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对医院人事档案管理未来的讨论
江琴 绍兴市中医院
摘 要：医院在人们的日常生活中扮演着相当重要的角色,同时,医院也是人才容易聚集的地方,医院的人才培养、人才选拔都依赖于人事档案,由此可见,医院的人事档案必须实施谨慎严格的管理,为人才队伍建设、为维护医院井然有序、为医院未来的发展提供有效依据,本文就医院人事档案管理进行了分析探讨,并憧憬其未来的发展.
关键词：人事档案 管理人员 发展
随着人们对医疗和卫生的要求不断提高,医院人事档案的管理的重要性也逐渐突显,医院通常根据个人档案由人力资源管理部门进行评价.提高人事档案管理者的规范和公平公正意识,定期充实人事档案的内容,为人事档案走向信息化管理提供条件,下面将具体阐述医院人事档案管理的现状及对策,促进人事档案管理向更好更快发展.
一、医院人事档案管理的现状及与问题分析
医院人事档案管理反映了医院整体的管理状况,优秀的人才培养和选拔工作都通过个人档案进行,然而,并不是所有医院的人事档案管理都是完美无瑕的,在管理的过程中或多或少都存在一些问题,这些问题的出现阻碍了医院人事档案管理的发展,对其他方面也有一定的影响.
1.档案管理制度落实不到位
目前,人事档案一般由组织部门、人事部门、教育部门和企事业单位管理,多个部门之间的协调和统一规范的管理就会出现问题,其次,不同部门或不同单位的档案材料、大小等基本状况不协调,有的档案中存在名字与本人现用名不符、档案内容前后不一致、档案手续丢失不齐全等状况.
2.档案管理方式相对落后
人事档案的特殊性导致人事档案必须有专人管理且单独或密封管理,人事档案的数量较多,档案不出现问题还好,一旦有档案出现问题或需要找出来修改转移的工作量就很大,档案的纸质材料对档案的保管环境和管理措施有着一定的要求,档案的存放、整理和检索工作也必须以手工操作完成,这种传统的档案管理方式降低了档案管理的效率,阻碍了大量人才信息的流通,进而阻碍了社会的发展和进步.
3.人档分离
专业的人才在哪都是被需要的,所以医院选拔人才的手续会因为某种原因而不断简化,这就造成人员在进入工作单位时的档案本身就是不完善的,给后期档案的管理带来了一定的麻烦.另外,人才流动也是一种现实状况,原单位不愿人才的流失想尽办法挽留,将档案作为一种制约因素,而现单位或个人为获得人才或更理想的工作只能被迫放弃自己的档案.
二、医院人事档案管理的发展思路
医院的工作人员呈现出多元化的发展趋势,如何预防和解决人事档案管理过程中出现的新情况和新问题,切实提高管理水平,是医院人事档案管理面临的新挑战.
1.提高人事档案管理重要性的意识
医院的人才管理和培养不仅仅是对成员自身的规范和约束,同时应该重视医院中存放的人事档案,从中挑选出真正有才能的人,根据个人档案合理分配人才,让他们在最适合的岗位为社会服务.其次,各医院人事档案传统的封闭式管理应该被开放式管理所取代,各医院间更好的协调人才,更好的进行医疗方面的研究,为临床医学、麻醉学、影像学及护理的科研工作服务,使得医院的前途不因人才的缺失而受到阻碍.
2.不断丰富档案内容
档案本应该对个人的功绩、德行和能力予以记录和反映,所以,提高人事档案的可利用性也是人事档案发展的方向.各医院应当对在职人员在职期间的表现情况有详细的记录,并在个人档案中体现,为后期工作的调动或是其他单位人才的聘用提供可靠的依据.医院的人事档案管理方面,为更方便的查阅各成员的信息,应当在档案移交人事部门之前建立档案副本,并且对个人在后期的档案也应该一式两份分别保存.
3.实现人事档案信息化管理
人力资源信息化系统是实现人事档案信息化管理的基础,信息化的管理为信息的全方位获得提供了便利条件,同时又保证了信息的完整性和准确性.建立计算机网络档案管理系统,使得不同部门的信息充分整合,产生一方收集,多方共享的效果,提高行政部门的管理效率.
4.重视档案管理人员的培养
想要档案管理工作切实提高,档案管理人员在其中发挥的作用不容忽视,优秀的档案管理人员使得档案管理事半功倍,尤其在今天,信息技术占主导,这就对档案管理人员的知识和文化素养有一定的要求,包括对信息的采集、收集和整理使用的信息技术,对突发情况的应变和处理等基本的档案管理知识.对这些人员定期培训,让他们学习更为先进有效的管理措施.
总结：医院人事档案是医院宝贵的财富,不应该因为管理的失误而浪费这一资源.将人事档案管理规范化和标准化,提升医院的整体能力和水平,让有才能的人不至于无处施展,让个人的潜力得到挖掘,进一步完善和发展医院人事档案,是相关人员的新任务.为医院的协调发展、为人力资源的充分利用,为建设和谐社会,我们共同期待.
参考文献
[1] 李美玲, 吕学信. 浅谈如何加强医院人事档案管理工作[J]. 价值工程,2013(16):178-179
[2] 王明晖. 浅析医院人事档案管理中的问题与对策[J]. 办公室业务,2016(11):160
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