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基建档案在医院中的作用

文/吉林省人民医院金路

【摘要】对于医院基建档案管理进行深入调查发现,很多医院对于医院基建档案管理不够重视,存在着很多的问题,对于医院发展造成了严重的阻碍.本文对此内容进行深入分析,希望对相关人员有所启示,将医院基建档案具有的价值全面地展现,促进医院的发展.

【关键词】基建档案；医院发展；作用

医院是我国非常重要的社会机构,对于人们的身体健康有着不可忽视的影响力.我国经济发展的速度很快,并且我国对于人民生命健康的保障越来越为重视,对于我国医疗卫生事业建设投入了很多的资金,我国的医院迎来了建设发展的新时期.建筑面积逐渐地扩大,甚至很多医院的建设成为省市建设的重点项目.这些建筑建设项目不仅仅关乎医院的发展,对于保障人民的生命健康也有着不可忽视的促进作用,所以对于医院基建档案必须要给予高度的重视,便于医院日后的维护和修理工作可以顺利地开展,保证医院的健康运行状态.

一、当前医院基建档案管理工作中存在的若干问题

（一）缺乏建档意识.我国相关部门发布了很多的关于档案验收的法律法规,对于工程建设项目的档案验收工作是建筑工程项目建设完成后验收的重要内容,没有经过档案验收或者是项目档案验收没有达到相关标准的建筑工程建设项目,就不能落实或者是通过工程基础设施建设前期的竣工验收.但是很多的医院管理人员还有相关的工作人员对于我国的法律规定没有清楚的认知,对于医院建筑工程项目建设中只是注重工程建设的进度,对于档案管理经常采取忽略的态度.

（二）缺乏建立档案管理机制.很多医院机构设置的不全面,对于医院档案管理部门相对缺失,没有认识到医院基建管理的重要性.一些医院工程建设指挥部门,还有医院工程项目筹办的部门并没有配置专业的档案资料管理工作人员,对于基建档案的真实性和全面性不能给予良好的保障,对于档案转接的制度也不健全,档案管理成效很低.

二、新形势下做好医院基建档案管理工作的途径

（一）领导重视是做好医院基建档案管理的关键.医院的领导人员对于基建档案管理工作必须要给予高度的重视,对于医院基建档案管理的重要性要有明确的认知,进一步提升档案管理人员对于档案的管理意识.要落实责任制度,当基建档案出现不良问题,例如档案资料缺失、失真等不良情况时要追究相关人员的责任,对于医院基建档案的管理工作要在医院管理制度中有所体现,并且与相关领导干部的绩效考核相联系,同时,在医院的整体规划和发展计划中也要全面涉及.

（二）建立健全队伍和制度是做好医院基建档案管理工作的保证.医院基建档案管理的成效对于医院建筑工程项目后续的维护、改造、扩建等工作有着关键性的影响,所以需要创建高素质的基建档案管理工作队伍.对于各项医院基建档案管理制度的创建和完善要给予更多的重视,不仅要注重制度的建立也要使得制度得到实际的落实,对于档案借出和收回要进行有效的记录,对于借出的档案资料要及时进行收回,避免档案资料长时间留存在个人手中.基建档案资料要及时进行归档处理,对于档案资料要认真进行审核,保持档案资料的真实性和准确性,避免基建档案管理存在不良的问题.

三、基建档案在医院管理中的重要作用

基建档案对于医院来说不仅仅是一种信息资源,同样也是医院在发展过程中累积的非物质财富.

（一）医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手资料.医院基建档案包含着关于医院建筑工程项目在建设、改造等过程中的技术状态.医院基建档案管理的侧重点就是及时地收集和整理建筑工程项目在建设过程中,以及后期工程建设完成后存在的各种文件、签订的合同等.因为医院建筑工程建设项目工程量大、建设时间长等特点,所以基建档案资料具有载体多、数量大、价值高等特点.

（二)基建档案能真实反映医院项目的建设质量.医院基建档案就是通过文字、影像等形式对建筑工程项目建设过程进行记录,以静态的形式记录医院建筑工程动态的发展过程,为医院的建设工作、医院的规划工作、医院的管理工作提供了重要的依据,真实、全面地呈现医院建筑工程项目建设在不同施工阶段的施工进展情况,体现了医院建筑工程建设的质量和工程建设实际情况.

（三）医院基建档案对医院的建设和维修具有重要参考价值.医院基建档案管理对于医院建设有着很高的参考价值,里面包含了关于医院建筑工程建设的全部内容,不仅包括建筑工程的结构、管线的布置等资料.当以往的基建人员离任后,新的接任人员对于医院建筑各项基础设施的检修、改造工作,都需要参照以往形成的基建档案资料.

四、结语

基建档案对于医院的发展有着关键性的作用,医院的领导人员和相关工作人员必须要认识到基建档案的重要性,不断的找寻基建档案管理工作中存在的问题,保证基建档案管理工作水平,将基建档案具有的价值全面发挥出来,为医院的发展作出更多的贡献.

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