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新时期医院人事档案信息化管理策略分析

文/陕西省汉中市中心医院杨晓梅

【摘要】人事档案的储存管理不仅能够增强医疗人员的利用,更能够为医院吸纳更多优秀技术人才,对科研、医院发展都有较大意义.以A人民医院为例,针对现阶段医院人事档案信息化管理中存在的问题,特提出以下几点解决的创新策略.

【关键词】信息网络；创新；人事档案；管理

在新形势下,各行业都在不断地进行改革与创新,因为只有不断地进行全面改革与创新才能够尽量避免失误的出现,提高效率.人事档案信息化管理,充分发挥网络时代优势,不断创新,与时俱进,是提升医院工作质量和效率的重要环节.

一、医院人事档案管理亟待改善的问题

（一）人事档案管理松散,缺乏重视度.领导层是确保医院能否健康持续发展的核心,在传统观念的影响下,领导往往更加重视医疗设备、医疗环境、医疗人员的技术等.A人民医院过去一直对人事档案信息化管理缺乏关注,医院处于市区,患者较多,大部分工作人员被调动到更需要的部门,人事档案管理部门就被闲置下来,导致人事档案管理人员对于档案的处理随意化,所以这就导致跟不上新时期医院人事档案信息化管理的步伐.

（二）管理制度有待完善,缺乏完整性.以前,A人民医院招纳人事档案管理人员,对其学历、自身素质、学科专业素养都没有过多的考究,没有一套满足医院自身严谨的考查制度,导致在人事档案信息管理过程中出现了各类问题.例如,人事档案信息的缺失、资料的不完善、归档不及时等,并且人事档案管理工作人员没有较高的专业技能支撑,把人事档案管理工作当作闲职,没有太大的去完成好这项工作,这些工作人员,缺乏积极性与探讨性,严重滞缓了医院人事档案管理的发展速度.

（三）信息化管理方式传统,缺乏创新性.一方面,大多数医院还是采用传统纸质版的管理方法.纸质版的人事档案储存,工作量大、资料众多、人员需求大,而且在归类整理的时候,容易混乱,不利于分类保存,对于一段时间后再去寻找需要的资料,可能就会忘记储存的地方.另一方面,采用电脑网络信息化管理.管理人员的计算机水平不够,专业技能不过硬,所以在管理的时候,会存在分类错误,信息保存不完善,甚至出现信息误存等现象.

二、医院人事档案信息化管理创新策略

（一）强化管理意识,重视人事档案管理人员的培养.近两年来,A人民医院,在不断建设过程中,领导加强重视,一手抓.找出以前存在的问题,定期对人事档案进行查阅,充分利用信息化管理方式,将人事档案进行合理分类,从中发掘人才,促进医院档案管理的发展.同时,领导还加强对人事档案信息化管理的重视,不但对人事档案信息化管理工作以及工作人员给予一定的支持与鼓励,也严格对人事档案信息化管理人员进行了统一的专业技能培训,增强管理人员的专业水平和自身素质,提高工作效率,完善医院人事档案管理工作中的不足.

（二）完善管理措施,提升管理质量.加强基础设施建设,更换陈旧的设备,促进人事档案信息化管理更加方便与快捷.俗话说“没有规矩,不成方圆”,A人民医院在了解人事档案管理工作存在的问题后,经过一番讨论,对医院人事档案信息化管理制定了相应的规章制度.他们结合医院人事档案管理工作资料混杂、人员少、管理传统等各类问题,制定了人事档案信息化管理的新方案.例如,资料的查漏补缺、信息的定期整理上报、管理人员工作分配等,深入每一个细节,保证人事档案信息化管理工作有序进行.

（三）健全管理体系,突出管理重点.跟上信息化时代,寻找专业人员充分利用网络,完善人事档案管理系统,根据本医院的特点,制定管理方案.例如,将人事档案资料分级设置,突出重点,部分资料可以共享,方便相关人员相互查阅,领导能够发现专业人才；另外,可以充分利用现在的扫描技术,把人事档案的纸质材料、图片、声音等资料进行扫描,并分类储存在电脑里,对电脑进行定期杀毒、更换,防止露.

（四）创新管理方法,助推“云管”建设.随着科学技术的进步,信息化的时代已经到来,通过电子信息系统管理人事信息,不仅有效节约了资源,更有效的降低了人事档案管理的难度,对人员信息更换等情况,可以及时有效地进行调整和修改,这是传统管理系统无法比拟的进步.

当前,大多数医院人事档案信息化管理工作比较传统,效率和质量都得不到保证.为此,医院应该大力加强与第三方网络储存媒介的合作与创新,通过网络媒介将人事档案信息进行有效的汇总管理,并且储存在“云端”,这不仅能够减少和降低人事档案对纸质材料的依赖程度,还可以减少在人事档案管理过程中出错的概率.

（五）完善发展机制,引领工作创新.医院的人事档案管理工作往往呈现出的是相对传统、缺乏创新的现状.一方面是由医院的管理制度和现状决定的,另一方面也跟医院发展规划机制有着密切的联系.为了不断优化人事档案管理制度,医院应该完善发展机制,积极研究和探索新媒介在医院人事档案管理工作开展过程中的良好作用,树立发展和创新的管理理念,积极推动医院人事档案管理工作机制的优化和创新,促进医院人事档案管理工作的长足高效发展.

三、结语

本文立足于人事档案信息化管理中存在的问题,结合A人民医院的人事信息管理现状和当前信息化社会的发展趋势,提出了人事档案信息“云管”的设想,对企事业单位的人事信息管理方式创新有一定的参考意义,也更加印证了新时期加强对医院人事档案信息化管理的重要性.

信息化管理论文范文结:

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