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新形势下医院数码照片档案的管理方法
照片档案是医院档案管理中重要的组成部分,照片档案主要以静止的影像反映医院的医疗情况,比如,医院在教学、科研以及工作中举行的重大活动,或者相关重要人物的来访,都通过照片形式对其进行记录,从记录保存方面而言,具有非常大的价值.但随着数码照相机的运用,以及信息技术的推广发展,数字化的信息储存为信息的保留提供更为方便的途径,因而照片记录的形式逐渐退化.为此,需要加强照片档案管理改革,从而推动医院档案管理水平的提升.
一、照片档案在医院中的作用
照片档案的运用非常广泛,一般在国家机构或者社会组织等举行相应活动期间,通过照相机等直接形成了静态的图像,进而为活动组织做留念,具有一定的保存价值.照片档案主要由底片、照片、说明三个部分组成,在传统档案管理中,照片档案主要以感光材料为主,而在信息化时代,照片档案主要通过数码照相机或者数码影像机来形成照片档案,目前数码照片档案在照片档案中的占比越来越大.由于照片档案中具有实际场景,并伴有人物留影,因而更具真实性,而照片可以无限翻印,因此能够满足医院的需求,同时也能丰富医院档案资料,可以为后续医院工作人员查阅等提供方便.此外,照片档案还能记录重大事实,照片是对客观环境的反映,能够记录医院在医疗、科研等方面客观存在的成果,也能反映医院中真实的临床医疗效果,尤其在临床治疗前后的对比更加显著.
二、医院数码照片档案管理现状及出现的问题
（一）医院档案管理工作人员的数码档案归档意识比较薄弱.在医院档案管理中,文书档案工作将会对患者的治疗效果带来最直接的影响,因而文书档案管理工作比较积极,而照片档案管理则容易被忽略,主要源于档案管理工作人员对数码照片档案管理重要性的认识不足,尤其对于医院组织的大型活动照片或重要人物来访照片等,照片档案管理人员的重视程度不够,最终导致大量照片遗失.而且医院的其他部门与档案管理人员的联系较少,使得数码照片档案管理的信息无法及时进行交流与掌握,进而导致很多部门的重要数码照片遗失,给医院数码照片档案管理人员在入档、归档以及保存方面带来了极大的困扰.
（二）医院数码照片档案归档难度大.就医院的数码照片档案管理工作而言,档案管理工作人员的工作量比较大,医院每天产生的数码照片资料数量比较多,并且还存在较大的重复性,给档案管理人员增加了工作量.此外,许多数码照片不是特别清晰,需要数码档案管理工作人员进一步辨认核实,最终将花费大量的时间,反而增加了数码档案管理工作的难度.而且数码照片档案管理工作没有统一、规范的操作流程,所以使得档案管理工作人员的工作量存在极大的不均衡,也造成档案管理工作存在较大的差别.
（三）医院数码照片档案管理存在较大的安全隐患.在医院实施数码照片档案管理期间,由于信息技术的普及推广,信息技术被运用在各个领域中,但与此同时,信息技术方面的问题也不断增加,尤其在计算机病毒方面的问题更多.如果计算机被病毒侵害,则容易造成数码照片损毁的现象.甚至部分恶意破坏分子进行破坏或盗用照片,进而产生不良影响,使得数码照片档案管理中存在较大的安全隐患.
（四）摄影设备以及摄影水平给档案管理带来的影响.随着智能化手机的不断普及以及各种拍照APP的出现,使得手机的拍摄功能更加齐全且具有操作简便、反应快捷以及可以随时随地拍摄等优点.然而在利用手机拍摄的过程中,也给档案管理工作带来了不利影响：首先,手机拍照不能对很多参数进行调节,成像效果更多偏向于平面化,对于观测所需的立体层次感、清晰度以及噪点的控制比较不足,与单反相机之间还是存在很大差距,特别是在晚上利用相机拍摄时,噪点会更高,不利于对患者的情况进行反映.其次,智能手机的触屏设计会出现误删照片的情况,也会出现存储量不足的情况.第三,在对照片进行收集以及共享的过程中,会图方便或分享意识不足而使用非文件传输手段进行传输,利用、微信方式传输的图片会将照片的拍摄地点、拍摄时间以及其他参数丢失,从而影响相片信息的归档管理,缺乏完整性.最后,也存在各科室的拍摄人员没有过硬的摄影技术,导致拍摄的照片存在过度、主体不突出以及构图不平整等问题,使最终的归档资料照片在质量上参差不齐,严重的摄制照片根本不能作为归档材料使用.
三、新形势下提高医院数码照片档案管理水平的具体措施
（一）要强化数码照片档案管理人员的归档意识.在数码照片档案管理过程中,医院要定期对数码照片档案管理工作人员实施培训,主要进行意识宣传教育,提高数码照片档案管理工作人员的责任感和使命感,在数码照片档案管理工作人员提高思想意识的同时,医院要对数码照片档案实施统一规范管理,确保每个工作人员都能按照要求进行工作.此外,医院领导人员要重视数码照片档案管理工作,还要加强工作人员的计算机技术,提高工作人员的综合素质,并建立良好的数码照片归档环境.
（二）建立完善的数码照片档案管理制度.医院在实施数码照片档案管理工作期间,还要结合医院自身的发展现状和国家对档案管理工作的要求,对本医院的数码照片档案管理工作制定相应的管理制度,并不断地加强完善,促使数码照片档案管理工作能够有序进行.一般在数码照片档案管理中,在各个科室中安排专业的档案管理人员来负责,加强对数码照片档案进行检查、归档、立卷、审核等方面的工作,在专业人士的带动下,提高医院各个科室数码照片档案管理工作人员的工作技能,并从整体上提高医院数码照片档案管理水平.
（三）制定科学合理的数码照片档案管理方法.数码照片档案管理人员要定期主动到各个科室收集数码照片,在此过程中要与各个科室的工作人员加强联系交流,了解各个科室的情况,对于非常重要的照片信息,需要数码照片档案管理人员进行跟踪收集,确保收集信息的完整性.同时,对于收集的照片信息,档案管理人员还要挖掘照片的价值,将具有代表性的照片进行归档.
（四）提高相关摄制人员的摄制水平.为了提高档案管理水平,就要针对拍摄设备以及相关人员的拍摄水平进行提升.首先要加大经济投入,更换不再适用的拍摄设备,从拍摄设备上来提高照片档案管理水平.其次要定期举行摄影技术培训,提高拍摄人员的拍摄技术,进而避免出现严重以及主体不突出的情况.最后在利用手机拍摄时,要规范照片的采集过程,并配备大容量的内存卡或者硬盘,当拍摄完一次后,就将照片全部传输到硬盘中进行保存,此时要将照片的拍摄时间以及拍摄地点进行标注,手机都有标注时间的设置,为了避免后期麻烦,也可以把拍摄时间直接显示在照片中,能够省去很多的工序,同时也能为档案归档带去方便,满足资源档案管理的需要.
四、结束语
在新形势下,随着信息技术的推广运用,为数码照片档案管理工作提供了方便,而医院数码档案管理工作主要涉及医疗事业、科研、医院日常管理等,为了全面反映医院的整体情况,需要数码照片档案管理工作人员不断完善相应的档案管理制度,提高工作人员的思想意识,进而提高数码照片档案管理工作水平.
管理方法论文范文结:
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