作的策略
（一）加强思想重视,提高档案管理的影响力.医院管理层应该在思想上加强对档案管理工作的认识程度,了解该项工作的重要意义,然后落实到具体行动中,可以为广大医院工作者进行广泛的宣传普及,组织各科室进行学习教育,让他们积极地配合档案资料的收集工作.另外,还应该建立对档案管理部门的严格考核制度,注重监督他们的工作行为,确保档案管理工作能够切实有效地开展.
（二）建立健全档案管理体系,不断创新发展.为了保障医院档案管理工作的顺利开展,应该建立完善的档案管理体系,管理层应该直接担当主管领导者,严格按照相关的制度规定,做好监管工作,确保档案工作的规范化和合法化.同时,还应该协调档案管理部门及其他部门的工作,不断探索创新,让档案管理工作的作用得以充分发挥.
（三）加大资金投入,完善相关技术和设施的配备.随着医疗事业的不断发展,医院档案信息也在迅速增多,传统存档模式已经不能满足需要,因而医院应该加大资金投入力度,扩充档案室规模,注重档案资料的安全防护；还要配备计算机、打印机等工作设备,在先进信息技术的支持下,不断提高工作效率,实现现代化管理.
（四）建设高质量的档案管理队伍,落实责任.为了实现高质量的医院档案管理工作,提升工作人员的素质和能力是关键.医院应该定期组织档案管理工作人员进行学习和培训,提高他们的专业技能及职业素养.同时,还应该建立严格的工作责任制度,明确各自职责,调动其工作积极性.
三、结语
总之,新时期广大医院要注重档案管理工作的开展,针对自身存在的问题,在各方面提供更大的支持,实现现代化档案管理,切实发挥出为医院各项活动开展保驾护航的重要价值.
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