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民生档案资源建设与利用
【摘 要】强化民生档案资源管理,能有效提升民生服务工作的质量.基于此,本文阐述了加强民生档案安全保密工作、强化民生档案的保障体系等民生档案资源系统的建设方法,同时,本文还研究了民生档案资源的利用方法,包括全面监管民生档案资源、实现民生档案资源的智能查阅、资源共享功能等,通过论述以上方法,来为档案管理人员提供一些参考.
【关键词】民生档案；档案资源建设；档案资源利用
我国法律的发展进步,使得档案信息资源在群众管理中的地位日益凸显.做好民生档案资源的管理工作,可以转变民生服务部门的形象,进而落实“建立两个体系、实现两个转变”的方针政策.在此期间,民生档案资源的管理人员需要做好档案信息的安全保密工作,来构建一个保障体系,进而促进我国民生档案资源管理工作的进步发展.
一、民生档案资源的建设方法
（一）强化民生档案资源的管理.民生档案资源的完整性是开展民生服务工作的基础,因此,需要强化民生档案资源的管理工作.首先,相关部门要强化档案规范化管理,开展民生资源的检查和监管工作,来保证所有的档案资源数量准确、信息精准.其次,要进一步拓展民生档案资源的采集范围,做好档案保存工作,需按照国家下发的“9号令”,使得所有民生档案资源能够合理保存与归属.最后,相关单位需要按照民生档案资源管理的规定,将其移交到地方的档案馆或者档案室进行储存,做到实体档案资源分散保存、数字资料集享.
（二）加强档案安全保密工作.民生档案资源管理工作中的数字档案管理,无法离开网络,随着网络传输技术的发展,在使用数字档案管理技术时,伴有一定程度的风险.因此,需要合理利用权限及信息存储技术,来提升数字档案资源的管理质量.一方面,在数据传播的过程中,使用隔离、身份核查及管理员模式,来识别档案管理人员和非档案管理人员.另一方面,要采取权限制度,针对不同的用户,设置对应级别权限（低级、初级、高级）,明确专人查岗,来控制资源的合理利用.同时,也要做好档案的备份工作,可以实施“新档案全体备份、旧档案电子备份”的方法,并结合档案异地备份工作,来提升民生档案的存储安全性.此外,要对档案管理系统做到全程跟踪,调查相关的记录信息,来作为档案管理工作的依据,规避民生信息的传播风险.
（三）构建民生档案资源的保障体系.民生档案资源涉及的信息范围广、数量多,因此需要完善的安全保障系统,做好相关研究,来制定出合理的措施.一方面,相关部门需要投入资金.积极申请建设资金,完善档案馆的信息存储设备,比如电脑、办公用具、安保系统等,来提升档案资源管理的基础条件.另一方面,相关部门要做好人才的培训,通过社会招聘、校园招聘等方法,积极引进先进的档案管理人员,做好相关职业道德、工作素养等内容的培训,以此实现民生档案资源建设发展.
二、民生档案资源的利用研究
以某市为例,该市档案局从2010年开始实施民生档案资源进馆和规范建设工作.如今,市档案馆已经建立了56个专题档案,并在辖区范围内设立了民生档案基层查阅窗口,来实现档案馆和基层查阅的联动效果.
（一）全面监管民生档案资源.该市档案馆在市政府的支持下,将民生档案资源建设工作纳入了社会发展规划中,并联合了宣传部门和审计部门,开展了《关于市民对加强民生档案资源管理工作的意见》调查,针对户籍、婚姻、教育程度等内容,对市民进行调查,并对各单位的退伍士兵、独生子女、工商歇业等内容进行了普查工作,将所有的档案信息收归档案馆中,与相关资源进行整合.同时,还实行了档案馆资源搬迁工作,将整合后的民生档案资源信息异地存放,来优化档案馆的民生资源管理质量.
（二）实现民生档案信息的智能查阅.该市档案馆还开展了民生档案管理的数字化工作,对馆内的信息进行整合与梳理,并对部分信息合理利用,建立了56个专题的民生档案资源库,建立了42.5万条目录信息,共计178万页,涉及医疗、教育、职业等多种类别信息.同时,该馆还实现了全文献数字化,通过依托全市的数字化系统,将全文献数字化延伸至社区、乡镇.如今,该市178万页的档案已全部纳入档案馆智能化查档系统,实现了识别、电子查询、指纹确认等电子化查档流程,平均每年为1.18万人次提供服务.
（三）实现民生档案资源共享.该市档案馆依托网络技术,建立了信息化的档案资源室,通过与婚姻登记系统建立了婚姻登记档案的信息共享机制,同时,为进一步丰富系统功能,档案馆还研发了“民生档案查阅窗口”的基础信息服务软件,来实现档案资源的实时查询和共享.这个软件利用了市民和档案资源,可以实现自动化的信息查询工作.查询信息时,只需要将放在指定的区域,系统就会自动查找对应信息,并将信息反馈到桌面上,这样一来,简化了档案信息查询过程,方便了市民查阅相关档案信息.
三、结论
综上所述,做好民生档案资源建设及利用工作,可以推动档案管理进步.在此基础上,通过采取权限制度,针对不同的用户,设置对应级别权限,明确专人查岗,来控制资源的合理利用；同时,相关部门要做好人才的培训,通过社会招聘、校园招聘等方法,积极引进先进的档案管理人员,做好相关职业道德的培训,以此来促进民生档案资源建设发展.因此,通过强化安全保密工作、构建资源的保障体系等方法,能够提升民生资源档案的管理和应用质量.
资源建设论文范文结:
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