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企业财务管理信息化建设

近年来,随着现代信息技术的飞速发展,财务信息化建设得以迅速提高,传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替,效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显.因此,充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节,努力降低财务成本,实现高效的财务管理效率,提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要.

一、财务信息化是现代企业不断发展的重要支撑

1．实现企业的高效财务管理

随着财务与信息化融合在一起,财务的工作效率及优势已经逐渐显现出来,不但实现了财务管理模式的创新,还在实践中促使管理架构的改变,对企业经营模式也进行了优化.就财务管理而言,实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式,会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工,繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度.例如,有一处报表填报不平衡,就需要重新翻阅账簿,工作量大、效率低、准确度低等弊端尤为凸显.应用财务信息化,可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况,将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来,开启监控企业财务状况,合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险,实现了企业高效管理.

2．加快财务信息的传递写整理

在传统手工会计管理模式下,企业经营中各种信息不会及时传达给各个部门,企业管理者也无法在第一时间获取企业财务活动,由于信息不能及时的传递与整理,管理效率不高.而在信息化财务模式下,通过网络技术,企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递.同时,由于信息传递及时,企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况,对于下达的指令也会实时传递到基层,实现了财务与经营信息的共享,由于措施优化,流程合理,极大地提高了企财务效率,企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现,企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况,真正做到移动办公就可以管理企业.

3．促进企业的持续发展

在信息化应用下,企业财务模式已经进行了改变,传统财务管理流程也已经进行了改变,新的流程也得以梳理,管理模式和管理方式得以变革,逐步成为现代企业管理重要组成步骤,由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成,也正是实现财务信息化有序管理的基础,这是实现企业不断发展的基础.对提高企业的管理水平有着促进作用,也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置.因此,在友达的技术条件下,运用先进的管理思维和技术方法,利用信息化技术的标准化和规范化,善其日常经营管理尤其是财务管理,及时准确地掌握财务信息、有力提升了企业整体影响力和控制力,提高了企业经营和管理效率,通过降低了企业各项财务成本,就会使企业财务成本得以有效的控制.

4．可以加强成本控制

财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制,同时也是加强企业实现科学管理,进而建立当代企业财务管理制度的重要基础,更是使财务信息化管理与成本管理的统一.所以,要加强对企业各个生产成本的缩减,要使主要产品质量控制得以提升.要实现财务信息化技术在企业各环节中的应用,实现对企业资源的充分利用,尽量增加企业财务成本管理和应用的价值,这些都要求企业注重运用科学的理论和方法去改加快企业成本管理进程.因此,在日益发达的信息技术条件下,通过信息化与企业日常经营开始融合统一,企业任何的资金运动都离不开信息化的管控,如何更好的加强财务成本管理,提升现代企业的信息化现代管理水平是企业始终追寻的目标.

二、企业财务信息化建设实现路径

1．要强化思想意识

要使企业管理者清醒认识到倍息化是会计管理方式的变革,也是时展的趋势.因此,要提高企业管理者思想意识,要使他们建立信息化管理理念,树立正确的财务管理意识,要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法.要进一步整合企业内部信息化资源,管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力,按照企业财务信息化建设总体目标,结合现阶段信息化水平,着力解决经营管理中存在的问题,制定科学合理的信息化应用策略.要以完善企业管理财务信息化制度为方法,以信息化设备为抓手,以服务企业提高效率为目标,保证财务管理目标在统筹上得以合理并具有可接受性.

2．做好整体的规划

要对企业财务信息化做好整体的规划,要使企业主动做好规划,积极参与市场竞争,提高企业市场经济的适应性,优化财务业务流程,加快信息的流转,并在全企业统一核算科目、统一核算口径等关键数据.要对财务人员进行培训,灌输新的财务管理理念,使员工了解最新的财务信息系统功能和管理目标,从而得以迅速熟练掌握信息系统操作技能.要提高财务人员信息化知识,提高自身新的工作模式,引进先进的信息化管理理念,不断提高对信息化重要性认识,鼓励财务工作者适应新时期信息化的工作的要求,降低企业财务面对的风险,使财务信息化真正能在企业经营管理中发挥更大的作用,这也是提高现代企业财务信息化管控能力,提高企业管理者经营决策水平,这也是如何降低财务管控风险的重要手段.

3．建立风险控制体系

建立严格的财务内部控制制度,通过企业内部的财务制度实现对企业的其它部门的管理规范、部门职责等方面进行规范.树立风险管理意识,从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险,迅速、全面、准确地搜集和分析有利于企业各种经营行为和信息,为生产经营提供稳定和安全的内部环境.只有建立风险控制体系,企业才能在风险来临前做出充分的预判,才能为实现财务目标来设定风险管理流程.如果企业不能及时面对即将来临的风险,规避企业风险也将无从谈起.因此,通过合理的方式和方法来建立风险控制体系,实现财务管理与企业经营业务的管理统一,这是实现企业财务管理决策的重要步骤.由此可见,抓好风险控制体系建设工作,就抓住了现阶段企业财务信息化管理工作的关键点,也必然会使企业经营所需资金得到充分利用,这也是实现企业资源最优配备的必由之路.

4．财务业务与信息化技术的结合

企业要不断开发符合企业生产经营实际的财务信息化系统,这是持续推进信息化建设的重要任务.要把企业经营各环节与财务信息化系统进行对接,实现企业其他各种业务信息化系统的有机组合,借助信息化管理系统进行财务成本、预算以及决算的管理,使生产中的各项行为得到规范,从实际出发进行财务信息化化的改进和进一步的完善.实现财务信息化与企业经营业务融合,能够使财务部门在第一时间了解费用收支状况,也就意味着信息化技术能够实现各生产部门信息共享,也只有使财务业务与信息化技术的结合,才能完成的实现信息化建设的实际执行情况,企业财务人员才可以直接参与日常经营业务,并通过财务信息化与管理部门信息的统一.要对各类财务信息迸行科学而有效的分析,通过财务和相关业务数据分析实现企业信息化管理的结合,这样一定会压缩财务支出的成本,必然会提高企业经营管理效率和效益.从而实现企业信息的充分共享,企业提升管理水平,为企业做出正确的决策提供进一步的保证.

三、结束语

总之,财务管理信息化建设是时的必然趋势,是完善企业经营管理,提高财务管理水平,实现企业高速发展都具有重要意义.因此,我们要不断完善信息化建设,借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控,有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化.

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