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档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
王健
摘 要：档案管理是企业单位发展中的重要环节,也是内部管理不可或缺的部分.在社会现代化发展过程中, 档案管理也必须经历现代化发展进程.但从目前档案管理现代化发展总体情况来说,还存在这样那样的问题.本文首先对档案管理现代化过程中存在的问题进行分析,然后提出有效的改进措施.
关键词：档案管理 现代化 问题 改进
（作者简介：王健,男,本科,吉林省梨树县梨树镇计生站,中级,研究方向：档案信息化管理）
在科技带动下,特别是在计算机、网络等不断普及的今天,自动化程度不断提升.档案管理工作在新时期必须紧跟历史发展潮流,根据实际工作需要,实现现代化管理,为社会经济的发展做出更大的贡献.基于此,加强对档案管理现代化过程中存在的问题及改进措施的研究具有十分现实的意义.
一、档案管理现代化过程中存在的问题
(一)标准化程度低
实现档案管理现代化还需要建立在标准化的基础上.在具体档案管理过程中,涉及较为复杂的内容,但目前管理中尚存在管理混乱、松散等问题.由于一些历史遗留问题,导致很多基层单位都是各自为政,加上管理水平参差不齐,给档案管理标准化发展造成很大的阻碍,标准化程度低,档案数据不够完整,甚至出现各单位档案建设重复问题,影响档案管理现代化发展进程.
(二)档案管理人员素质有待提升
在实现档案管理现代化过程中,必须引入更加先进的现代化设备,而人员必须能够掌握这些设备,这对人员素质提出了更高的要求.档案管理人员不仅需要具备专业的管理知识,还应该掌握现代化技术,具有一定的前瞻性.但是从目前的具体情况来说,档案管理人员素质相对偏低,一直沿用传统的管理知识,不会自我学习,也无法满足现代化档案管理发展的需求.
(三)缺少充足的经费投入
档案管理现代化发展肯定需要大量的经费支持,但这也是阻碍档案管理现代化发展的重要因素.一些单位的领导层对档案管理不够重视,在其发展中投入的精力、经费相对较少,无法购买现代化档案管理设备、无法支撑档案管理人员培训,很多设备长时间不能更新,档案室面积、环境等相对较差,无法满足现代化发展要求,现代化发展流于形式.
二、档案管理现代化发展策略
(一)重视档案管理,提升档案管理标准化
为了尽快提高档案管理标准化程度,必须建立一套完善可行的标准化实施方案,为档案管理按照一定的秩序实行提供依据.标准化发展是实现档案管理现代化的前提,通过引入先进的设备,还需要制定标准化管理制度,为提升档案管理效率、质量提供保障,为档案管理现代化发展打好基础.
(二)不断提升档案管理人员综合素质
人是档案管理现代化发展中最重要的因素,为了实现档案管理现代化,必须从改变人的思想观念入手.现代化的档案管理还需要建立在先进技术和先进设备的基础上,管理人员必须清楚地认识到这一点,主动地接受各类培训工作,提升整体技能与水平.
档案管理人员不仅需要具备丰富的理论知识,具有较高的技术水平,还要具有前瞻意识,树立为档案管理现代化发展做出贡献的责任心.当然,必须对档案管理人员进行有效的选拔与培训,针对计算机和档案管理设备运用等方面知识进行培训,可以通过多种培训方式,包括讲座、集中培训、知识手册方法等,还需要进行严格的考核.只有通过相关培训才能胜任档案管理工作,才能为档案管理现代化发展奠定基础.
(三)增加对档案管理现代化发展的资金投入
充足的资金是实现档案管理现代化技术、引入先进设备以及教育培训的前提.各级领导必须明白档案管理的重要性,将档案管理现代化发展纳入到日常工作中去,加强档案现代化管理建设的资金、设备投入,重视档案管理相关设施建设.例如,在档案室建设时,应该做好采光、通风等,还要综合考虑到防潮、安全等各方面因素,充分运用计算机、监控、空调、暖气等设备,避免档案文件损毁或丢失等问题.另外,引入先进的现代化办公设备,包括复印机、光盘刻录机、计算机、多媒体播放设备等,发挥档案信息处理、传输、检索等一体化功能；引入更加稳定的管理软件系统,促进档案管理现代化发展进程.
三、结语
通过上述分析可知,档案管理现代化发生是档案管理工作的必由之路,也是促进档案管理质量与效率提升的重要途径.针对目前档案管理现代化过程中存在的问题,必须加强对档案管理工作的重视,加强对档案管理人员的培训,同时增加资金投入,引入先进设备,促进档案管理现代化早日实现,为现代化社会经济发展贡献更大的力量.
参考文献：
[1] 李静 . 档案管理的现代化建设中存在的问题及对策[J]. 河北企业,2016（08）.
[2]宋毅.档案管理现代化中存在的问题与解决措施[J].活力,2016（07）.
[3] 龙芳 . 浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 大科技,2016（13）.
[4] 曾芳 . 探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策 [J]. 经营管理者,2015（03）.
（责任编辑 刘冬杨）
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