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基于数字化校园分析学籍档案管理的改革途径
一、学籍档案管理中存在的主要问题
（一）数字化水平有限.虽然许多学校都深刻意识到了学籍档案管理改革的必要性与重要性,也了解了数字化建设的意义,但由于目前我国数字化整体发展水平较低,网络信息技术等尚未真正满足数字化发展的基本需求,因而也就无法全面地宣传及使用数字化,只能长时间依赖传统的低效能的人工管理模式.学籍档案管理工作大多数情况下是由具体的工作人员来开展,他们对于档案信息的搜集整理有时会出现不确定的状况,导致其工作缺乏科学性与严谨性,严重降低了整体工作效率.
（二）缺乏专业管理者.目前,由于大部分学校中,学籍档案管理人员缺乏对计算机的了解,更无法熟练操作应用,因而并不能真正胜任学籍档案的数字化管理工作.这是当下众多学校所共同存在的问题.学校应对该种现状,给予高度重视.
（三）管理系统不完善.许多学校在提升本校学籍档案管理工作效率上都采取了相应的有效措施,甚至部分学校为此开发了具体的管理软件,虽然在一定程度上取得了显著的成效,但纵观软件的实际管理情况,却依旧存在许多漏洞,整体并不完善.
二、数字化校园下学籍档案管理的改革途径
（一）提高对数字化管理的重视.学籍的日常管理本身就有着一定的复杂性,管理人员在面对大量事务时,无法做到面面俱到,并且由于长时间受到传统学校管理体制及观念的影响,学校对学籍档案管理的了解不够全面,因而对其工作并不重视.通常情况下,从学籍中能够了解体学业水平,发现学生的不足之处与优势,掌握他们的性格特点与学科喜好,这对于日常教务管理至关重要.因此,学校领导应提高对学籍档案管理的重视,只有这样,才能切实有效地推动学籍档案管理工作的改革与创新,才能真正实现学籍档案的数字化管理.
（二）完善数字化管理系统.完善学籍档案管理系统、加强数字化建设的过程中,应充分重视以下两方面内容：其一是学籍档案管理应严格遵守《档案管理法》中的具体法律规定,严谨有序地开展各项工作,应从思想上深刻意识到改革学籍档案管理对学校发展的意义,从根本上转变传统管理观念.其二应依据自身实际情况,每个学校都有着自身的办学特色与宗旨,对此,学籍档案管理人员要按照学校的现实情况建立符合学校发展需求的学籍档案管理数字化系统,特别是在硬件设施上,要结合学校具体财务实力选择合理的硬件配置,最大限度地发挥出硬件的积极功效.
（三）打造专业化管理团队.首先,要科学分配管理团队.学校在对学籍档案管理工作进行改革的过程中,可以依据工作人员的能力及性格特征等方面的不同,将其分成不同的工作小组,科学合理地分配,能够有利于工作效率的提高,达到事半功倍的效果.这就需要领导者应具有敏锐的目光及较高的标准,同时还要具备扎实的专业理论知识与熟练的人力资源理论应用能力.其次,学籍档案管理人员不仅要掌握自身专业领域的知识,也要积极学习计算知识及其实际操作技巧,而数字化管理中的知识也在随着科技的不断更新而发生相应变化,因而也就需要学籍档案管理人员应始终保持刻苦钻研、乐于学习的精神.学校也要给予他们更多的鼓励,增强学籍档案管理人员的信心,提升其工作的热情,与此同时,学校可以通过定期组织专业培训,动员学籍档案管理人员加入到培训中,为管理者提供更多最新信息,传递更新的工作理念及有效的管理方式,全面打造综合素养高、工作能力强的专业化学籍档案管理团队.
（四）提供充足的建设资金.学籍档案管理的数字化建设最为关键的前提条件就是要有充足的资金做保障,只有具备足够的资金,才能没有后顾之忧,全身心投入到数字化的档案管理工作中.但由于学校并不是商业性质的教育机构,并不会产生额外的经济效益,没有资金来源渠道,针对这样的情况,就需要政府充分发挥自身的职能与积极作用,采取有效措施全面扶持学校,动员社会企业向学校赞助,为档案管理的数字化建设筹集更多有效资金,拓展学校资金来源.此外,学籍档案管理人员应将资金对管理工作改革的重要性转达给校领导,积极与校领导进行请示协商,详细说明申请工作资金支持的理由,使其付出实际行动.除了向校领导申请外,还可以同时利用校友捐赠、合作企业投资等形式来丰富资金渠道.在得到足够资金后,学籍档案管理人员应科学合理地分配与利用资金,首先应及时更新硬件设施,其次将部分资金用在软件研发与人才引进等方面.
三、结语
综上所述,大部分学校的学籍档案管理工作目前依旧存在许多不足之处,在数字化校园的背景下,应全面改革学籍档案管理工作理念及模式,打破传统的低效能的人工管理方式,管理人员首先要深刻意识到自身工作中的不足,进而针对具体的问题,采取针对性措施,逐渐将现代化技术融入学籍档案管理当中,切实提高管理工作的实效性,确保其工作的整体质量,为学籍档案管理的数字化发展奠定稳固基础.
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