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论人才流动给人事档案管理带来的新问题和

【摘要】人事档案管理是档案管理中的重要内容,是对人力资源进行整合与优化,从而更好地发挥工作人员的作用,促进单位或者企业实现快速发展.人才流动对人事档案管理带来一些影响,保证人事档案管理的真实性和可靠性是提高档案管理水平的关键.本文对人才流动为人事档案管理带来的影响和解决策略进行分析与探讨.

【关键词】人才流动；人事档案管理；问题；对策

市场经济发展过程中倡导资源的合理配置,合理的人才流动是市场经济背景下人力资源优化组合的过程,可以推动社会发展,体现出人才的价值.但需要注意的是,人才的频繁流动也会导致人事管理问题,对于人事档案管理来讲带来了较多挑战,严重影响人事档案管理工作,也影响人才的选拔和任用.对此,必须要积极加强对人才流动的合理控制,确保人才流动保持在合理范围,减少人才流动带来的人才流失问题.

一、人才流动给人事档案管理带来的新问题

（一）人才不规范流动导致“重建档案”增多.在企事业单位发展过程中,人事档案管理是一个十分重要的内容,开展人事档案管理是对人力资源进行充分合理配置,最大限度发挥出人力资源水平的重要途径.在单位人事档案管理过程中采用“档随人走”制度,每个人的工作与档案是对应起来的.当前各个企事业单位加强对人才的吸引,以优厚的条件吸引人才,在人才流动过程中存在一些不规范的行为,从而导致重建档案较多,影响档案管理水平.

（二）档案管理中的不规范现象严重.在全球经济一体化大背景下,企事业单位蓬勃发展,用人机制越来越灵活,而且人们的择业观念也发生了改变,为人们提供了越来越多的就业选择.企事业单位在改革过程中人才招聘要求也发生改变,在招聘人员的时候更注重应聘者的综合能力,查看应聘者提供的相关资料即可,而且并没有硬性要求 “人到档到”,从而使得一些人员在寻找工作的时候不注重自己的档案,越来越多的人开始出现工作与档案分离的问题.

（三）人事代理档案管理混乱.人事代理档案管理混乱是人事档案管理中的重要问题,会导致人事档案资料缺失,对用人单位的人才配置产生影响.通常来讲,用人单位想要招聘新成员的时候,会委托人事代理人员,对应聘人员在工作期间的表现、取得的学历、入党材料、升职材料等进行记录,这些就是重要的人事档案信息.但是在人事档案管理过程中沟通协调机制不顺畅,导致档案收集不完整,原始材料不全,甚至有遗失,对人事档案管理带来较大影响.

二、人才流动背景下人事档案管理策略

（一）加强人事档案规范化建立.人事档案体现出每一个人的工作履历,按照档案管理规定,人事档案与人之间是相互对应的,每一份档案对应一个人,如果档案出现了遗失或者损毁,则可以重建档案,否则不能重建档案,以免造成资源浪费.因此在人事档案管理过程中要按照规定进行管理,对于人才流动现象而言,加强档案管理也必须要遵循相应规定,对于人才流动引起的档案重建工作进行规范,避免混乱的人才流动带来的档案质量问题.作为档案管理者,应该要具备较高的政治素质和职业道德素养,不断提高自己的业务能力,对档案管理条例、人事档案管理要求等进行了解,确保人事档案材料的收集、鉴别、整理以及归档过程变得更加规范,执行国家的相关规定以及档案管理行业的要求,不可私自调动档案.

（二）正确处理留人与放人的问题.人才流动是市场经济环境下的一个常见现象,而且人才流动越来越频繁,员工有自主选择单位、选择工作的权利,多数流动人员都想要选择一个更适合自身发展的空间,想要在更好的平台上实现自身的价值.所以人才流动过程原单位应该要坚持以人为本的原则,正确处理人才流动问题.如果员工与原单位之间并没有任何矛盾纠纷,则应该放人,让员工自行选择单位.但如果由于员工的工作原因出现一些问题没有得到解决,比如账目没有了结清楚,员工工作中涉及了商业机密泄露问题等,则不能放人,要配合相关部门处理之后才可以放人.在放人与留人的过程中要对人员的档案进行准确填写,确保新单位对员工的工作履历有更多了解.

（三）加强人事档案管理的社会化管理.档案管理一般是由企业或者单位部门自己管理的,缺少了一个权威的公共组织开展人事档案管理,因此在管理过程中出现了一些不规范的现象.对此,在人事档案管理过程中可以建立一个权威的、专业的、从事档案管理的部门,将人事档案管理社会化,从而更适应经济社会发展的需求.将人事档案与单位进行分离,当出现人才流动的时候,也可以减少档案管理的问题.

（四）建立完善的人事档案信息数据库.不同单位、不同级别之间的人事调动,由于档案信息不能共享,则会对人事调动过程产生影响.因此在人事档案管理过程中可以借助信息化技术和手段,建立专业的人事档案信息数据库,通过数据库实现国家对人才市场的宏观调控.数据库的建立必须要得到政府的支持,并且要对系统的安全性进行保护,对进入系统的人进行授权,满足一定权限的人才可以自进入系统,减少入侵导致的信息泄露问题.

三、结语

综上所述,人才流动是在市场导向作用下的人力资源优化整合的过程,人才的频繁流动给人事档案管理带来不便,但是人才流动可以推动社会发展.在人才流动过程中要加强对人事档案的管理,例如,完善人事管理制度,提高人事管理水平.

【参考文献】

[1]张跃民.试论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].人才资源开发,2016(20).

[2]陶艳秋.浅谈人才流动环境下的人事档案管理工作[J].中国科技投资,2017(16).

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