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建筑工程档案管理工作的重要性与管理工作
随着经济社会的进步, 城市化建设步伐的推进,数量庞大的建筑工程档案一字一句地记录了每个建筑工程的整个发展历程.建筑工程档案作为对城市发展的主要依据,在一定层面上表现了城市经济建设发展和人民生活水平的发展程度.建筑工程档案管理的创新与发展的概念之间是动态的以及相对的,并且在不同时期也有着不同的核心内容,在新时期,档案管理的创新和发展是以档案资源信息化为核心内容.
一、建筑工程档案的重要性
建筑工程档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料.也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体,同时也是建筑工程在建设过程中的精确记录,作为十分珍贵的信息资源,在城市发展中意义重大.
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料,其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料.也记载着构筑物、地下管线建设等活动,也是建设项目管理比如说投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件, 这些文档资料可以将建筑工程的建设全貌反映出来,对于工程质量的评定和竣工后的管理维护,意义重大.而对建设工程的质、造价、工期等等方面进行管理的同时, 建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分.
二、建筑工程档案管理的缺陷分析
在科技和社会文化的发展进步的之下, 档案管理的理念也在应用过程中获得了完善和创新,并且其实用性同也同建筑工程而符合,建筑工程是一种有着较高的社会效应的工程,档案管理人员应该依据目前社会发展的管理理念进行完善和更新,保证建筑工程的进一步发展.而从我国建筑工程档案管理的现状进行分析,只有少部分建筑企业可以在时展下而对管理理念进行更新.而与之相应的是一些建筑企业的管理理念落后, 档案管理工作得不到落实,做不到良好的监管,造成了一些工作人员的工作不到位, 导致档案管理容易发生失误.
三、建筑工程档案管理的措施探讨
（一）实行现场办公制度.在档案管理过程中应该做好对建筑工程业务指导、档案接收以及现场跟服务的过程,对已经登记的工程项目而进行清查、摸底、研究探索,尤其是对一些意义重大影响深远的工程,不仅仅需要在现场做好业务指导工作,并且也应该同建设单位一起对工程中的一些问题进行勘察,掌握工程的具体情况,然后再制定档案编制方案,做好项目档案的示范样本,进行现场指导、操作,第一时间对一些疑难问题进行解决,做好工程的跟踪服务.
（二）做好工程管理团队的建设.在建筑工程建设发展中加强档案管理工作,要求从实际出发提升档案管理人员的综合素质.第一,应该配备一些具有较高水平和工作能力的人员,主要职责是负责文件资料的整理. 第二, 确保工程档案人员的稳定,并且对档案管理进行培训和指导,掌握好建筑工程建设中会形成那些文件资料,并且判断其价值,对于以后进行归档提供了一定的便捷.
（三）加强档案管理法制建设,提高依法治档的意识.目前工程档案法规主要有《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《城市地下管线管理办法》,我馆要严格依法治档,及时催交收集不按时归档的建设档案,对档案丢失、伪造以及未及时移交的现象提出书面的整改意见.
（四）竣工验收备案同档案管理工作之间的衔接.在建筑工程中,其竣工验收备案工作作为工建设项目管理中最后的工序,而其备案的文件材料则是工程档案中最为重要的构成,同时也是各级建设行政主管部门以后管理工作的主要依据,工程备案和工程档案管理之间结合,并且也可以委托每一级城建档案管理机构,不断深化建设管理体制, 对档案收集、 归档、保管、整理,不断健全工程长期的监督机制.
（五）推进工程档案信息化建设,实现网络化的信息运输.“数字化档案馆”目前建设取得了一定的成就,也被人们纳入到日程中,逐渐完善纸质档案文件目录数据库和声像档案目录数据库的建设工作,进而逐渐推动档案数字化的实现.档案馆在自己建立的网站上举办展览,开放档案目录,公布政府部门的现行文件,开展档案的全文检索和阅览服务,接受社会广大群众提交的查档预约单以及与用户之间的互动和交流,将有效满足利用者的需求.
四、结语
在城市建设发展过程中, 建筑工程档案管理的意义深远,有着极其重要的基础性地位,同时也是不断推进城市现代化进程、建设智慧城市的重要措施,所以,要求做好建筑工程的档案管理工作.同时,保证建筑工程档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务.
档案管理论文范文结:
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