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新时代背景下高校会计信息化建设

[摘要]随着教育产业的不断发展,高校会计信息化面临全新的发展挑战.文章在详细分析高校会计信息化发展现状的基础上,结合高校会计信息化建设的实际情况,从会计工作方法转变、数据信息共享以及新技术应用三个角度提出了实施高校会计信息化建设的有效举措,旨在为高校会计信息化提供全新的建设思路,促进高校会计信息化的长足发展.

[关键词]新时代；高校会计信息化；现状；策略

[ DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2018. 17. 193

1 引言

信息化时代的全面到来为高校会计工作开辟了一条全新的信息化建设之路,为高校会计信息化提供了可行的发展平台,高校会计信息化是高校信息化建设的重要组成部分,也是教育部深化会计体制改革的核心内容之一.为了贯穿国家的信息化建设方略,全面推进我国会计信息化工作,充分发挥高校会计在社会经济发展中的重要作用,高校应该重视会计信息化建设,积极开拓、大胆创新,实现高校会计信息化的全面发展.

2 高校会计信息化的发展现状

第一,传统的手工会计模式逐渐消退,会计电算化模式已经初步形成.近年来,随着信息技术的深入发展,我国高校会计电算化模式已经逐步向规范化、系统化以及通用化的方向发展．会计应用软件逐渐升级（如：用友、金蝶等财务软件）,大大提高了高校的会计管理效率,推动了高校会计信息化的建设进程.然而需要注意的是,当前高校会计电算化的应用还不全面,仅限于会计报表与会计核算的使用方面,目前,会计预测、会计控制、会计分析以及财务查询等功能大部分高校依然实行人工操作.基础会计信息模块存在管理缺口,一定程度上阻碍了高校财务部门与其他部门信息的及时沟通,单一的财务指标并不能全面反映高校的运行情况和各项业务状态.

第二,高校会计信息系统独立于其他信息系统,会计信息化管理成本较高.目前,我国高校会计信息系统普遍只负责处理学校财务系统内的数据信息,财务信息与非财务信息相脱离,形成了一个独立的会计“信息孤岛”,从而导致财务数据的缺失和重复利用等不良现象,隔离了高校各项事务信息间的必然联系,容易出现信息缺口,也不利于高校各项事务信息的有效连接.

第三,高校财务管理系统信息沟通不顺畅,会计信息传递的时效性较差.高校财务管理系统是高校会计工作正常进行的重要保障,因此,高校要保证财务管理系统之间信息沟通的安全高效.例如：财务保障系统、学生费用管理系统、财务预算编制以及执行系统等都要合理运行起来,保证各个系统的相互连接和有效衔接.当前众多高校都缺少数据共享平台,内部管理控制系统的信息沟通滞后,缺乏时效性,或者是统一信息出现重复利用问题,耗费了大量的人力、物力和财力,从而导致严重的资源浪费现象,从而影响了高校财务管理工作的正常运行.

3高校会计信息化的建设举措

3.1注重会计工作方法的转变

资金核算是传统会计的主要工作,由于高校会计信息化的深入发展,传统的资金核算工作已经逐渐被高校的资金管理工作所代替,高校会计工作者的重要任务是预测、制定和监督会计决策的实行.具体而言,许多会计业务的核算方法已经转为自动化操作,因此,要更加注重会计核算的科学性和合理性建设.例如,学生学费的收缴、科研经费管理、日常活动开支、教学物资采购以及基本建设经费报领等都可以进行自动化核算,不必过分拘泥于核算过程,可以具体涉及每一个人、每一项物资、每一个管理环节,从而达到“责任到人,去有所向”的会计信息化建设要求.

3.2利用计算机网络技术实现信息资源高度共享

高校会计信息化建设应该以服务高校为基本出发点,高校应该拓宽会计信息化系统的应用领域,不应该仅仅局限于高校内部的信息连接,还应该利用计算机网络技术建立不同系统之间、不同高校之间的信息化网络,另外,要想更好地实现高校会计信息化建设必须促进高校各部门信息资源的实时共享,只要输入一次原始信息,就可以实现信息的多次循环利用,从而减少信息的传递过程,保证信息的时效性和传递性.具体而言,高校可以建立网络数据分享平台,统一数据传递标准,及时获取财务与非财务系信息,实现与其他系统间的交流与沟通.例如,新生的各项信息都可以录入学生事务管理系统,学校各部门（包括财务管理中心、学工部、教务处、后勤服务部等）都可以通过校园网快速、便捷的查询到新生的各项信息,便于高校各个管理部门对新生进行统一化管理,借助网络平台收取学费、安排课程、整理学生档案、发放奖助学金等.不仅给高校管理部门带来便利,也能使高校财务充分用于教学、管理、科研等各项日常建设当中,既实现了信息的高度共享,又可以减少信息输入量,从而降低信息管理成本,实现了会计信息的最大化效益.

3.3利用云技术推动会计信息化发展

云技术借助互联网实现信息共享,通过这种方式,共享的软、硬件资源和信息资源可以按需求提供给计算机和其他设备.将云技术运用到高校会计信息化系统当中,既能节约高校的财务管理费用,又可以为高校提供经济、便捷、高效、优质的个性化服务,从而帮助高校管理者做出准确的决策,工作人员及时开展日常工作.具体而言,高校要想更好地将云技术应用于会计工作当中,需要做到以下三个要求.

第一,高校重视云技术的应用与发展.目前,云计算技术的应用性较差,部分高校工作人员对其知之甚少,能够有效利用云技术的高技能人才更是凤毛麟角,因此,高校要尽快开设云技术专业,为云技术培养高质量的应用型人才：另外,对高校财务人员进行云技术知识的相关培训,转变高校财务工作人员的固有理念,鼓励高校财会工作人员更好地利用云技术进行相关财务计算工作.

第二,明确云技术的应用优势.通常情况下,高校会计部门所使用的数据信息资料都需要长时间保存,因此,需要大量的电子数据存储设备,并且需要时常进行检查与维护,管理费用开支较大,容易产生一定的管理损失.另外,由于、病毒有时会侵入云平台系统中,为了保障数据信息安全,必须采用完善的高校数据信息保护措施,可以采用认证方式,也可以使用杀毒软件、加密技术进行实时保护.最后需要注意的是,高校管理者、会计部门、大学生以及学生家长等都是高校会计信息的使用者,这就要求高校要及时满足用户的使用要求,实行财务公开制度,云技术可以帮助高校根据原始数据自动生成财务报表,避免“暗箱操作”,以保证高校会计数据的真实可行.

第三,合理利用云技术网络方案.网络是云技术发展的关键所在,网络的速率直接影响着云技术的服务质量,根据数据信号路径的不同,云技术网络方案可以分为局域网、互联网和虚拟网三种主要类型.局域网是组织自主设计的网络,可以更好地满足组织内部的个性化需要,但是使用费用相对较高；互联网主要通过TCP协议连接世界各地的电脑,应用范围广、运行速度快、使用形式多种多样且成本较低．但极易受到外来因素的阻挠和侵害；虚拟网是互联网中的一条特殊网路,安全系数较互联网高,使用成本教较局域网低,比较适合高校使用.另外,高校也可将三种网络类型结合使用,例如,将重要数据放于局域网当中,将普通常用数据放于互联网当中.

4结论

综上所述,随着高校会计信息化的快速发展,高校现存的会计系统将会受到多方面的影响.这就要求高校管理者以及工作人员必须切实转变发展观念,注重会计工作方法的转变,不断探索推动会计信息化建设的新技术、新方法,从而为高校会计信息化的长足发展贡献一份发展之力.

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