关于图书馆方面论文怎么撰写 和俄罗斯科学图书馆的资源建设特点与其以俄罗斯科学院自然科学图书馆为例方面论文如何怎么撰写

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俄罗斯科学图书馆的资源建设特点与其以俄罗斯科学院自然科学图书馆为例

[摘 要]俄罗斯科学院自然科学图书馆是俄罗斯图书馆系统中最为庞大和复杂的一分支,对俄罗斯的科学研究和图书馆事业发展都发挥了举足轻重的作用.分析了俄罗斯科学院自然科学图书馆现阶段采访工作的大环境,指出了影响采访的主要因素,介绍了解决当前问题的一系列对策,并在此基础上对我国科学图书馆的资源建设进行了一些思考.

[关键词]俄罗斯科学院自然科学图书馆科学图书馆资源建设文献采访

[分类号]G259

1 俄罗斯科学院自然科学图书馆的历史概况

俄罗斯科学院自然科学图书馆的前身是苏联科学院自然科学图书馆,始建于1714年,负责对苏联科学院莫斯科地区研究所的图书馆进行集中采选.此后,以自然科学图书馆为首的图书馆系统应运而生,截至1970年底,苏联科学院自然科学图书馆图书馆系统涵盖了苏联不同地区的科学中心、研究所、地震站和苏联科学院其他机构约300家图书馆.

自然科学图书馆的主要职能是为图书馆系统各馆采访苏联境内外的出版物,集中处理新进文献,编制总目录,开展馆际互借服务,建立文献专题索引和文献专题回溯索引,向学者提供其他传统的图书情报服务.由于计算机技术的发展前景广阔,并且在图书情报领域有很大优势,自然科学图书馆在成立之初就设立了自动化部门,并为之配备计算机技术专家,建成综合的自动化图书情报系统并投入使用.自然科学图书馆的一系列自动化措施在全国范围内做出了示范,这些措施随后在多家图书馆和信息中心得到推广,其中包括期刊自动******、自动化选择性信息传播、自动化馆际互借.

今天的自然科学图书馆是俄罗斯科学院领导的俄罗斯科学组织联邦机构体系内的科学机构,在情报学、图书馆学、图书学和科学学领域开展研究.能够代表俄罗斯科学院自然科学图书馆的主要学科仍旧是情报学,因此相应地,该馆的工作由俄罗斯科学院纳米技术和信息技术部门进行指导.俄罗斯科学院自然科学图书馆依然作为图书情报中心领导着图书馆系统,尽管该系统的成员由于历史原因已经减少很多,但其规模仍是十分庞大.今天的图书馆系统下辖俄罗斯科学组织联邦机构莫斯科地区研究所和科学中心的66家图书馆,以及俄罗斯其他地区科学院研究所的40多家图书馆.

俄罗斯科学院自然科学图书馆对图书馆系统的科学文献进行集中采选(包括获取文献网络版本的访问权限),处理获取的所有科学信息,利用馆藏或馆际互借的资源服务读者,向自然科学领域的学者提供即时信息,根据俄罗斯科学院研究员的不同需求在各数据库中搜索数据,构建问题定向数据库和其他信息资源.通过与图书馆学专家和图书馆用户的密切沟通,俄罗斯科学院自然科学图书馆的程序专家研发出现代信息技术,并在图书馆和图书馆系统各馆推行使用.因此各馆的很多操作,特别是所有的图书情报技术操作都用应用软件进行了自动化处理.[1-2]

2 俄罗斯科学院自然科学图书馆的采访特点

2.1 采访环境和主要问题

基础性和实用性的科学研究离不开有效的信息资源保障体系,在规划和开展科研工作的各时期都需要学习和分析国内外经验,因此如何为科研提供图书情报方面的保障一直备受相关机构的重现.

俄罗斯各科研机构的信息保障主要由科学图书馆完成.俄罗斯科学院自然科学图书馆和图书馆系统多年以来,致力于为科研院所在自然科学和精密科学领域的基础性研究提供图书情报支持,采访俄罗斯国内外文献.采访的基本原则是在现有资金条件下,尽量使各研究方向的文献保持平衡.目前,俄罗斯科学图书馆的采访工作处于非常复杂的形势:现代科学具有多面性和跨学科性,信息市场环境趋于电子化,信息资源之间存在差异,网络资源的使用规则不断变化,学者的信息需求也在迅速变化,但与此同时,俄罗斯的法律基础并不稳定,采访经费不断缩减.

在当前的采访环境下,俄罗斯科学图书馆面临的最大问题是政府拨款持续缩减,因为它首先影响的就是信息资源的获取,也就是采访.《俄罗斯科学院图书情报委员会和俄罗斯科学院图书馆科研工作简报.俄罗斯科学院图书馆2015年关键业绩指标》中指出:“由于财政拨款的不足和延误(2015年的拨款到第四季度才就位),2015年对学者提供的纸质和电子资源保障水平明显低于2014年.外文期刊数量平均减少两倍,图书减少3倍,国内文献减少1.4倍.”而由于拨款总额中有60%被用来购买国外文献,因此拨款不足对国外文献的采访影响更大——仅2012-2015年,国外文献的到馆数量减少了47%.[3]如何利用有限的资金提供最有效的信息服务成为一个迫切的现实问题.俄罗斯科学图书馆现阶段的工作重点是优化现有的科研信息保障体系,为专家、学者提供完整、及时、高质量的信息资源,同时不断寻求获取资源的新途径.

2.2 采取的对策

2.2.1 优化文献采访

俄罗斯科学院自然科学图书馆在几年前为图书馆系统开发并投入使用了一个全新的馆藏采访系统.[4]这一系统的主要机制是请专家对信息市场上的出版物进行评价,再由图书馆系统结合这些评价决定是否将该出版物收入馆藏.系统利用信息市场提供的数据建立专门数据库,并放在自然科学图书馆的网站上(“采访数字系统”板块)给授权专家使用,这些专家包括自然科学图书馆在俄罗斯科学院研究所各部门的高级研究员,以及服务于图书馆系统的研究所的管理机构根据图书馆需求选出的部分学者.采访系统各环节都由有相关权限的人员完成,主要的流程见图1.

专家数据库中有专家的姓、名、父称,学位,代表机构,邮箱地址,研究专题等结构化信息.文献数据库包括书目记录、文摘、主题(自然科学类别下的数学、化学、物理学等).俄罗斯国内文献的信息基于俄罗斯书刊登记局的数据库,以及与自然科学图书馆签订相关协议的科学出版社所发布的信息;对于国外图书市场信息,则由自然科学图书馆的馆员从几个主要的科学出版社网站以及该馆拥有的国外数据库中进行筛选.在信息录入的过程中(同时进行自动查重),系统会自动通过邮件向专家发送通知.收到邮件后,专家判断其研究领域内的这些出版物是否适合收入其所在研究所的图书馆甚至是整个图书馆系统,并对相关资源做出评价.评价将由采访人员用专门的程序进行整理,系统会随后更新信息.

采访系统可以说是图书馆系统各馆文献获取和分配的基础.在此之后的图书******、登记、分配、加工等环节,则是在自然科学图书馆的自动化系统中进行.[5]文献加工完成后,该系统会自动把文献信息传送给做出适合采访评价的专家,专家可以在办公室查阅文献的书目记录及其封面扫描.每个封面都设有链接,这些图片可以链接到其他扫描页(题名页、目录、摘 要).

目前,俄罗斯科学院88所科学机构的400多位学者参与到自然科学图书馆的采访系统中,用有限的资金提供最为丰富的资源,为俄罗斯科学院自然科学图书馆图书馆系统的总体资源建设提供了良好的保障.

2.2.2 丰富采访途径

俄罗斯科学院自然科学图书馆积极寻求获取信息资源的其他方式,以便向用户提供高质量的信息服务,主要可归纳为两方面.

2.2.2.1 积极使用开放获取资源

由于受许可的资源有限,开放获取在整个科学信息世界扮演着越来越重要的角色.

与此同时,俄罗斯学者对于国内资源的开放获取兴趣也在持续增加.据eLibrary统计,俄罗斯科学院自然科学图书馆用户2015年从617种期刊中下载过文章(2014年是571种).其中只有215种(95种为“科学”出版社期刊)是付费使用,402种为开放获取资源.需要指出的是,被使用最多的前150种资源里开放获取资源占26种(“被使用”是指一年有10篇以上文章被下载的期刊).[3]

由于拨款不足,获取科学信息的传统渠道无法为科学研究提供高质量的信息保障,资源的空缺就可以通过开放获取来填补.因此,根据用户的研究领域寻找可以自由获取的网络资源并向学者提供相关******是当前俄罗斯科学院自然科学图书馆作为多学科信息中心的主要任务之一.

自然科学图书馆在网上建立“互联网自然科学”元索引系统(元索引是各学科资源引文的集合),它涵盖以下学科:天文学、生物学、数学、力学、地球科学、普通科学信息、物理学、化学、生态学.图书馆专家需要浏览重要的科学图书馆、科学团体、研究所和研究中心的网站,以便系统地监测索引、更新数据.选择引文的标准是索引设置机构的权威性和规模性,以及信息的现实意义(如更新日期,“无用”引文的比例).相关经验可通过对Glob4aleJournalLibrary(期刊开放获取平台)和WorldeB4ookLibrary(电子书开放获取平台)资源的专门研讨和培训获得.

与此同时,自然科学图书馆积极推进资源试访问.试访问是短时间访问资源的形式之一,目的在于展示资源优势,促进今后的资源购买.近两年,自然科学图书馆广泛地对国内外信息资源采取免费的试访问,例如数据库TotalMateria,EastView,REAXYS;出版社AmericanSocietyforMicrobiology,DukeUniversityPress,CambridgeUniversityPress的电子资源;WorldeBookLibrary(WEL)的电子书;TheGlobaleJournalsLibrary(GeJL)的期刊;ProQuest,Руконт等国外学术论文数据库.试访问在一定程度上弥补了采访的不足.2016年,自然科学图书馆对WEL和GeJL试访问仅两个月,就有548册书和4702篇期刊文章被使用.

2.2.2.2 积极与科学机构和学者开展合作

俄罗斯科学院自然科学图书馆与国内出版社和图书贸易机构,特别是同科技文献的几个主要出版社保持良好的合作关系,直接、快速、定量地获取所需文献.这些机构大多在莫斯科地区(约占80%),然而科学出版物仍有很大潜在市场,就是地区出版社(多为高校出版社),自然科学图书馆对此已经给予一定的重视.2015年,自然科学图书馆与俄罗斯56个城市的257个图书机构开展合作,接受赠书350多册,同时积极开展科研机构的相关工作,已接受约70家科研机构的赠书.在目前的经济条件下,“捐赠”是一种重要的采访形式,例如2010年图书采访中的赠书占15%,而2015年达到了31%.

与此同时,自然科学图书馆与国外科学文献出版社和科学机构也保持着合作:一方面,开放获取和试访问毕竟不是完整有效的资源获取方式,通过合作可以更好地获取相关机构的资源许可;另一方面,对于采访的“漏洞”,可以借助馆际互借和出版物交换做一定的填补.

3 启示

如上所述,资金不足是影响俄罗斯自然科学图书馆采访工作的一个重要因素.实际上,这也是各国科学图书馆目前普遍存在的问题.在我国,科技文献的持续增长,购书经费则涨幅有限,大量的信息需求和有限的信息资源间形成矛盾.在这种情形下,俄罗斯自然科学图书馆的经验也许能给我们带来一些有益的启示

3.1 进一步优化资源建设

中国科学院图书馆(以下简称国科图)为保障各学科领域高质量的信息服务建立了学科馆员制度,以学科为对象,由学科馆员对各研究机构开展对口服务.学科馆员与用户的紧密联系保障了基本的科研需求,同时也使科学资源的建设更符合用户和学科发展的需求.俄罗斯科学院自然科学图书馆专家采访系统的实践启示我们,进一步加强现有的资源建设,必须最大程度地发挥科研人员的作用,特别是在采访的“访”这一环节.对科研人员的“访”,首先是调查各学科的资源需求,听取专家对于资源配置的建议,从而进行纸质和电子资源的采访.与此同时,科研人员既可以是专家也可以是读者,应通过“访”,调研对资源的评价,剔除无效馆藏,从而实现资源建设和馆藏结构的优化.因此,从制度层面上,我们要完善现有的学科馆员制度,使其更好地融入采访;从技术层面,需要为专家参与采访开发相应的自动化系统,使“访”的环节更加便捷有效.

3.2 进一步拓宽采访来源

据统计,俄罗斯科学组织联邦机构的拨款只能购买不到25%的学者所需文献,这在一定程度上降低了专家参与采访系统的积极性.因此需要找寻更多途径来获取科研信息,我们可以参照俄罗斯的做法从两方面丰富采访途径.

第一是建立更加完善的开放获取机制.中科院于2003年签署了《开放获取柏林宣言》,此后,国家科学图书馆积极建设中科院研究所机构知识库,加入国际组织来推动开放获取.2010年第八次开放获取国际柏林会议上提出了中科院开放获取战略,2014年,中科院发布了开放获取的政策声明.[6]我国的开放获取已经逐步走上轨道,但是我们应该清醒地认识到,开放获取相对于传统图书馆来说仍是一个新生事物,存在较多的不确定性.在这种情况下,就更需要建立一个完善的机制,出台具体的实施政策,提供专门的财政支持.这里特别要指出的是期刊的开放获取.据统计,电子期刊是国家科学图书馆用户利用最多的文献类型,[7]而我国科技期刊主要依靠公共资金,所以它们更迫切地需要完善的开放获取机制.

第二是开展更加广泛和深入的合作.合作分为两个方向:(1)区域合作.科学图书馆的文献保障主要在各系统研究所图书馆之间进行,对于京津冀、江浙沪等地,可以尝试利用其区域优势,开展区域性的科学图书馆协作,建立馆际互借、资源共享平台;(2)与高校合作.许多大学拥有优势学科,文献******也各有特点,与这些大学图书馆的合作有利于补充特色馆藏,提高科学文献保障率.中国科学院文献情报中心(国家科学图书馆)文献传递系统目前有157个成员馆,其中大学图书馆只占9个[8],由此可见,科学图书馆与高校的合作有很大潜力.

4 结语

为科学研究提供系统完整的信息保障是一个现实而复杂的问题.今天,我国科技体制改革不断深化,为科研机构和信息环境带来许多变化,有力地冲击着科学图书馆的工作,使我们面临着巨大的挑战.然而,挑战和机遇往往并存,我们应该把握有利契机,大胆创新,突破屏障,相信美好的未来就在不远处.

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